2013办公室管理判断题.docVIP

B字母 办公室桌、椅，特别是客人的椅子应放在直对光源的地方。 （ x ） 12．办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。 （ √ ） D字母 14．当与人擦肩而过，或越过长辈、上司前面，或因事中途离坐时，都要招呼一声。 （ √ ） 14．代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方有效，因此文员应仔细核对出席人数。 （ √ ） 20．电子文件归档的鉴定，主要是归档前由领导在档案部门的协助下，对归档的电子文件内容进行鉴定。 （X) 12．大办公室一般隔成3—4平方米的个人工作室，隔板高约1.5米。 （ √ ） 20．电子文件归档的做法是，将确定要归档的电子文件在网络环境下进行一次操作，然后将其存放在磁、光介质上。 （ x ） G字母 13．感谢信、祝贺信或吊唁信最好不用传真机发送。 （ √ ） J字母 17．即使是上司私人的应酬，文秘人员也应该积极、乐意地去协助。 （ √ ） 20．介绍信的正本和存根必须一致，同时可以出具空白介绍信。 （ x ） 16．加入上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知废弃，以免干扰其他事情。 （ x ） 16．假如上司不准备参如某个会议，应立即将会议通知废弃，以免干扰其他事情。 （ x ） K字母 8．口头语言视时间、场合、对象的不同而有所不同，对上司或长者说话，应文雅些；对一般同事或顾客说话，就可通俗。 （ √ ） L字母 列入必威体育官网网址范围的公文，应在产生的商时，由制文机关确定密级和必威体育官网网址范围，密级和必威体育官网网址期限的变更和解密。 （ √ ） M字母 没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的，但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的工作。 （ √ N字母 18．女性文员坐下后，臀部在椅子上只坐三分之二，后背离椅背有一个拳头大小距离。 （ √ ） Q字母 14．请示与报告可以合并使用，如“关于××××问题的请示报告”。 （ x ） R字母 如果要拒绝别人，最好是依照自己和对方的人际关系程度，分别使用表示方法，以避免因为拒绝而发生不必要的困扰。 （ √） 如果两位来访者均未预约，应该按照先来后到的原则引见给上司。 （ x ） 17．如果需要与来访者确定会面时间，应先征求来访者方便的时间，查看上司的时间表，如果这一时间有空，就可答应下来。 （ x ） 15．如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长，你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话，告诉上司要找的人马上就会来听电话，让上司直接与