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选中archive-11、 archive-12、 archive-13中自己的名字添加即可。 谢谢！再见！ Lotus Notes使用说明 主要内容 登陆Notes Notes界面的介绍 Mail邮件模块的使用 地址簿的使用 系统的同步 其它操作 常见问题解答 登陆Notes 有三种登陆方式： Internet－当您在公司外部通过互联网使用Notes系统时选择该项 Legrand Network (Default)－在公司使用内部网时使用 Disconnected－脱机时使用，在无网路连接情况下进入Notes系统，可以查看、撰写邮件并保存在草稿箱内，不能收发邮件。 安装完成后双击桌面上的Notes图标，显示下图登陆界面： Notes主要功能介绍 成功登陆后，进入Notes的欢迎界面。 Notes主要功能介绍（续） Notes界面主要有五大功能模块： 邮件 “Mail”－主要用来收发邮件，写邮件等 日历“Calendar”－用来安排日程表 通讯录“Contacts”－添加管理联系人，组成员信息 待办事宜“To Do ” 记事本“Notebook” 此外在左侧的导航栏里还有一个重要的模块－备份“Replication”，用来保证本地数据库与服务器数据库的同步，相当于Outlook中的发送/接受功能。 Notes 数据的同步 Notes 数据的同步 单击Start Now 进行数据的同步 Mail邮件模块的使用 点击Notes欢迎界面中的 图标，进入邮件系统。 Mail模块导航栏的介绍： Inbox－收件箱：所有收取的邮件 Drafts－草稿箱：所有保存了但未发送的邮件，以后可再次返回到草稿箱内编辑或者发送这些邮件。 Sent－发件箱：所有发出的邮件 Follow Up－标记箱：用来标记邮件的优先级高低，这样我们可以根据邮件的优先级来先处理紧急的事务。 Trash－垃圾箱：删除的邮件 Views－视图：可以一览Mail数据库中的所有邮件，包括发件箱、收件箱和草稿箱。 Folders－文件夹：用于将邮件归类 Rules－规则：制定邮件规则 Stationery－模板：制定邮件的模板 Mail模块活动按钮介绍： New Memo－撰写新邮件 Reply－回复邮件 Reply to All－针对群发邮件，回复群发的所有人 Forward－转发邮件 Delete－删除邮件 Mail数据库里邮件的一些标志： （1）撰写新邮件 点击Mail界面上的活动按钮“New Memo”新建邮件。在地址框内输入收信人地址，多个地址之间用“，”隔开，输入邮件主题，点击附件的图标可以添加图片、表格等格式的附件。 手工输入收信人地址时，先输入收信人的姓或名，系统会自动填充后面的域名等，如果有两个或两个以上相匹配的地址，选择相匹配的收信人地址。 （2）发送邮件 点击“Send”发送邮件，也可以保存在草稿箱“Save As Draft”里下次再编辑、发送。 如果要求对方收到邮件后发送回执，勾上“Return receipt ”即可。 如果该邮件比较重要而且紧急，可以勾上“High Important”选项框，这样收件人收到的信件前面有个红色的感叹号标记，引起对方的注意。 发送完后要点击“Replication”里的“Start Now”，系统才会将邮件发送到服务器上，否则邮件只保存在本地数据库中，并没有真正发送出去。 （3）回复、转发邮件 回复邮件：选中要回复的邮件，点击活动按钮“Reply”，如果要回复群发邮件的所有人则点击“Reply to All”按钮。 回复有四种方式： Reply－不包含原信的任何内容的回复 Reply with History－包含整个原信和所有以前的信息的回复 Reply without Attachment (s)－只含有原信的文字内容，无附件内容的回复 Reply with Internet-Style History－与不带附件的回复差不多，只是两者的原信内容格式不一样 转发邮件：选中要转发的邮件，点击活动按钮“Forward” 。 转发邮件有三种方式： “Forward”－普通转发转发原信的所有内容 “Forward without Attachment (s)”－不带附件的转发转发的信件只包含原信的历史内容而不包括文件附件 “Internet-Style Forward”－因特网风格的转发与不带附件的转发查不多，只是信件的风格不同，也是不带附件只转发原信的文字信息 （4）删除邮件 删除邮件：选中要删除的邮件点击活动按钮“Delete” 将邮件删除到垃圾箱 “Trash”内。 恢复邮件－在垃圾箱中点击“Restore”选中的邮件，或者“Restore All”将所有邮件还原。 永久删除邮件－点击“Delet