Office2003进阶技能与应用讲稿6.docVIP

Excel 工作表的管理 1、重命名工作表，右键或者双击 2、设置工作表标签颜色，右键 3、右键菜单项 4、插入工作表，菜单上的插入，右键插入 5、删除工作表，删除多个工作表，选定多个工作表a、单击第一个，shift+点击最后一个，选中多个；b、ctrl依次选中需要的工作表；c、在任意工作表右键，选定全部 6、移动和复制工作表，直接拖动来移动工作表，ctrl+拖动实现复制工作表；不同工作簿下的移动和复制，在源工作表切换到要复制或移动的工作表，编辑，移动或复制工作表 7、隐藏和显示工作表，格式，工作表，隐藏，取消隐藏 8、保护工作表 工具，保护，保护工作表。限制插入行，从菜单的插入下看到“行”变成灰色，无法选择。 9、奇特的F4键 Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——将得到所需的单元格。不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些不打算使用的单元格。 绘制斜线表头 在Excel中可以实现斜线表头首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。 绘制斜线单元格 利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是:打开Excel的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。 Excel还提供了一种使用下拉列表输入数据的功能，使用该功能可以快速地输入用户所需的数据，避免重复输入的麻烦。 先输入不重复的内容，在下一个空格右键，从下拉列表中选择 四、设置单元格 1、对齐方式，文本方向 2、隐藏网格线，工具，选项，视图，撤销网格线 3、使用样式格式化工作表 使用样式，格式，样式，常规 自定义样式，先设置部分格式，选中整个工作表，设置单元格格式，格式，样式，在样式名输入“点划线边框”，添加，确定 调用自定义样式时，必须在同一个工作簿，要选中单元格 4、使用条件格式化工作表 使用excel条件格式功能，可以将表格中的不同数据以不同的格式显示出来，方便用户查看。（以欠费名单为例） 选中，格式，条件格式，条件1，介于，数值之间；单击添加，调用条件2等 5、设置工作表背景 格式，工作表，背景，删除背景 设置表头，插入，图片，自选图形，，插入，图片，艺术字，插入，剪贴画，有哪些信誉好的足球投注网站， 6、插入批注 点击选中单元格，右键，插入批注或者菜单插入批注，输入，点击别处完成设置，鼠标指向后自动显示批注，右键，编辑，删除，在批注框上右键，设置格式 五、页面设置 1、设置打印区域 先撤销网格线，文件，页面设置，工作表，拉选要打印的区域，整块，展开后选中标题