现代企业档案在供给侧改革新形势下的发展探讨.pdf

WorkDiscussion工作探讨 现代企业档案 在 “供给侧改革’’新形势下的发展探讨 ■ 刘 薇 中国交通通信信息中心 摘要：2015年底召开的中央经济工作会议提 出供给侧改革 观评价。档案财富是一种非常重要的资产，它除了具 要求，社会各行业谋定而动。现代企业档案事业在新形势 有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等 公共属性。档案虽然不能直接产生效益，但档案是企 下要与时俱进，寻求适应时代发展的新路，使档案工作更 业的资源，是 “活资产”，同企业 “表内”资产对比， 好地为企业服务，成为企业蓬勃发展的新动力。 档案这份资源具有企业 内生的特质和代表企业灵魂的 关键词：供给侧改革；新形势；档案机制创新；需求导向 特点，是企业的核心竞争力。把档案作为资源、资产 来开发、利用，让前人的智慧、精神在今天得以光大 习近平总书记 曾指出，档案工作是一项非常重要 和传承，为继续创新事业服务。 的工作，经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续、 各项事业得以发展都离不开档案。2015年年底召开的 二 以需求为导向，改善档案馆藏结构 中央经济工作会议提出，推进供给侧改革，通过创造 新供给提高供给体系质量和效率。它针对的是当前我 “经营”档案就是要关注人们对档案的需求、期盼和 国经济领域存在的 “供给跟不上需求”的突出矛盾， 关注；就是把企业中前人留下的宝贵资料在当下的环境中变 本质是需求引领的供给侧结构性优化。当前，企业档 为新的想法，把 “死档案变活”，把档案库变为思想库、智 案工作也同样需要供给侧改革，使档案工作更加符合 慧库：就是把企业曾经有过的辉煌变为今天发展的动力。 时代的要求，更好地服务企业 Ⅲ。 我们要彻底改变有 “查”就找、有 “送”就收的现状， 现代企业档案普遍存在供需的结构性失衡，主要 要着眼企业对档案的需求，为企业提供全方位多元素主动优 表现为一方面，文书档案多，纸质文件多，同质化 问 质的服务，让档案服务企业发展，让档案 ^通过档案跟上时代。 题显现；另一方面，企业发展急需的，在生产经营中 迫切需要的档案收集不够，供给不足。特别是重要事 三、启动高效的机制创新 件的前后始末档案收集不齐，制约了档案的有效开发 和利用。新形势下，如何增加档案的有效供给，提升 企业进行整合改造的 目的是适应市场经济体制的 档案工作服务企业、服务职工的影响力，助力企业长 需要，转换机制，高效运行，创造最大的经济效益和 效发展，是摆在现代企事业单位面前的紧迫任务。 社会效益。企业的档案工作管理机制也要随着企业管 理机制的转换而创新，坚持没有创新就没有发展的最 一 、 档案是企业的资源和资产 基本管理理念，不断完善 自己。从单纯的档案资料管 理向档案、信息、科技一体化管理机制转换 ；提高办 企业档案是企业发展的真实记录，企业 中科研、 事效率，以人为本，从需求出发，让档案资源成为企 生产、管理的经验与教训沉淀在档案里，企业发展历 业科技创新、技术改造