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文件和报告写作培训讲义
(2)正文 ①前言:即有关的背景材料,是制定规划的起因和缘由。要认真地综合和分析。 ②指导方针和目标要求:规划的纲领和原则,用精炼的语言、概要地阐述出来。 ③主要任务和政策、措施:规划的主体和核心,解决“做什么”和“怎样做”的问题,任务要明确,措施要概括有力。 (3)结尾 即远景展望和号召。简短、有力、富有号召力。 4、计划 (1)计划 计划是时间一般在一年、半年左右,范围一般是一个单位/部门的工作或某一项重要工作。 内容和写法比规划具体、深入;比设想正规、细致;比方案简明、集中;比安排扩展、概要。 具有以下特点: ①目的性、 ②预见性、 ③可行性、 ④可变性、 ⑤严肃性。 标题: “四要素”写法,不宜省略要素。 正文: ①开头 说明指导思想、现状分析、计划总任务;完成计划的意义,即阐 述依据、概述情况、或直述目的,包括前期阶段工作做到的程度、有 哪些优点与缺点或经验教训以及有哪些有利条件和不利条件。 开头要写得简明扼要。 (2)计划的具体写法 ②主体 核心内容,阐述“做什么”(目标、任务,规定一定时期计划指标 应完成的任务,以及应达到的要求)、“做到什么程度”(要求)和“怎 样做”(措施办法)三项内容,包括责任分工、方法、步骤、措施、时 问期限等。 既要写得全面周到,又要写得有条不紊,具体明白。 ③结尾 或突出重点,或强调有关事项(如检查落实方法),或提出简短 号召,也可不写。 (3)计划写作的要求 制定科学合理的目标和指标,总目标是明确、具体、符合公司方针和要求、方向正确。 ①任务的数量和质量要求要合理; ②任务的指标要能够考核和控制; ③任务指标要相对稳定,可以衡量; ④任务指标要符合实际,可以实现; ⑤任务指标要有明确的时间限制。 五、总结 1、总结的概念 “总结”是对以往一段工作的回顾与反思,并以书面形式表达的业务性文件。 “计划”和“总结”的区别: “计划” 是工作之前的安排与打算,解决“做什么”和“怎么做”的问题; “总结”则是工作之后的回顾、分析,是解决 “做了什么”和“做得怎么样”的问题。 2、总结的特点 (1)客观性 总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。 (2)典型性 总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用。 (3)指导性 通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。 (4)证明性 总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的、典型的材料来证明它所指出的观点的正确性。 (5)实践性 工作实践的记录、分析。 (6)经验性 工作经验的总结,工作提高的记录。 (7)理论性 形成书面、分析、归纳和提高,应该总结出理论性内容,工作能够得到提高。 2、总结的几种写法 (1)两段式 采用叙述+议论方式,第一部分主要写做了哪些工作,取得了 哪些成绩,存在什么问题;第二部分则是根据第一部分的叙述,主 要写经验、体会、教训;这种形式结构简单、中心明确。 (2)概述式 按照“情况—成绩—经验—问题—意见”的模式。 (3)阶段式 分阶段总结,注意各阶段特点,根据不同阶段写作,结构清 晰,突出重点。 (4)经验式 略写工作内容,重点论述工作经验,以便发挥总结的指导作用, 侧重点鲜明、结构简单。 (5)贯通式 按照工作发展的过程逐步进行总结,从各个工作阶段的具体工作 任务、完成任务的方法措施、工作结果等方面进行较为具体的叙述, 同时谈经验、体会、教训;这种形式结构紧凑、内容连贯。 3、总结的一般结构 (1)开头 概括工作的基本情况,交代总结针对的背景、时间、工作事项、点明中心思想;即或者阐述依据,或者概述情况,或者直述目的,要写得简明扼要。 (2)主体 阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全
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