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哈尔滨学院档案部门立卷工作检查评分标准 归档部门： 分管领导： 兼职档案员： 归档件数： 自评得分： 评比得分： 项目 分项总分 序号 检查内容 标准分 得分 评分标准 考评方法 备注 组织领导 25 1 将档案工作纳入部门年度工作要点，有领导分管档案工作 5 　 年度工作要点对档案工作有明确提法的（3分），分管领导（2分）。 依据文件 　 2 部门领导带领相关人员每年至少召开一次档案会议 2 　 部门领导组织本部门召开立卷归档工作会议，为相关人员布置工作，做好归档宣传。一次会议都没开的不得分。（2分） 看会议记录 　 3 把档案工作纳入有关人员职责范围 2 　 要求有归档工作分工及任务安排书面材料。（2分） 看书面材料 　 4 部门领导自检、自查本部门档案工作 5 　 部门领导组织本部门相关人员依据档案工作检查评分标准进行自检自查，要求打出分数，并将自检结果在检查前交到档案室。（5分） 看打分记录 　 5 配备合适的部门兼职档案员并保持相对稳定 3 　 配备合适的兼职档案员，兼职档案员变动扣2分（因升迁、提职，及学校人事变动除外）。兼职档案员或分管领导工作如有变动，办好档案工作交接并及时书面通知档案室。（1分） 看书面材料 　 6 督促兼职档案员做好年度归档工作，帮助其解决实际困难 2 　 如有兼职档案员反映，有实际困难向部门领导反映，部门领导未予解决而造成未按时归档的此项不得分。（2分） 听现场实际反映 　 7 部门领导以及兼职档案员积极参加档案业务会议及活动 3 　 要求部门领导积极参加档案工作会议，并积极支持兼职档案员参加档案业务会议及活动，一次不参加扣3分。（3分） 看会议签到单 　 8 为兼职档案员创造工作条件 3 　 有专柜、卷夹存放档案，有电脑等办公自动化工具。（3分） 看办公设备 　 立卷归档工作 65 1 收集声像、电子档案等 5 　 录音、录像、照片、电子文档等收集不全，少1件扣1分，未收集不得分。（5分） 看实物 　 2 归档文件材料齐全、完整、真实 6 　 应归档文件未归的，发现一份扣1分，超过五份扣8分。（6分） 与《归档范围》对照 　 3 分类、组卷正确合理，符合要求 5 　 档案材料一般按年度、类别、问题分类整理，装入档案盒（袋）。未整理不得分，整理混乱发现1份扣1分。（5分） 看归档材料 　 4 卷内文件排列 4 　 卷内文件排列有序，合理（按问题、时间、相关性）。未整理不得分，卷内文件排列错误发现1份扣1分。（4分） 看归档材料 　 5 案卷标题确切（能揭示案卷内容）、文字简练，不超过50字 5 　 能揭示案卷内容（3分），内容简明（2分）。 看归档材料 　 6 编制页号规范工整，无重号、漏号 6 　 页号编制规范，位置一致，号码清楚，不重号、漏号，（按件装订的档案，编制件号，用铅笔标在文件左上角）每发现1处未按要求扣1分。 看归档材料 　 7 打印卷内文件目录 10 　 将文件标题、责任者、文件日期、文件所在页号、归档单位、输入员、电子文件编号等录入档案管理系统，并打印卷内文件目录。未打印不得分，卷内目录输入不完整或与纸质文件不一致，发现1处扣1分。（10分） 现场上网检查 　 8 上传文件全文 8 　 上传与纸质文件相一致的文本或图片格式的电子文件，应上传而未传或上传文件与纸质不一致发现1处扣1分，扣完为止。（8分） 现场上网检查 　 9 备考表填写完整，立卷人签名，部门领导审核 6 　 在系统中打印备考表，并填写情况说明。案卷有情况而未在备考表说明的，发现1份扣1分；立卷人未签名，发现1份扣1分，扣完为止。 看实物 　 10 移交目录 6 　 在系统中打印移交目录一式两份（2分），要求与归档文件一致（2分），归档人签名（2分），移交目录与归档文件不一致或归档人未签名发现1处扣1分。 看实物 　 11 按规定时间完成年度立卷归档工作，与档案室移交手续完备 4 　 以规定移交时间为准，逾期1周内扣1分，逾期2周内扣2分，逾期超过2周扣4分。 看能否检查同期移交档案 　 日常工作 10 1 能够积极配合并完成学校的日常档案工作。 10 要求配合学校的日常档案工作，没有完成档案室的日常工作任务，每出现一次扣5分。 依据日常工作记录打分 附加分 10 1 对往届毕业生合影照片征集做出了积极贡献。 5 　 提供1张往届照片加0.3分，90年以前的提供1张加0.5分，1年最多加5分。 看实物 　 2 向档案室移交记载了学校发展的旧文件、旧照片，记录学校历届领