公司外派员工管理制度.docVIP

公司外派员工管理制度 第一章总 则 1.为建立健全外派员工人力资源管理工作，依据我国《劳动合同法》等有关法律法规制定本制度。 2.适用范围：深圳市鹏劳人力资源管理有限公司全体外派力能加电站有限公司员工。 3.本制度所称之员工，系指经深圳市鹏劳人力资源管理有限公司(用人单位)聘用，与其签订劳动合同，并被派遣到深圳市力能加电站有限公司(用工单位)从事指定工作，获得劳动报酬者。 4.凡本制度适用范围内的员工(以下简称员工)，除国家法律、法规另有规定外，必须遵守本制度执行。 5.用人单位对本制度有解释、修订或废止之权利。 第二章 员工聘用与离职管理2．1员工聘用原则 用人单位与用工单位本着公开、公平、公正原则，与应聘者双向选择、择优录取适合的人才。 有下列情形之一者，不得聘用： (1)曾经被用人单位或用工单位开除或未经核准而擅自离职者； (2)与原单位的劳动用工关系尚未解除者； (3)因个人行为违规、违章或违法者而被原单位开除者； (4)曾经触犯国家法律法规而留案底者； (5)有慢性病、传染病、精神病或间歇性疾病以及其它不适合工作岗位的疾病病史； (6)未满16周岁者； (7)严重隐瞒、伪造个人履历(包括所提供的个人材料、个人信息、体检证明等)者； (8)法律、法规所规定的其他情形 员工上岗后，一经查实，若有隐瞒上述情形任何一条，不论在试用期还是转正期，用人单位即予以辞退处理，并由员工本人承担由此所引起的责任和损失。 2．2 员工招聘及入职流程 1、员工招聘 (1)用工单位根据实际用工需求向用人单位接口人提出招聘需求； (2)用人单位根据用工单位的招聘需求向公司提出申请； (3)拟定招聘方式及招聘渠道并反馈给用工单位； (4)双方确定招聘时间； (5)招聘计划启动。 2、员工入职 (1)用人单位接收到用工单位的《员工接收明细表》后，核准信息确定办理入职及培训时间； (2)用人单位安排录用人员体检、提交入职材料、签订劳动合同、入职培训、指引上岗等。 员工在办理入职手续时需要交下述材料： ①入职登记表（报到后到鹏劳公司填写）； ②本人身份证复印件4张（验原件）； ③体检合格证明原件（体检表非健康证，3月以内体检的均视为有效）； ④个人学历/经历证明复印件（验原件）； ⑤近期一寸免冠彩色照片4张； ⑥本人在深圳本所办理的建设银行卡复印件（复印件上签名）； ⑦其它经指定应交资料（如：居住证复印件或办理材料、社保卡复印件或办理材料）表格等。 （新录用员工所提供的所有材料必须真实有效，否则，一经查实，即予辞退） (3)用人单位客户人员带领或指引已办完入职手续的人员到用工单位上岗报到，用工单位应自上岗报到之日起5个工作日内签署《外派员工入职确认函》并反馈至用人单位方。 (4)用人单位在员工入职后30天内将双方签署的劳动合同分发到员工处(必须以用工单位已签署《外派员工入职确认函》为前提)，同时做好签收登记。 (5)员工报到并经分派工作后，应到指定岗位上岗工作，否则用人单位有权解除、终止劳动合同。 2．3 试用期管理 (1)试用期限：用人单位对新进员工设置为期一至六个月的试用期(根据劳动合同期限确定)。 (2)试用期结束前，经考核，若试用期员工符合岗位任职条件，即进入转正期；若经考核不符合岗位要求的，可考虑延长试用期或解除劳动关系。 2．4 离职办理流程2．4．1 员工主动离职办理流程 (1)员工向直接主管（站长）提出申请并填写《离职申请表》（见附件）（转正员工提前30天，试用期员工提前3天）； (2)站长批准后上报力能公司HR主管； (3)力能HR主管批准后邮件告知鹏劳公司管理人员； (4)员工离职申请到期后，先在所在站点办理工作及物品交接手续，然后再到鹏劳公司（罗湖区桂园路红围街19号）办理离职手续。 注：离职申请表最终交回鹏劳公司。 2．4．2用工单位辞退（解除或终止）办理程序： (1)由用工单位根据外派员工的工作表现，对不符合任职条件的员工，可按用人单位及用工单位双方的协议规定做出辞退决定，并对用人单位开出《员工退回通知书》[6及《员工不符合任职条件的证明材料》； (2)用人单位给员工发放辞退通知，填写《解除/终止劳动合同通知》[7]； (3)用人单位指引员工办理离职相关手续； (4)用人单位与用工单位薪酬核算人员共同确定离职员工离职工资数额，若涉及到经济补偿的，在办理离职手续时，用人单位、用工单位及离职员工需互相沟通确认。在上述数据确定无误后，由用人单位给离职人员发放《离职员工工资结算清单》，同时，将此结算清单以电子邮件形式发送一份给用工单位薪酬核算人员。 (5)离职员工薪资在当期工资统一发放之时发放，个别情况可以在员工离职后三个工作日内支付。 2．4．3 自动离职办理 员工未提出休假申请而不到岗的情形视为旷工，旷工三个工作日或一