快速隐藏和显示特定行列.docVIP

有时候同一份Excel表格需要几种不同的显示格式。比如工资记录表，财会人员在处理时可能需要同时显示人员的职称、等级等相关信息，但在打印出来给员工看的时候这些信息就没必要显示了，只要有金额就行了。这就需要在打印给员工看的列表前把这些职称、等级等特定列隐藏起来。这样老是重复隐藏显示行列显然很麻烦。在Excel2007中有两种方法可以快速隐藏显示特定行列。 　　第一招：分级显示 　　Excel中的分级显示功能可以简单实现快速隐藏、显示指定行列。以隐藏职称、等级、业绩所在的C、D、F列为例：选中C、D列，切换到“数据”选项卡，单击“组合”的图标，此时工作表上侧会显示分级的1、2按钮。同样选中F列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏C、D、F列，单击2按钮则恢复显示(图1)。若单击E列上的那个“-”按钮则可只隐藏C、D列，再次单击恢复显示。对于行的设置也是一样，只是组合后行的1、2按钮是在行标的左侧。 　　注：隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中，复制粘贴后你会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后，再按一下“Alt+;”组合键，这样就会只选中可见单元格，而不包括那些被隐藏的行或列。 　　第二招：保存视图 　　在“视图”选项卡中单击“自定义视图”打开“视图管理器”窗口，单击“添加”按钮，输入名称为“全部显示”(图2)，确定即可在“视图管理器”窗口中增加一个“全部显示”的项。再按给员工看的列表需要分别选中C、D、F列右击选择“隐藏”，然后再单击“自定义视图”打开“视图管理器”窗口，单击“添加”增加一个“员工版”的项。在此你还可以按各种需要随意隐藏相应行列，再添加其他的视图项。 　　以后只要单击“视图”选项卡的“自定义视图”打开“视图管理器”窗口(图3)，从中双击选用“员工版”即可隐藏相应列变成给员工看的表格，在“视图管理器”中双击“全部显示”则可恢复不隐藏的状态。这样所有隐藏行列操作都可以通过一次双击完成，是不是挺简单呢? 　　以上两种方法的操作都是很简单的，具体哪一种更实用就要看你自己需要了。