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项目策划过程要点
密级:内部公开
文档编号:VTS_PP_PROC_XMCHGC
版本号:V1.0
项目策划过程
xx有限公司
编制:xx 生效日期:2008年 9月 28日 审核:xx 批准:xx
-----------------------------------------------------------------
xx有限公司对本文件资料享受著作权及其它专属权利,未经书面许可,不得将该等文件资料(其全部或任何部分)披露予任何第三方,或进行修改后使用。
文件更改摘要:
日期 版本号 修订说明 修订人 审核人 批准人 2008-08-11 V0.1 初稿 2008-09-12 V0.2 修改角色与职责、项目计划评审 2008-09-28 V1.0 正式版
目 录
1. 目的/方针 3
2. 范围 3
3. 术语 3
4. 角色与职责 3
5. 入口准则 3
6. 输入 3
7. 流程图 4
8. 主要活动 4
8.1. 项目范围 4
8.2. 工作结构分解 4
8.3. 项目估算 4
8.4. 编制项目计划 5
8.5. 项目计划评审 6
8.5.1. 开发类项目 6
8.5.2. 实施类项目 7
8.6. 计划执行和变更控制 8
9. 输出 8
10. 出口准则 8
11. 引用文档 8
12. 使用模板 8
目的/方针
通过项目策划确保项目的策划活动科学、有效、合理,明确项目的范围与目标,确定项目的进度、资源、成本安排,建立项目工作的准则与基础。
项目实施前,应合理地分解项目工作任务,对项目的规模、工作量、成本、资源、风险等进行适当的估计和策划,编制形成项目的总体计划与支持计划,同时在项目的实施过程中根据项目的进展与偏差情况调整项目总体计划与支持计划。
范围
适用于公司所有类型项目的项目策划过程。
术语
无
角色与职责
角色 职责 项目经理 组织进行项目估计、编制项目计划
提交项目计划评审申请
组织实施项目计划与计划变更管理 QA工程师 编制项目的质量保证计划
参与项目策划过程 项目组成员 参与项目策划过程
制定支持计划 项目管理部门 组织产品开发类、产品研发类、合同开发类、维护开发类策划结果的评审,并协调资源 项目分管领导 审批项目计划评审的结果 入口准则
项目立项工作结束后
输入
项目立项公告
项目PDP说明
流程图
图1:项目策划过程示意图
本过程包括2个规程:项目估算规程
计划变更规程
主要活动
项目范围
项目经理根据项目立项公告,获得项目的范围与工作要求的信息,确定项目最终交付物,明确项目组织结构,体现于项目总体计划/项目实施计划中。
工作结构分解
根据所确定的工作范围,项目经理组织进行WBS工作结构分解工作,并用Excel或Project表示。WBS的目的是将项目分解为可管理的任务,作为项目计划与跟踪的基础。WBS分解详细程度的准则:
任务包是否有利于分配与跟踪
任务完成的状态是否可验证
任务所分配的时长是否利于管理与控制
在项目的策划过程中,应通过阶段完善的方式对WBS进行不断的细化与补充。为保证管理的有效性,对次月的每项任务的大小不要超过五个工作日。
项目估算
根据所确定的WBS,由项目经理组织估算活动。项目估算通常包括对项目规模、工作量、成本,以及由此产生的其它工作与资源的估算。项目的估算活动要求如下:
确定需要进行估算的项(如:文档、代码、功能点、活动)、估算范围、单位;
进行规模估算:根据项目情况从《项目估算规程》中选择估算方法进行估算,项目组可采取多种估算方法对不同特点的估算项进行估算(例如使用类比法估算有历史参照项目的估算项,使用专家法估算其余的估算项)。若存在历史项目可复用的情况,则使用规程中的复用法进行估算;
进行项目工作量估算:
方式一:根据规模推算工作量,公式:工作量=规模/项目组生产率
方式二:选用《项目估算规程》中的方法直接估算工作量
应充分考虑除软件工程活动以外的其它活动的工作量,如需求管理、项目管理、配置管理等工作的工作量。
根据工作量推算成本:工作成本=工作量×单位人均成本
项目经理将估算结果体现在项目总体计划中,并予以应用,项目组应保留估算活动中的过程数据与最终估算结果,以便进行后期的数据度量。项目组还应进行持续的估算活动,确保估算数据在适当的时候得到细化与调整。
编制项目计划
对于产品研发类、产品开发类、合同开发类、维护开发类项目依据以下要求编制项目相关计划:
项目进度计划
根据《
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