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浅议高校院系教学档案管理存在的问题与对策 　　摘要：高等学校的院系档案是在教学管理工作中逐步形成的，是院系发展历史的重要见证，也为院系未来的发展以及学校未来的发展提供了很好的经验和依据，它见证了教师和学生的成长过程，是院系发展的重要沉淀 Abstract： The departments archives in colleges and universities are gradually formed in the teaching management， which are an important witness of the history of the department， and also provide good experience and the reference for the future development of the departments and the university. It witnessed the growth of teachers and students， and is important precipitation in the development of colleges. 关键词：高校院系；档案管理；问题；对策 Key words： departments in colleges and universities；archive management；problem；countermeasures 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2016）24-0023-02 0 引言 高校档案是高等学校在进行招生，教学，科研，人事，财务等一系列的活动中形成的对社会和学校有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。教学档案则是衡量高校教学管理水平和教育质量的重要标准之一，是高等学校档案的主体、核心和重点。院系教学档案是高等学校教学管理的重要组成部分，是院系发展的重要见证 1 高校院系教学档案及其管理的内涵与作用 教学档案是高校院系师生在教育教学活动过程中对教师教学过程、管理人员管理过程及人才培养过程的历史记录和实时反映。它主要包括教师业务档案、教学行政管理档案、学生学籍档案等三个部分，借助于文字，声像，图表，实物，照片等载体呈现，见证了教师和学生成长过程，是院系发展的重要沉淀。因此，教学档案在院系的发展中有着不可估量的作用 ①在院系发展过程中，建立完整的教学档案，可以反映院系教学工作的执行和完成情况，是教学质量和教学管理水平的衡量标准，是进行课程设置、人才培养方案的确立、教学研究以及教学创新的重要基础 教学档案真实反映了院系教学及教学管理活动。从下达教学任务开始，制定教学计划，编排课表，教案的撰写，作业批改等工作的运行，到毕业论文的开题、撰写、修改，优秀教学成果，教师考核晋升等教学资料的收集，这些程序化环节是完成教学任务，培养高质量人才的有力保障 整个教学体系的运行，包括专业课，通识课，实习，实践等各个环节，以及是否注重大学生知识的获得，实践创新能力的培养等都能从教学档案中获得依据，同样也为教学档案管理提供重要素材 ②在教学评估中，院系教学档案发挥重要作用。随着高校本科教学工作审核评估的常态化，院系教学档案的作用无可替代。教学及教学管理档案是教学评估工作的重要依据和基础，全面、真实、系统的档案材料正是高校的办学水平和教学质量的切实反映。搜集、整理学校的政策、规章制度、实施策略、教学及教学管理相关资料等档案信息，才能让专家对学校取得的成就、发展的现状、未来的设想有一个全面、客观的评价，缺少了这些支撑材料，教学评估将会是无源之水、无本之木 2 存在问题 2.1 学籍管理亟待规范化 学生学籍档案涉及范围很广，内容丰富。主要包括以下内容：其一，学生的留、休、复、转、退学籍管理。其二，学生的毕业证，学位证管理。其三，也是最重要的方面――学生的成绩管理。比如在校期间入伍，自主创业，申请出国交流，毕业继续深造，出国留学等等，这一系列的变化都会引起学籍档案的异动，稍有疏忽，就会发生学籍档案信息的遗漏或丢失，这源于相关部门之间信息沟通不畅，联系尚缺紧密 2.2 认识不足，没有系统的编排体系，档案利用率低 大多数学生及教师对教学档案认识不足。因此，在收交档案上就会出现推诿、滞后、拒交等现象，这样就会影响院系教学档案的完整性，为今后的教学、管理、评估工作埋下隐患。各个院系的教学档案种类大同小异，但是管理档案的方法却是五花八门，原因在于档案管理人员在整理教学档案时以自己方便为原则，而不是遵循科学的分类标准，没有系统的编排体系。院系的教学档案多样、复杂，但有系统性，周期性，变化性，专