EDIC离线表单解决方案案例.pptxVIP

EDIC离线表单解决方案应用案例 含二维码的PDF表单 问题点3：业务繁忙时可能无法及时登记信息，造成处理延误 问题点4：从扫描件提取信息属重复工作，且可能产生提取或输入错误 业务模式及问题点 ①发送报价单 ②签字扫描回传 ③内部审核签字 ④登录信息 ⑥合同处理 问题点1：供应商随意修改EXCEL版报价单，造成格式不统一 问题点2：手写扫描件，不方便使用，只能人工提取信息 问题点4：从扫描件提取信息属重复工作，且可能产生提取或输入错误 ⑤制作合同 这么多问题，怎么办…? 问题及对策 问题1 问题2 问题3 问题4 原因1：EXCEL版报价单易被修改 原因2：纸质扫描件信息提取不方便 课题1：不易被修改报价单模板 课题2：容易从纸质扫描件提取信息的方法 对策1：PDF版报价单模板 对策2：报价单模板添加条形码 实施一 做成PDF版报价单如下，填入数据仅为测试数据，使用Adobe Reader(PDF官方阅读软件)打开 可填写区域 条码区域信息(包含填写信息) ①PDF的引入使得版面得到最大程度的保护，修改区域被严格限制 ②条形码的引入使得无论是扫描还是打印后都可以方便、快捷、准确提取所包含的信息 实施二 STEP1:使用扫描枪扫描报价单 提取信息如下 自动将提取信息读取处理 STEP2：点击按钮登录模具编号 KEYNO登录完成 STEP3：点击合同做成按钮 下载已打包合同 打开压缩包 打开合同 通过开发对应处理接口使得以签字后的报价单扫描件信息处理流程准确高效的运行 效果对比(有形) 有形效果 改善前 改善后 减少重复输入工作量 (从发包到合同制作) 下单、登录信息、合同制作都要手工输入相同内容 只有发包环节输入，后环节无需重复输入，减少约2/3工作量 减少流程所需人数 (从发包到合同制作) 3人 1人 缩短流程周期 (从发包到合同做成) 约15分钟 约10秒 效果对比(无形) 无形效果 改善前 改善后 100% 正确率达成 (从下单到合同制作) 各环节人工输入存在手误的可能，无法保证100% 正确 机器自动识别，100%正确率达成成为可能，彻底杜绝重复登记 表单格式(报价单)标准化的彻底贯彻 供应商随意增删报价单里的内容，甚至修改版式 新版报价单很难被修改，能够保证单据格式的标准 业务流程标准化 (从发包到合同制作) 各个环节之间信息交换具有随意性，提供资料和方式随人而异 固化了信息传递的方式和内容，同时也标准化整个操作程序 谢谢各位的聆听！