Excel与PPT在财务管理中的应用.pptx

Excel与PPT在财务管理中的应用 目录 1 运用Excel高效管理财务数据 2 运用Excel制作经典财务分析图表 3 基于Excel进行本量利分析 4 运用PPT设计演示文稿方法与技巧 1 运用Excel高效管理财务数据 1.1 快速输入与规范整理数据 1.2 快速查询数据 1.3 高效汇总数据 1.4 财务数据多维度透视分析 1.1 快速输入与规范整理数据 Excel 的数据类型 快速输入数据 规范整理数据 灵活运用条件格式 1.1 快速输入与规范整理数据 Excel 的数据类型 文本型数据 数值型数据 日期型数据 时间型数据 1.1 快速输入与规范整理数据 快速输入序列文本数据 自动填充序列数据 使用自定义序列填充数据 设置数据有效性快速输入数据 1.1 快速输入与规范整理数据 将文本型数字转化为纯数字 利用智能标记方法 选择性粘贴方法 查找替换方法 【例1】文本型数字转化为纯数字 1.1 快速输入与规范整理数据 快速输入序列数据 快速输入相同的数据 快速输入等差或等比数据 自定义数字显示格式 隐藏或显示零值 【例2】自定义数字格式 1.1 快速输入与规范整理数据 缩位显示数字格式代码 缩小1百位 0.00 缩小1千位显示数字 0.00， 缩小1万位显示数字 0!.0, 缩小10万位显示数字 0!.00, 缩小100万位显示数字 0.00,, 缩小1000万位显示数字 0!.0,, 缩小1亿位显示数字 0!.00,, 缩小10亿位显示数字 0.00,,, 1.1 快速输入与规范整理数据 输入日期型数据 规范整理日期型数据 使用函数解决问题 利用查找替换方法 利用数据有效性工具 使用分列工具 【例3】规范整理日期数据 1.1 快速输入与规范整理数据 时间型数据的输入与设置 输入时间型数据 快速输入系统的当前时间 自定义时间型数据格式 【例4】时间型数据的设置 1.1 快速输入与规范整理数据 快速整理数据表 数据分列 快速删除数据表中的所有空行 快速为所有空单元格填充数据 拆分数据 合并数据 【例5】高效整理数据表 1.1 快速输入与规范整理数据 灵活运用条件格式 突出显示特殊数据 自动设置数据表边框线 财务数据预警设置 【例6】运用条件格式 1.2 快速查询数据 运用筛选工具查询订单数据 使用函数快速查询存货数据 1.2 快速查询数据 运用筛选工具查询订单数据 自动筛选 多重自动筛选/自定义筛选 高级筛选 逻辑与条件/逻辑或条件 筛选不含重复记录的数据表 【例7】订单数据筛选分析 1.2 快速查询数据 使用函数快速查询工资数据 VLOOKUP函数——在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 COLUMN函数——返回引用的参数所在列的序号 【例8】工资与奖金数据查询 1.3 高效汇总数据 费用数据分类汇总分析 成本数据的合并计算 使用函数汇总销售数据 1.3 高效汇总数据 费用数据分类汇总分析 制作分类汇总表 复制二级分类汇总结果 删除分类汇总结果 【例9】期间费用分类汇总 1.3 高效汇总数据 成本费用数据的合并计算 结构相同数据表的合并计算 结构不同数据表的合并计算 【例10】成本数据表合并计算 【例11】管理费用数据表合并计算 1.3 高效汇总数据 使用函数汇总销售数据 SUM函数：无条件求和 SUMIF函数：单条件求和 SUMIFS函数：多条件求和 【例12】管理费用汇总表 【例13】制作付款汇总表 【例14】制作销售数据汇总表 1.4 财务数据多维度透视分析 制作与编辑数据透视表 销售数据多维度透视分析 制作销售数据比较分析透视表 1.4 财务数据多维度透视分析 制作数据透视表 插入/表/数据透视表 合理设置数据透视表的布局 页字段（报表筛选） 行字段（行标签） 列字段（列标签） 数据字段（数值） 【例15】销售数据透视分析 1.4 财务数据多维度透视分析 数据透视表的编辑与更新数据 修改字段名称 合并数据标志 取消行总计或列总计 取消字段的分类汇总 设置错误值的显示方式 更新数据透视表的数据 1.4 财务数据多维度透视分析 在数据透视表中分组查看数据 组合字段/取消组合 设置字段显示方式 差异额/差异百分比 占同行、同列或总和百分比 按某一字段汇总 制作比较分析表 环比分析/同比分析 1.4 财务数据多维度透视分析 多重区域数据汇总与透视分析 调用数据透视表和数据透视图向导 在快速访问工具栏上添加命令按钮 快捷键操作: Alt+D+P 【例16】多重区域数据汇总与透视分析 2 运用Excel