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事务性行政公文地写作
事务性行政公文的写作 事务性行政公文虽不是国家行政公文法规内的正式公文,但在日常公务活动中使用频率较高,使用范围很广泛,常以行政公文中的某一文种作为载体正式发布。 作用: 指导作用——宣传教育作用——检查监督作用——资料作用 事务性公文与机关公文的关系 根本用途一致 基本特征一致 要求不同 内容不同 作用不同 述职报告 述职报告是担任公职的人员向上级机关和群众陈述汇报自己履行职务责任的局面总结材料。(自我评述性事务文书) 特点: 公务性兼自我性 内容的规定性 述职报告的写作 标题——称谓——正文(先写清述职人的自然情况,主体部分要写清工作中取得的成绩或存在的问题及总结出的教训,以及对工作规律的认识和今后努力的方向)——结尾——落款 简报 简报是机关内部向上级反映情况或向下级、平级沟通情况、交流信息、指导工作的一种简短灵活的事务性公文。 简报的名称:《××反映》、《××动态》、《××简讯》、《××信息》、《情况交流》、《送阅材料》等。 调查报告的写作 标题 正文:前言——主体——结尾 主体的结构方式主要有: 纵式——横式——纵横结合式 * * 决定的写作 决定是行政机关对某些重要事项或重大行动做出决定和安排,具有规定性和领导性的下行文种。 决定的使用范围很广,除行政机关外,企事业单位、社会团体等均可使用。 特点: 1、普遍的约束性 2、指令决策性 3、长远性和稳定性 种类与写作 1、法规政策性决定 标题——标题下标明通过该决定的会议与时间 正文——先说明做出决定的目的、依据、再交代决定的具体内容,最后注明生效或执行的日期。 2、重要事项或重大行动的决定 标题——三要素齐全,有的须在标题下加括号注明成文日期。 正文——先说明做出决定的原因、根据和目的,再写明决定事项的性质、工作任务、开展工作的步骤及措施,最后提出贯彻执行的具体要求。 3、奖惩性决定 标题——三要素齐全,成文时间标注在标题下。有的要注明主送机关。 正文——奖励或惩戒的原因、主要事迹或主要错误,再写决定的事项,最后提出希望或号召。 4、任免性决定 任职依据和任免内容。 注意事项: 一要实事求是,二要突出重点,三要用事实说话。 计 划 计划是对一定时期内的任务和目标的预期性部署和安排的公文,通俗地说就是“设想”|、“方案”、“打算”。 特点 预想性——指导性——可变性 计划的写作 标题——正文——落款 开头:对基本情况进行分析和对计划作概括性的说明; 主体:计划的总体目标——完成的具体措施和步骤 结尾:较灵活,可写些表示希望的词语 特点: 简——快——实——新 简报的分类 情况简报——会议简报——专题简报 简报的写作 报头——标题——正文(开头总括全文,主体将开头总括的中心观点具体化)——结尾(或发号召、或提出要求、或对全文做小结,或不写) 调查报告 调查报告是根据某种特定的需要,有计划地对典型事物、社会问题或工作情况等,进行认真调查研究后形成的书面报告形式的公文。 特点:针对性强——用事实揭示事物的本质和规律 分类:综合性调查报告——专题类调查报告 *
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