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幻灯片版式的使用 幻灯片版式实际上是一种“模板中的模板”，共有28种类型，它用来提供一种幻灯片上组织标题、正文文字、图形、表格的位置和排列的方法。它还提供了一个空白的版式，用户可以根据自己的喜好，自己在上面添加一些对象。 选择幻灯片版式：选定→单击“格式”菜单→单击“幻灯片版面设置”命令→选择所需的版式； 注：如果当前的幻灯片已有输入的内容，则根据所选择的版式来重新排列这些内容，不会将该幻灯片上的任何信息丢失； 直接输入文字 在幻灯片视图中输入文字： 在需要输入文字的占位符中单击，看到一个闪烁的竖线（插入点）即可开始输入文字； 在大纲视图中输入文字： 在要插入文字的位置单击，看到一个闪烁的竖线（插入点）即可开始输入文字； 注：在输入文本的过程中，注意使用工具栏上的“降级”或“升级”按钮将当前的文本降级或升级； 文字的编辑 文字的选定：鼠标指向要选定文字的开始处，按住鼠标左键，拖动鼠标到要选定文字的结束处，释放鼠标左键。 注：被选定的文字呈反相显示（高亮显示）。 文字的复制： 使用菜单：选定文字→单击“编辑”菜单→单击“复制”命令→单击要插入文字的地方（应有插入点出现） →单击“编辑”菜单→单击“粘贴”命令 使用常用工具栏： 使用快捷键： 文字的删除： 选定文字→单击“编辑”菜单→单击“清除”命令或按“Delete”键 文字的查找和替换 查找文本： 单击“编辑”菜单→单击“查找”命令→在“查找内容”文本框中，输入要查找的文本→单击“查找下一个”命令按钮 替换文本： 单击“编辑”菜单→单击“替换”命令→在“查找内容”文本框中，输入要原有的文本→单击“替换内容”文本框（应有插入点出现）→单击“替换”或“全部替换”命令按钮 文本框的使用 为何要使用文本框：在文本框中的文字，可随文本框的移动而出现在幻灯片的任意位置。 插入文本框： 使用菜单：切换到幻灯片视图→单击“插入”菜单→选择“文本框”→单击“文本框”或“竖排文本框”命令→在要插入文本的地方单击（或在要插入的位置用鼠标拖动出限定范围）→输入文字。 注：使用单击插入的文本框不能自动换行；用鼠标拖动插入的文本框可自动换行。 使用绘图工具栏：切换到幻灯片视图→单击“文本框”或“竖排文本框” 文本框的选择、调整和移动 文本框的选择： 单击文本框，在文本框的周围出现带有8个控制句柄的方框，表明文本框已被选定； 文本框的调整： 调整文本框的大小、 调整文本框的旋转角度： 文本框的移动： 文本框的删除： 单击文本框周围的方框（此时文本框虽处于选定状态，但文本框中没有插入点出现），按“Delete”键。 格式的设置 设置文字格式： 使用“格式工具栏”： 使用“格式”菜单： 使用“快捷菜单”： 设置项目符号： 使用“格式”菜单中的“项目符号”命令： 使用“格式工具栏”中的“项目符号”命令按钮： 设置段落格式 调整文字与项目符号间的距离： 调整行距： 单击“格式”菜单→单击“行距…”命令 注：如果没有选定，则只对插入点所在的段有效；如有选定，则对所选择范围内的各段有效。 对齐方式： 使用“格式工具栏”： 使用“格式”菜单： 字体对齐方式： 使用幻灯片母版 幻灯片母版是一张特殊的幻灯片。在幻灯片母版中进行的格式设定，会影响整套幻灯片。因此，设置好幻灯片母版的格式，可以让我们避免一张一张地在幻灯片上设置的麻烦。 显示“幻灯片母版” 单击“视图”菜单→选择“母版” →选择“幻灯片母版” 编辑“幻灯片母版” 添加日期和编号： 插入图片、艺术字 插入图片： 插入剪贴画： 插入来自文件的图形 插入艺术字： 改变艺术字形状 插入多媒体信息 添加声音效果： 打开“插入”菜单，指向“影片和声音”命令，引出下一级子菜单的有关声音的四个命令：“剪辑管理器中的声音”、“文件中的声音”、“播放CD乐曲”和“录制声音”。 插入影片： 打开“插入”菜单，指向“影片和声音”命令，引出下一级子菜单的有关影片的两个命令：“剪辑管理器中的影片”和 “文件中的影片”。 插入表格与图表 插入表格 选择“插入”菜单中的“表格…”命令 使用“标题和表格”版式 插入图表 插入图表的方法 编辑数据表： 编辑图表： 设置图表元素 选择图表类型 * 介绍课程安排。 1、什么是演示文稿？ 2、PowerPoint的特点： 为幻灯片设计出统一而漂亮的背景; 可以打印精美的讲义,把所有的演示文稿幻灯片的内容复制下来发给听众,以便他们日后参考. 3、 PowerPoint的神奇功能： 1）可以让文字移动、滑动或流动； 2）可以添加奇妙的切换，让一张幻灯片渐渐隐去，另一张渐渐出现； 3）可以把数字影片剪辑放进演示文稿中，还可以加入声音。 * * * * * 幻灯片视图： 是唯一一种可以让你在