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一般公务文书创新

第五章 一般公务文书 简 报 简报 是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。常见的“工作动态”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”“简讯”等,都属简报。简报只在机关、单位内部传阅,不公开向社会刊行和发布。 简报的报头(约占首页三分之一的版面)有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷, 置于首页红色间隔线(包含)以上各要素统称报头,红色间隔线以下至主题词(不含)之间各要素统称报核,主题词以下各要素统称报尾。报尾部分采用黑线间隔线。 报 头 密 级:简报名称左上方。 编 号:简报名称右上方,如“001”。 简报名称:除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。套红大字,居中排布。 期号:采用流水编号,一年一编号,按期序编排,“第X期”,有的还注明总期数,如2009年第1期(总第96期)简报名称正下方。 编发单位:简报名称左下方。 印发日期:简报印制发行日期,年月日齐全,简报名称右下方,采用阿拉伯数字标识。 红色间隔线:区分报头去与报核区。 报 核 目录(要目):对包括有多则文章的简报来说,起到指点阅读的作用; 按语: 标明编者主张和意图的文字,引导读者理解所编发的文章,了解编者意图,又称“编者按”,在红色线下方,简报稿标题上方。 标题:每篇稿件都应有标题。大多采用新闻式标题:单行标题;双行标题; 正文:多采用新闻消息式写法,由导语+主体+结尾构成。 报 尾 居于简报最末一页下1/3位置,通常以上下两条线夹衬,分行注明简报的报、送、发范围、对象及印发份数; 主题词:如果有标识于黑色间隔线上,方法同于行政公文主题词; 发送范围:按行文关系,可标识,报(上级单位)、送(平行或不相隶属单位)、发(下级单位); 印发份数:用阿拉伯数字标识,位于发送范围下方; 黑色间隔线: × × 房 改 简 报 第一期 ××市房改办公室 ××××年×月×日 按:××矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴”政策的正常运转,10月份对全局所属单位进行了全面调查。这次调查,得到了各级领导的支持,组织严密,投入自查的人员多,自查效果大,在全市是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的精神,为全市各房改单位做出了好榜样,也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革,坚持执行房改政策,敢于和善于自查自纠的工作作风。现将××矿务局《房改工作检查情况的汇报》转发给你们,供参考借鉴。 房改工作检查情况的汇报 为确保住房制度改革,实现“提租补贴”的正常运转,真正做到“一手发出去,一手收回来”。在二步到位运转一周年之际,局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任会议,部署了房改大检查工作,要求各单位以自查的形式,进行“两查四核实”。“两查”是:查补贴范围,查漏扣资金;“四核”是:核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额。经过两个月的自查核实,截至11月底,大多数单位都已基本完成。 已查实的16个单位中,除有5个小单位参改人员较少,没有发现问题外,其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建公司等14个单位的统计,在被调查的62 863房承租户中,漏扣资金的有484户,占0.7%,少扣资金168 552.58元。在已发补贴的91 578人中,不该发补贴的有218人……通过追扣漏扣租金和多发的补贴,可追回资金205 783.24元。 这次检查核实工作,之所以能取得较大的收获,主要原因有以下三点: 1.领导重视,业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后,按照要求,各单位立即行动,有的矿长亲自挂帅,召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议,进行了动员并布置了工作。如××矿副矿长××同志,就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议,要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分,给房管科以大力支持,并抽出一名工薪员专做检查核实工作。因此,这个矿虽然职工居住分散,人员调动频繁,检查工作难度大,但经过两个月的工作,仅漏扣资金一项就查出57户,少扣租金23 34353元。补贴方面的问题,还在继续检查中。 2.配备力量,分层包干。(略) 3.执行政策,方法得当。(略) 抗震救灾简报

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