YHJSM1-M-0603_C通信编码规定.doc

金属镁一体化项目（IPMT） 联合建设指挥部程序 通信编码规定 YHJSM1-M-0603 C 总工办 B 总工办 A 总工办 版本 责任部门 编写 校核 审核 批准 程序修改记录 版本 日期 章节 页码 修改说明 A B C 2011-01 2011-06 2012-07 首次出版 二次出版 根据项目指挥部组织机构调整和工作实际情况对相关内容进行了修改 目 录 1. 目的 4 2. 适用范围 4 3. 定义与缩略语 4 4. 职责 4 5. 规定 4 5.1 通信识别码 4 5.2 建立正式的通信渠道 5 5.3 通信信息的汇总和更新 6 6. 附件 6 目的 本程序规定了青海盐湖工业股份有限公司金属镁一体化项目（以下简称“项目”）建设期间各单位之间通信往来的原则和要求。 适用范围 本程序适用于项目建设期间各单位之间的所有往来通信。 定义与缩略语 IPMT：青海盐湖金属镁一体化项目是与中国国际工程咨询公司按合同约定的职责分工和人力派遣计划共同组建的联合项目管理团队“IPMT”是 Project Management Team的缩写 第一组 第二组 第三组 名称 发文方代码 收文方代码 流水号 含义 IPMT发文代码：A01 金属镁：P 选煤：P 焦化：P 甲醇：P MTO项目：P 电石：P PVC项目：P 纯碱氯化钙：P 供热中心项目：P 公用工程项目：PP12 盐田及渣场项目部：P13 管控一体化项目部：P14 矿山部：P15 盐湖机电：P16 盐湖圣邦：P17 工程部B01 HSE部B02 总工办B03 物资部B04 合约部B05 生产准备部B06 财务部B08 监审法律部B10 控制部：B12 指挥部办公室：B14 合同商代码 第位字母表示合同类型： E表示设计； C表示施工； P表示设备材料供应； T表示运输； R表示其他。 已有合同商通信代码详见附件。 流水号表示某一通信渠道内通信的连续序号流水号为位数，置于发文方、收文方的代码之后；通信渠道代码相同的通信，其流水号不能重 建立正式的通信渠道：通常，在合同签订后由总工办书面通知合同商正式的通信渠道。原则上，无合同、工程接口关系的单位之间不设通信渠道，若确有必要，由合约部向总工办提出申请后，由总工办给定许可的通信代码，并由责任部门告之有关单位。 当IPMT对合同商发文时，通信识别码为“A01-‘合同商代码’-‘流水号’”；当项目部对合同商发文时，通信识别码为“‘项目部代码’-‘合同商代码’-‘流水号’”。 实例1：IPMT向合同商发文，其完整的通信识别码格式为： A01- QHDLE-000001 流水号（一般信函的第1份发文） 收文方代码（青海省电力设计院） 发文方代码（IPMT）发文方代码（） 实例3：合同商向IPMT发文，其完整的通信识别码格式为： QHDLE-A01-000088 流水号（一般信函的第88份发文） 收文方代码（IPMT） 发文方代码（青海省电力设计院）QHDLE- P01 -000100 流水号（一般信函的第100份发文） 收文方代码（金属镁项目部） 发文方代码（青海省电力设计院） 双方往返信函应有其授权人签字，未经授权签字人签署的通信无效。若授权签字人将某工作委托他人负责，则被委托人的名字必须放在授权签字人的名字后面，授权签字人须及时就其委托他人签字的范围通知所有相关的收文方。 通信信息的汇总和更新 各单位在通信地址、邮政编码、电话/传真号码、授权签字人等通信信息发生变化时，应及时通知总工办。 总工办负责对各种通信信息（包括各单位通信渠道代码、正式的通信渠道、流水号、授权签字人、通信地址等）进行汇总和更新，并及时通知相关管理部门和项目部。 附件 附件已有合同商通信代码 序号 合同商代码 签订方 类型 1 TCC7A 中国天辰工程有限公司 E 2 ZZMTE 煤炭工业郑州设计研究院有限公司 E 3 ZYJNK 中冶焦耐工程技术有限公司 E 4 LPECE 中国石化集团洛阳石油化工工程公司 E 5 HSBJP 加拿大赫氏工程有限公司 E 6 FGAME 法国阿科玛公司 E 7 DLGWE 中国电力工程顾问集团公司 E 8 ZHLHE 中蓝连海设计研究院 E 9 QHKTE 青海省公路科研勘测设计院 E 10 HSBJP 加拿大赫氏工程有限公司 E 11 HFGCE 北京华福工程有限公司 E 12 GIGEC