Excel培训(07版).pptVIP

常用公式学习 Sum:求和公式，针对于数值（开始菜单中右侧有此公式 ） Len:求文本的长度，用于公司名称、姓名、电话、手机、传真、 Upper:小写转大写 Lower:大写改小写，用于邮箱，同时也可以将链接去除 Left:从单元格中左边第一位取，取几位数据就写几如left(A1,3) Mid:从单元 中第几位开始取，取几位如min(A2,3,4) Right:从单元格中最后一位向左取，取几位就写几 * 培训大纲 EXCEL的简单介绍 开始与插入菜单中常用工具的使用 数据菜单中常用工具的使用 视图菜单中常用工具的使用 常用公式的学习 EXCEL的简单介绍 简介 EXCEL的开启与关闭 EXCEL窗口的组成 工作薄、工作表、单元格的概念 行与列的基本操作 单元格的选定 单元格中输入的数据类型 自动保存 简介： MS-Excel是一种电子表格应用程序包，是Microsoft Office软件的一个重要程序。其主要功能是对表格及表格内的数据进行处理。特点：表格制作，完成复杂运算，建立图表，数据库管理，决策支持。 03版：65536行，256列 07版：1048576行，16384列,单元格可输入32767个字符 EXCEL的开启 Excel的关闭 EXCEL窗口的组成 工具栏 菜单栏 工作表 滚动条 状态栏 编辑栏 地址栏 工作薄、工作表、单元格的概念 工作表 工作薄 单元格 工 单元格 行与列的基本操作 数字为行，字母为列 行高、列宽的设置：右击—列宽、行高 选列与列、行与行之间进行拖拽 默认行高：13.5 默认列宽：8.38 单元格的选定 单元格名称：列行 全选：Ctrl+A 、行与列的交叉处 连续区域：shift 不连续区域：ctrl 点击列号、行号：选中当前列、列 单元格内容的编辑：双击单元格、F2 单元格中输入的数据类型 活动单元 格：若为区域，发白的单元格为当前活动单元格 单元格格式设置：右击—设置单元格格式、 ctrl+1 负数的输入：数字前加-或、（）把数字括起 数字的数值格式与文本格式区别：单元格左上角有一个绿色三角 设置方法：在单元格数值前加入一个半角状态下单引号，或者是数据菜单下进行分列。’是数字数值与文本格式的区分符 自动保存 开始与插入菜单中常用工具的使用 快捷键的使用 字体的设置 单元格内容的对齐 自动换行 合并居中 透视表 柱状图 快捷键的使用 复制：Ctrl+C （copy ） 粘贴: Ctrl +V 剪切：Ctrl +X （X为一个剪刀） 恢复：Ctrl +Z 查找: Ctrl +F （Find ） 全选: Ctrl +A （All） 保存：Ctrl +S （Save） 填充：Ctrl +D ( 所选择区域内容填充为选择区域中第一行） 快捷键的使用 Alt+enter：单元格内回车 Ctrl+方向键：光标根据方向键移动到与当前单元格不一致（一致与不一致就是去看当前单元格是空白，还是有值）单元格的上一个（若A1-A10，无内容，A11有内容，在A1处按下Ctrl+向下的方向键，则移动到A10） Ctrl+shift+方向键：选择相同（有内容/无内容）区域 Ctrl+B：加粗 Ctrl+U：加下划线 字体的设置 开始菜单、右击设置单元格格式、Ctrl+1 字体格式，常用Aril 字号 单元格颜色 字体颜色 边框设置 单元格内容的对齐、自动换行、合并及居中 自动换行：系统根据单元格的宽度，自行进行换行。而atl+enter,是操作者根据自身情况进行换行 合并后居中：将一个区域中的单元格合并为一个，且只保留区域中活动单元格内容，水平对齐，并保持活动单元格中垂直对齐 单元格内容水平春对齐 单元格内容垂直对齐 透视表、柱状图 透视表：将表格中的数据进行汇总求和、计数等等，要求透视的表格第一行必须为表头，且有内容 柱状图：将透视表中内容可以通过图的方式进行,更加简单明 数据菜单中常用工具的使用 外部数据的引用 排序 筛选 分列 删除重复项 数据有效性 外部数据的引用 对数据库的连接，CATI系统会用到 排序、筛选 注意事项 第一步是要进行全选，且表头都有内容（否则容易串行） 筛选状态下不可进行粘贴、删除、剪切工作，只能进行复制（若筛选条件下，原数据量大超过1W，或符合条件的数据挨着比较紧，建议先前符合条件数据插入一列，设置上标志，在取消筛选，进行排序从而更好工作） 符合筛选条件的数据行号为蓝色 排序 点击对勾