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MICROSOFT?OFFICE 2003 李 继 2012.12.17 课时安排 第一章 Excel 2003快速入门 第二章 表格的制作及格式化 第三章 公式与函数 第四章 图表应用 第五章 数据库管理与数据分析 第六章 输出报表 第七章 Powerpoint 2003快速入门 第八章 演示文稿的编辑 第九章 演示文稿的放映 第十章 演示文稿的打印和输出 第一节 创建电子表格 本节知识点： Excel 2003介绍 选取单元格 填充序列 自定义序列 自动填充数据（填充句柄的使用） 一、Ｅxcel 2003介绍 1、电子表格. 用于创建和维护电子表格的应用软件，电子表格实际上是一些可用于输入输出，显示数据并能对输入的数据进行复杂统计运算的表格。 Excel 2003除了完成学入门类广泛的各类复杂数学运算外，还可以把数据用各种类型的二维或三维统计图形形象地表示出来。 2、Ｅxcel 2003窗口组成 单元格　 Excel中最小的单位，在单元格里可以输入符串，数据或日期等信息。 单元格区域　一组被选中的单元格，可以是相邻的，可以是彼此分离的，当单元格区域选定后，选中的单元格将变为黑色。 工作表　 众多排成行和列的单元格在一起构成了工作表，它能存储包含字符串、数字、公式、图表、声音等的丰富的信息。 工作簿 　指在Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件，它拥有多张不同类型的工作表，一个工作簿最多有255个工作表。 行号和列标　标识了工作表中单元格的位置。 名称框　 显示当前活动单元格的名称，也是单元格的地址。如A2 二、选取单元格 选取单元格 当鼠标指针变成一空心十字形状（）时，将它移动到想要选取的单元格内，单击即可。 选取整行：　单击行号 选取整列：　单击列标 选取整张工作表：　单击行号和列标相交叉的单元格（全选）／Ctrl＋Ａ 选取相邻区域：首先选定待选区域的第一个单元格，按住左键拖动至待选区域的最后一个单元格松开左键。 选取不相邻的区域：按Ctrl键，选定待选单元格／区域。 三、格式化工作表 1、命名工作表／为工作表标签加色 双击工作表标签→输入标签名／右键工作表标签→“重命名”→输入工作表名称（同一工作簿内不能有同名的工作表）。 右键工作表标签→“工作表标签颜色”→“对话框”→选择相应的颜色。 2、插入工作表 ∣插入∣→ ∣工作表∣／右键工作表标签插入工作表 3、隐藏工作表 选中工作表标签→ ∣格式∣→∣工作表∣→ “隐藏” （不能全部隐藏所有工作表。） 取消隐藏：∣格式∣ → ∣工作表∣ →“取消隐藏”。 4、复制和移动工作表 同一工作簿内（复制）/不同工作簿之间（移动和复制） 选中单个或多个工作表→∣编辑∣→∣复制或移动工作表∣→对话框→目标位置。 删除工作表 选中工作表标签→∣编辑∣→∣删除工作表∣。 5、单元格、行、列的插入、删除，（只需选中相应单元格、行、列） 6、设置行高／列宽中的任一单元格 |格式∣→ 行→行高/列→列宽或／右键行号／列标 7、隐藏行／列 选择待隐藏的行或列→∣格式∣→ 行 →∣隐藏∣ 列→∣隐藏∣ 取消隐藏：选择已隐藏行／列的上下／左右两行／列→∣格式∣→行 列→∣取消隐藏∣ 8、改变工作表背景 选定工作表→∣格式∣→∣工作表∣→∣背景∣→ 选择图片 9、在工作表中输入日期：yyyy/mm/dd|mm/dd 2002-12-25 Ctrl＋；系统日期 Ctrl＋ ； 　系统时间Ctrl＋Shift＋； 10、移动行列的单元格 选定行／列→Shift＋拖动行／列。（目的行、列之间） 11、添加批注（解释、说明） 设置： 选定单元格→∣插入∣→∣批注∣→输入批注内容 右键单元格---插入批注 审阅工具栏 Shift+f2 删除批注：选定单元格→∣编辑∣→∣清除∣→∣批注∣ 隐藏批注：∣工具∣→∣选项∣→ “视图”选项卡→“批注选项”。 四、填充序列 1、等差数列 １ ３ ５ ７ ９ 公差为２ 2、等比数列 １ ２ ４ ８ 16 公比为２ 选定起始单元格--∣编辑∣→∣填充∣→∣序列∣→对话框 （序列产生在行／列、序列方式、步长值、终止值） 关键：①起始值（输入单元格并选定） ②步长值（公差、公比） ③终止值（序列的最大值） 五、自定义序列 是一组数据（文本信息），可按重复方式填充。 （中国、江苏、南京、玄武区、湖南路） ∣工具∣→∣选项∣→∣自定