材料管理规定.docVIP

第一章 总 则 第一条 为加强工程材料的管理和核算，合理、节俭使用材料， 降低工程成本，根据会计制度，结合本事业部实际，参照总公司材料有关管理规定，制定本办法。 第二条 物资工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准，以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心，强化管理，为施工、生产、科研提供优质服务第三条 物资采购供应管理实行“法人采购、公开招标、采管分离、多方监督”的原则和“集中供应、分层管理”的物资供应管理方式。 第十五条 物资买卖合同﹑运输合同和周转材料租赁等合同，须经项目经理签字方可生效，并报经事业部主管领导审批，对于大金额或固定资产的购置合同应报总公司审批。 第十六条 材料部门执行合同时，应建立合同履行情况台账，以便进行监督检查。材料进场前应做好材料验收准备工作，根据合同要求对材料的尺寸﹑质量﹑数量等全面验收，发现问题应及时报告主管人员和采购人员，及时采取有效措施。 第十七条 合同的变更﹑修改和接触须经双方协商同意后重新签订或补充协议。 材料的验收和保管 第十八条 各单位对购入的材料必须严格执行验收制度，配备准确的度、量、衡等检验器具。材料验收人员负有验收责任，必须把好数量和质量关，确保准确无误。验收过程应全面、细致。经验收入库后的材料必须及时入账、建卡。 第十九条 对于下列情况之一的，验收人员有权拒绝验收： （一） 采购的材料不合格； （二） 入库手续不齐全； （三） 质量不合格； （四） 数量误差超过允许范围； （五） 发票不完整、不合法； （六） 材料来路不明等； 第二十条 材料保管直接关系到材料的安全，自材料入库后的记账、保管、保养、盘点、领发出帐等均应专人认真负责到底，按要求填写日进料（出料）统计表。材料保管必须做到合理存放、妥善保养、精心管理、帐物相符。 第二十一条 对易变质的材料应定期检查保养。易污染材料应隔离存放，危险品单独存放，梅雨季节应勤查仓库，发现问题及时采取措施。仓库应配备足够数量的高度灵敏有效的消防器材，库区严禁吸烟和动用一切明火。 第二十二条 入库物资要堆放整齐，标牌明确。入库材料合格证等资料齐全，并妥善保存，技术资料不齐全时应及时向供货方索取。 材料发放和耗用 第二十三条 用料部门领用材料，应按规定办理领发料手续。仓库发料，应以合法的“领料单”凭证为依据，非正式凭证（如白条、便条、手续不完整凭证）一律不得发料。坚持一料一单，并在定额消耗内，经批准仓库凭单发料。对外调拨或转让的材料一律凭材料部门签发的“调拨单”，经财务部门收款后凭“提货联”发料，并应检查品种、规格、型号、数量，如有不符拒绝发料。 第二十四条 发料应本着“先进先出，推陈出新”的原则，对零星材料应做到“分斤破两”，用多少发多少。严格执行回收利用制度，对有规定回收的材料，必须先交旧后领新。回收的废旧材料，应进行分类、鉴别，对有用或有修复使用价值的，应分别存放建立备查账，要组织力量进行修理，并积极推荐使用。凡领用未用或未用完须退库的材料，应填写“退料单”或红字“发料单”退库，经鉴定不合质量标准的不予退料。 第二十五条 月终材料负责人应将当月发出各种材料的“领料单”，按材料类别、领用料部门汇总，送交财务部门和经营部门统计入账。 第二十六条 大宗材料（直接到工地的）收发管理。砂、石、沥青、渣油、石灰、粉煤灰等大宗材料，是公路工程、市政工程施工的主要原材料，占用资金较大，必须依据工程预算批准的控制数量分期分批进行采购，避免多采购造成浪费。订货前必须对样品进行检验，符合设计质量标准的方可订货，采购时应考虑料场和工地运距（尽是避免倒运）、运价等因素择优选订。现场各种材料验收，必须严格按验收规定执行，不符合规定要求的材料应拒绝验收。采购和现场材料管理人员必须认真负责，秉公办事，严禁徇私舞弊。 第二十七条 工地收进大宗材料，必须凭两人以上签证的当期收料单结算，直接纳入工程成本。同时必须严格控制在工程预算的各种材料数量及其费用之内，如超定额必须查明原因。 第二十八条 加强现场大宗材料的管理工作，首先要加强现场的保管，防止材料散失；第二要建立健全收料记录和入账工作；第三现场管理人员不经批准不准擅自处理材料；第四要认真做好完工余料清场退料的回收工作。施工结束后剩余的大宗材料，应作退料处理，冲减工程成本费用，待下期工程开工时再转入下期工程成本。 第二十九条 周转性材料管理 （一）周转性材料：是指施工过程中凡不属于工具性的,又不能构成工程实体的非一次性消耗的材料或制成品。 （二）周转性材料品种范围一般包括： 钢管（80mm及以上）、扣件、万能杆件、铁皮(或纤维)通风管、钢支撑和钢拱架（不进入工程主体的）、钢模板、钢板桩、钢(木)脚手杆、油罐、活动房屋、帐蓬、钢活动房架等。 （三）各单位应制定周转性材