第十一篇 沟通.ppt

第十一章 沟通 管理者所做的每件事中都包含着沟通。管理者需要掌握有效的沟通技巧。 笑话一则 香肠酱瓜 兔子们,吓米们,猪尾巴!不要酱瓜,咸菜太贵啦!兔子们,今天的饭狗吃了,大家都是大王八! 不要酱瓜,吃饭前,我拣个狗屎给大家舔舔...... 乡长讲话 同志们,乡民们,注意吧!不要讲话,现在开会了! 同志们,今天的饭够吃了,大家都使大碗吧! 不要讲话,吃饭前,我讲个故事给大家听听..... 一、沟通概述 沟通是指信息从发送者到接受者的传递过程。 三个基本条件： 一是要有信息发送者和信息接受者； 二是要有信息内容； 三是由传递信息的渠道或方法。 沟通过程图 沟通的作用 ◆沟通是正确决策的前提和基础。 ◆沟通是统一思想行动一致的工具。 ◆沟通是在组织成员之间、特别是领导者和被领导者之间建立良好的人际关系的关键 沟通的类型 ◆从沟通中信息流动方向来划分： 横向沟通：指同一级相互之间的沟通。 纵向沟通：包括了沿指挥链自上而下与自下而上的沟通。  ◆从信息发出者和接受者的地位是否变换的角度划分： 单向沟通：指朝着一个方向的沟通。 双向沟通：指来回反馈式的沟通。 ◆从沟通的方式来划分可分为：口头沟通：如交谈、讲座、讨论会、电话等。书面沟通：如报告、备忘录、信件、文件、内部期刊、布告等。 ◆从沟通的渠道来划分可分为：正式沟通：通常是垂直的信息流动的通道。它遵循权力系统，并只进行与工作相关的信息沟通。非正式沟通：小道消息的传播途径。它可以自由地向任何方向运动，并跳过权力等级，在促进任务完成的同时，满足群体成员的社会需要。 沟通网络 沟通的网络是指由若干环节的沟通路径所组成的总体结构，许多的信息往往都是经过多个环节的传递，才最终到达接受者。 正式沟通的基本类型 链式：这是一个平行网络，其中居于两端的人只能与内侧的一个成员联系，居中的人可分别与两人沟通信息。它相当于一个纵向沟通网络，代表一个五级层次，逐渐传递，信息可自上而下，或自下而上进行传递。Y式：是一个纵向沟通网络，其中只有一个成员位于沟通的中心，成为沟通的媒介。轮式：只有一个成员是各种信息的汇集点与传递中心。环式：链式是一个封闭式控制结构，表示5个人之间依次联络和沟通，其中每个人都可以同时与两侧的人沟通信息。全渠通式:是一个开放式的网络系统。其中每个成员都有一定的联系，彼此了解。 非正式沟通网络图 二、有效沟通的障碍与克服 1、主观障碍 个性心理差异、知识、经验水平的差距导致沟通障碍个体记忆不佳造成沟通障碍沟通能力缺陷造成沟通障碍过滤：信息发送者有意操纵信息，以使信息显得对接受者更有利情绪：接受者的感觉与情绪会影响他/她对信息的解释 语言：沟通所采用的语言（文化、种族、宗教、教育、性别、年龄、地域等背景）  2、客观障碍 空间距离造成沟通障碍沟通方式选择不当引起沟通障碍沟通过量造成沟通障碍组织结构不合理引起沟通障 沟通障碍的克服 ◆重视双向沟通、运用反馈 ◆利用平行渠道 ◆适当进行重复 ◆正确运用文字语言 ◆提高心理素质 ◆恰当安排时间 ◆积极倾听  管理者平时最好用简单的语言、易懂的言词来传达讯息，而且对于说话的对象、时机要有所掌握，有时过分的修饰反而达不到想要达到的目的。 * * 反馈 接收者 解码 编码 信息 信息源 通道 噪声 噪声 噪声 噪声 噪声 课堂讨论 沟通在组织管理中起什么作用? 非言语沟通 不经由言语表达的沟通 体态语言 - 传达意义的手势、脸部表情和其他身体动作 语调 - 是指一个人对传达意义的某些词汇或短语的强调 任何口头沟通都包含有非言语信息 非言语形式通常造成极大影响 脸部表情传达人的情绪 ? Prentice Hall, 2002 11-* 组织中的沟通 正式沟通 按照规定的指挥链或者作为工作的一部分而进行的沟通 发生于组织中既定的工作安排场合的沟通 非正式沟通 不由组织的层级结构限定 实现两个目的 促进员工满足社会交往的需要 有利于改进组织的绩效，因为它提供了另一种通常更快速和有效的沟通渠道 沟通信息的流向 下行沟通 - 从管理者流向下属人员 用于通知、命令、协调和评估下属 上行沟通 - 从下属人员流向管理者 使管理者能了解下属人员的感受 改进工作的意见来源 使用上行沟通方式的程度与该组织的文化有关 信任和授权增加上行沟通 刻板专权的环境减少上行沟通 斜向沟通 - 发生在同时跨工作部门和跨组织层次的员工之间的沟通 有益于效率和速度 电子邮件促进了斜向沟通 组织沟通的网络 纵