第八节函(用)详解.pptVIP

第八节 函 通过精讲理论知识和实训，认识函的涵义，明确函的用途、特点和类型，掌握各类函的写法，能够写出格式规范、语言得体的函。 ?教学重点： 1.函的适用范围 2.函行文的多向性特征 3.函的用语特色 4.例文析评与“公文正文模块模式”意识 ?教学难点： 1.上级机关和业务主管部门的界定 2.函的用语特色 3.例文析评 4.病文分析与写作训练 ?教学时数： 2.5课时 一、必备知识 （一）函的涵义和用途 函，适用于— 不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，函的用途主要包括四个方面： ?平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系、往来； ?向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项； ?业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项； ?机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 唯一的平行文。特殊情况下用于上下级组织之间，但这种“函”只是一个外壳，其实质是“函代请示”“函代通知”。 格式：信函格式 函与平行的意见 函与请示 （二）函的特点 ?使用广泛 使用范围不受级别高低、单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。 ?行文多向性 函可以— 上行、下行，但多数函作平行文。 ?用语谦敬性 用语得注重谦恭有礼，尊重对方 。 函是最注重使用文言词汇的公文。 函是公文中最富有文学性的文种。 （三）函的类型 1.申请函 即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。 批请函实际上也可以分为两种函— （1）请批函—请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项。 （2）审批函—用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 2.商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。如人员商调、联系参观学习等。 3.询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。 询答函又可分为“询问函”“答复函”。 有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。 对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。 询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 4.告知函 即告知不相隶属机关有关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。 若按照文面格式分类,函可以分为—公函和便函。 若按照行文去向分类,函又可以分为—去函和复函。 二、函的结构和写法 （一）标题 　　函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有的只由事由和文种构成。 （二）正文 ?开头 写行文的缘由、背景和依据。 （1）去函的开头 或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 （2）复函的开头 引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，—与批复的写法基本相同。 复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 ?主体 写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。 如果事项比较复杂，则分条列项书写。 ?结语 不同类型的函结语有别。 不必对方回复的函，结语常用“特此函告”、“特此函达”。要求对方复函的，用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。 请批函的结语多用— “请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等惯用语 。 复函的结语常用— “特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。 三、注意问题 ?注意批请函与请示的区别； 　　向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用 请示，向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关 事项，则用请批函。 主管机关答复请求审批事项，用审批函。 ?开门见山，直奔主题； ?一文一函，简洁明了； ?语言要规范得体，并体现函的用语特色。 (1)发函 对主管机关—语言要尊重、谦敬; 对级别低的单位—语言要平和; 对平行单位和不相隶属的单位—语言要友善。 (2)复函 态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫 不定。 四、例文析评 关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆