办公室副主任工作标准1.docVIP

办公室副主任岗位工作标准 范围 本标准规定了办公室副主任的岗位资格要求、工作职责和权限、工作内容与要求、检查与考核等内容。 本标准适用于办公室副主任岗位工作。 岗位资格要求 基本要求 年龄 35-50周岁。 工作经验 从事办公室相关管理工作5年以上。 学历 本科以上学历。 能力要求 基本素质 品貌端正，身体健康； 具备较强的责任性和原则性，有主见； 具备良好的协调性，沟通能力强，能够有效组织开展工作，具备较强的分析能力； 了解碧翠湖度假村基本情况，熟悉公司管理体系，熟知公司各项制度，具有协调管理办公室相关工作的能力。 专业资格要求 本岗位无相关专业资格要求。 工作职责与权限 职责 协助办公室主任做好公司办公室的等相关工作确保为的经营与发展提供支持，提高。/工作态度有监督权。 隶属关系 直接上级 办公室主任。 直接下级 文秘室经理（副），后勤部经理（副），法务部经理（副），办公室督察专员，办公室文员。 工作内容 及时贯彻领导指示。协助办公室主任做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；并协助做好各部门之间的综合协调工作。 根据领导意见和公司发展战略，起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 协助办公室主任起草公司的各项行政管理制度，使公司的管理工作规范化，并对各部门执行情况进行监督、检查。 协助办公室主任做好公司各项制度的执行与监督。 办公室主任规范公司各部门发文，并按公司要求进行文件的统一管理。 根据公司的费用预算，落实各部门所需的基本办公设施申购。 协助公司领导，处理突发事件。 落实员工食堂和车队管理等后勤服务工作。 落实公司信息宣传工作，牵头做好简报、内刊编印工作。 检查与考核 可参照《年薪制管理办法》及《全员考核办法》执行。 1