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處理文件大省時，活用Word快速鍵作者：溫典寰 　出處：天下雜誌 359期 2006/11本期Tech-tips進一步教你活用手指，輕鬆解決找功能鍵的困擾，處理文件更有效率。? 密技一：Ctrl+P瞬間開啟列印功能 　 只要左手指選擇Ctrl鍵，再加上P，不需滑鼠移到「檔案」功能表，便能進入「列印」介面。通常選擇檔案列印，皆需要滑鼠找到功能列中的「檔案」，再進列印更改各項設定。但現在只要Ctrl+P兩鍵，直接開啟列印功能，免去滑鼠找功能的麻煩。 　 貼心小提醒：若搭配使用「Ctrl鍵+F2」的切換功能，還能直接開啟或關閉「預覽列印」功能，同樣不須靠滑鼠。? 密技二：全選文章只要Ctrl+A 　? 要複製整篇文章前，只要Ctrl鍵+A便能全部選取。再配合使用Ctrl+C複製與Ctrl+V貼上，更能縮短時間。與Windows快速鍵一樣，Ctrl+A是通用功能鍵。因此，學會該項功能，使用許多電腦軟體便能更上手。? 密技三：Word便條紙功能Ctrl+Alt鍵＋M 想要在某段文字加上note，只要Ctrl+Alt兩鍵再加M，便能呼叫「註解功能」。 Word註解常用在註明文件出處、待辦事項等，避免遺忘必須處理的內容。若開啟註解，不透過滑鼠找到功能表「插入」裡的註解，也能將繁複的步驟簡化。 貼心小提醒：註解可選擇列印出或不列印，只需在列印功能裡的「列印內容」篩選，便能列出只有文件而沒有註解的漂亮文件。（本功能僅試用在Office XP） 密技四：Ctrl+F12立即開啟舊檔 　?? ?使用Word開啟另一文件時，只要Ctrl鍵加上F12，馬上呼叫「開啟檔案」介面。通常開啟舊檔有兩個方式，滑鼠點選功能列圖示，或功能列裡的「檔案」再找到開啟舊檔。但如果學會了Ctrl+F12快速鍵，不須碰觸滑鼠，肯定增加更多工作時間。 　 貼心小提醒：除了開啟舊檔外，F12鍵還能開啟「另存新檔」功能，同樣減少在功能列裡找「檔案」再另存新檔的繁複動作。 密技五：標記段落文字使用Shift＋「→」「←」 　 文件中只想複製幾個字時，左手指按Shift鍵，再加鍵盤上任何十字鍵，減少大費周章使用滑鼠的機會。 　 為了複製少許文字，多數人會使用滑鼠來選擇，再配合複製貼上功能。但此舉不僅小題大作，也無法提升工作效率。若能直接在鍵盤上操作Shift鍵加「→」、「←」，還能更準確地選擇複製的文字。 12大好用快速鍵，徹底提高工作效率！ 電腦鍵盤頂部的F1到F12有什麼功能呢？Tab、Ctrl、Shift、Alt又有什麼好用的秘訣呢？ 這些鍵在過去的DOS系統中很實用，但是在windows作業系統中，很多功能鍵都被滑鼠取代了。然而，這些功能鍵仍然有一些很便捷的作用，還能互相組合成快速鍵！只要善用快速鍵，可以幫你剩下可觀的時間！ 1.當你需要幫助時，按F1, Shift+F1或Win＋F1就對了！ F1：如果你在某個程式中需要說明或協助，例如在excel中遇到不會操作的狀況，請按下F1。就可以取得office線上說明，或是叫出Office小幫手；如果你是在資料夾或桌面，按下F1會出現Windows的說明程式。簡而言之，只要使用上有問題，按下F1就對了！ 如果你正在使用某個程式，需要Windows幫助時，可按下Win+F1快速鍵叫出幫助程式。（「Win」是在空白鍵左邊，狀似旗幟的按鍵，可以點此看鍵盤圖解），而按下Shift+F1，會出現「Whats This?」的幫助視窗。 2.幫檔案改名字，用F2替代右鍵吧！ 如果你想修改資料夾或檔案的命名，只要選取後按下F2，就會執行[重新命名]功能，相當於你按右鍵後選擇重新命名。 3.快速關閉視窗，就靠 ALT+F4 如果老闆正朝你走來，你想要快速關閉使用中的程式或文件，可以直接按ALT+F4，不必再手忙腳亂地把滑鼠移到X符號上了。 4. F5不只能重新整理網頁，也能重新整理資料夾！ F5是重新整理鍵，用來更新你正在使用的網頁或資料夾的內容。F5非常好用，假設你插入一個新的光碟，但是你的螢幕仍然顯示前一個光碟的內容，這時只要按下F5更新螢幕，就可以看到新插入的光碟內容了。 5. Ctrl+F6、ALT+Tab幫你快速切換視窗 檔案開太多，讓你切換時花很多時間嗎？Ctrl+F6可以幫助你在最近開啟的幾個Word檔中作切換，而ALT+Tab可以在所有開啟的程式和檔案中作快速切換。 6.擔心寫錯字？按F7幫你拼字檢查！ 很多人不知道Office有拼字檢查功能，更多人不知道它的快速鍵就是F7，在你寫完文章後，按一下F7就可以檢查中英文拼字是否正確，讓你省去選取 [工具] 功能表 [拼字檢查] 的時間。 7. Windows Media Player快速調整音量，就靠F9和F10 F9和F10在Windows中沒有任何作用，但在Windows Me