XX集团日程管理应用操作说明书.doc

日程管理应用 操作说明书 二零一一年八月十日  一、总览说明 3 二、登陆方式 3 三、系统功能说明 4 四、主页 5 五、创建团队 5 六、创建任务 6 七、分派任务 7 八、任务汇报 7 九、任务完成 8  一、总览说明 通过日程管理对工作任务、会议和个人工作计划、日程安排等事项的纪录、提醒和共享。通过团队实现对工作任务的合作、交流。支持电脑、IPAD、智能手机登陆。 三大功能： 1、工作日历。日程安排，可按周和按月显示。 2、任务管理。包括创建团队、创建任务、任务分享、跟进、汇报、提醒等功能。（是否允许他人查看任务，是通过首选项选择，其中私密类型任务只有本人可以查看。） 3、提醒功能。到期任务提醒，包括短信、消息。 二、登陆方式 支持电脑、IPAD、智能手机登陆。 登陆网址：，输入手机号和密码，点“”。 A、如是自己常用电脑，可点选“”，并添加收藏夹，下次可直接登陆。 B、第一次登陆需要注册，点“”，填写基本信息，并获取邀请码，点“”。附件是深粮集团组织邀请码。 组织 验证码 深圳市粮食集团有限公司 4326 深粮集团经营分公司 5236 深粮集团储备分公司 7158 深粮集团米业分公司 2615 深粮集团军供中心 2416 深粮集团冷库分公司 9518 深粮集团仓储公司 6275 深圳市华联粮油贸易有限公司 6538 深圳市面粉有限公司 9642 湛江海田饲料有限公司 5381 三、系统功能说明 1、功能菜单：功能项有主页、团队、任务、消息，留言、帮助、首选项、退出； 2、功能键：有创建任务、创建团队、邀请； 3、日历：各种日程安排、任务显示在日历中；点“”可以增加任务；点对应任务，看察看详细信息； 4、我的团队：可自由建立虚拟团队，点相应成员，可查询对应团队或成员的日历和任务；实现团队合作和分享，共同完成任务； 5、任务列表：查询跟踪任务，维护未完成工作事项； 四、主页 查询本人或团队成员的日程安排及工作任务（权限范围内的-权限是通过首选项中的参数选择，其中私密类型任务只有本人可以查看），管理各项日程，并分配工作。 五、创建团队 可组合成立项目团队，实现协同工作 新增团队：主页—点“”，新增团队； 邀请成员：团队—点开团队—点” ” ，增加团队成员； 六、创建任务 增加工作任务或会议安排，实现提醒 新增任务：主页—点“”或“”，可新增任务 任务查询：主页—任务列表或“”，点选具体任务，可查询任务相关资料和任务执行情况； 七、分派任务 将任务分派给团队成员，共同完成任务 八、任务汇报 团队成员汇报并分享任务完成情况，注意事项等 九、任务完成 查询具体任务，点“”。 深圳市粮食集团有限公司 5 功能键 日历 功能菜单 我的团队 任务列表