標準作業流程包括作業要項、流程圖二部分.docVIP

美和技術學院進修部學務處生輔二組 SOP作業流程圖 學生事務委員會標準作業 師生座談會標準作業要項 師生座談會標準作業流程圖 訓輔工作計畫標準作業流程圖 訓輔工作計畫執行成果作業流程圖 美和技術學院進修部師生座談會標準作業要項 文件名稱︰師生座談會作業要項 制訂單位︰生輔二組 製訂日期︰295.01.19 文件編號︰SOP-DSCⅡ-001 版本︰ 修訂日期︰2005.08.31 承辦人︰吳順齡　　分機:208 頁次︰1/5 保存期限︰永久 1.目的：為使進修部承辦會議之事務性工作有一完整程序，俾會議召開能順利圓滿完成，特制定本作業規範。 2.依據︰本規範係內政部公布之會議規範及本校各項規定制之。 3.範圍：師生座談會 4.定義：師生座談會作業流程暨作業要項 5.權責：詳6作業說明 6.作業說明 6.1每學期招開兩次幹部座談會 6.2會議的籌備皆由生輔二組負責 7會議︰一學年召開二次，各班指派一名代表 8.電子郵件信箱︰x5056@mail.meiho.edt 9.參考資料：內政部公布之會議規範 10.附件：無 美和進修部師生座談會標準作業流程圖 文件名稱︰師生座談會標準作業業流程 制訂單位︰生輔二組 製訂日期︰95.10.1931 文件編號︰SOP-DSCⅡ-002 版本︰ 修訂日期︰2005.08.31 承辦人︰吳順齡　　分機208 頁次︰2/12 保存期限︰永久 項　　目 權責單位 作業時程 　相關表冊 1.需於開會三週前完成座談會內容。 2.開會二週前開會通知單之簽擬。 3.依行政程序簽請校長核示。 4.於開會前一週確定開會時間及地點並在高分貝公布並以mail方將開會通知單傳與與會師長。 5.開會前一週上網預約開會地點。 6.開會前五天彙整學生問題並會相關單 7.將彙整資料，於開會前一日送達與會長官及各單位 8.開會當天由生輔二組負責於會議場地佈置茶水及會議相關資料之分發。 9.紀錄應於下次會議前完成簽核，並於下次會議資料中附上本次會議紀錄。 生輔二組協調各單位相關事項 生輔二組 協調各單位 相關事項 　　　　　　　　　　　　 　　　　 　 簽請召開 簽請召開 師生座談會 生輔二 生輔二組 　　　　　　　　　　　　 依層級呈核各權責單位　　　　　　　　　　　　 依層級呈核 各權責單位 　　　　　　　　　　　　 校長批示 否 否 退原簽單位 退原簽單位 是 　　　　　　　　　　　　 公布 公布座談會時間 及發開會通知單 生輔二 生輔二組 　　　　　　　　　　　 預約開會地點 預約開會地點 生輔二 生輔二組 彙整學生問題資料 彙整學生 問題資料 生輔二組 生輔二組 生輔二組 生輔二組 開會資料 送交與會人員 　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　 生輔二組 生輔二組 召開會議 生輔二組紀錄簽核存查 生輔二組 紀錄簽核存查  美和技術學院進修部學生請假作業標準作業作業要項 文件名稱︰學生請假作業 制訂單位︰生輔二組 製訂日期︰295.01.19 文件編號︰SOP-DSCⅡ-003 版本︰ 修訂日期︰2005.08.31 承辦人︰劉秀玲　　分機:207 頁次︰3/12 保存期限︰永久 1.目的：為使進修部承辦學生請假之事務性工作有一完整程序，以及讓學生更瞭解請假程序，特制定本作業規範。 2.依據︰依據本校學生冊。 3.範圍：學生請假事宜 4.定義：學生請假作業流程暨作業要項 5.權責：詳6作業說明 6.作業說明 6.1 7.電子郵件信箱︰x5054@mail.meiho.edt 8.參考資料：學生手冊 9.附件： 無 美和技術學院進修部請假作業標準作業流程圖 文件名稱︰請假作業標準作業業流程 制訂單位︰生輔二組 製訂日期︰2005.08.31 文件編號︰SOP-DSCⅡ-004 版本︰ 修訂日期︰2005.08.31 承辦人︰劉秀玲　　分機207 頁次︰4/12 保存期限︰永久 項　　目 權責單位 作業時程 　相關表冊 生輔二組每月公布一次請假完第一個上課天兩天內完成兩天內完成於一週內完成於一週內完成請假當日填寫於請假前一週領取假卡（病假除外）彙整並公布學生缺勤情形，並受理更正學生本人是已核准假之假卡送至各系轉交請假學生請假紀錄登錄於校務系統，並依規定扣分送請導師簽名事前學生填寫請假單學生領取假卡　 生輔二組 每月公布一次 請假完第一個上課天 兩天內完成 兩天內完成 於一週內完成 於一週內完成 請假當日填寫 於請假前一週領取假卡（病假除外） 彙整並公布學生缺勤情形，並受理更正 學生本人 是 已核准假之假卡送至各系轉交請假學生 請假紀錄登錄於校務系統，並依規定扣分 送請導師簽名 事前學生填寫請假單 學生領取假卡 學生本人 學生本人 各班導師 各班導師 生輔二組 生輔二