项目招投标与合同管理-软件项目管理课件PPT.ppt

3.1.2项目招投标的流程 2．招标阶段 这里的招标阶段，是指招标人发布招标公告吸引投标人应标的过程。其程序如下： （1）发布招标公告(或投标邀请函)。 （2）资格审查。 （3）发售招标文件。 （4）招标文件的澄清与修改。 3.1.2项目招投标的流程 3．投标阶段 这里的投标阶段，是指投保人从公开的报刊、网络等媒体上看到感兴趣的招标公告，或者接收到投标邀请书后，准备相关材料，向招标机构投出标书的过程。其程序如下： （1）编制投标文件。 （2）投标文件的密封和标记。 （3）送达投标文件。 （4）投标人可以撤回、补充或者修改已提交的投标文件 。 3.1.2项目招投标的流程 4．开标阶段 招标人应当按照招标公告(或投标邀请函)规定的时间、地点和程序以公开方式举行开标仪式。开标由招标人主持，邀请采购人、投标人代表和监督机关(或监理单位)及有关单位代表参加。评标委员会成员不参加开标仪式。开标仪式的基本程序如下。 5．评标阶段 开标仪式结束后，由招标人召集评标委员会，向评标委员会移交投标人递交的投标文件。评标应当按照招标文件的规定进行。评标由评标委员会独立进行评标 。 6．定标阶段 定标阶段就是根据评标的结果，最终确定中标单位并签订合同的过程。 3.2.1编制招标书的原则 招标书直接影响到招标效果。为顺利完成招标过程，编制招标书时应遵循以下原则。 （1）全面反映客户需求的原则。 （2）科学合理的原则。 （3）公平竞争的原则。 （4）维护企业利益、政府利益的原则。 3.2.2招标书的主要内容 招标书分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。一般包含下列主要内容： （1）招标公告 （2）投标人须知 （3）技术要求及附件 （4）投标书格式 （5）投标保证书 （6）合同条件 （7）投标企业资格文件 3.3.1投标成功的决策因素 （1）目标对象分析。 （2）竞争对手分析。 （3）风险分析。 （4）声誉与经验分析。 （5）客户资金分析。 （6）项目所需资源分析。 （7）客户单位的学习能力。 3.3.2投标书编写的注意事项 （1）对招标文件的所有要求，投标文件都应做出实质响应。 （2）内容上要符合招标文件的所有条款、条件和规定。 （3）各种资质文件、商务文件、技术文件等应依据招标文件要求准备齐全。 （4）投标书最好附上主要人员的资质、简历和业务成果。 （5）一定要在截止时间前，将投标文件送达投标地点。 （6）要确保当场签收保存，保障其不得再私自开启。 （7）投标人投标文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件。 3.4.1签订合同时的注意事项 1．严格规定项目的范围 2．明确合同的付款方式 3．注意合同变更索赔的风险 4．交代清楚系统验收的方式 5．注意软件维护期的约定 6．采用统一规范的合同模板 3.4.2软件项目合同条款分析 软件项目的合同条款很多，既包括技术性条款，又包括商务性条款。 1．与软件产品有关的合法性条款 2．与软件系统有关的技术条款 3．软件适用标准体系的条款 4．软件实施方面的条款 5．技术培训条款 6．售后软件支持和服务条款 3.4.3合同执行过程的管理 合同执行过程的管理，就是确保合同双方履行合同条款，并协调合同执行与项目执行关系的系统工作。它作为其他工作的指南，对整个项目的实施起着总协调的作用。 1．需方(甲方)合同管理 2．供方(乙方)合同管理 3．合同执行过程的管理依据 4．合同管理的工具和方法 5．合同管理的输出 3.4.4项目收尾阶段的合同管理 在项目收尾阶段，合同管理的任务包括以下几方面内容。 1．整理项目合同文件 2．项目采购合同的审计 3．项目合同的终止 3.5 案例与讨论 案例3-1讨论题 1. 请阐述合同管理在软件项目管理中的重要作用? 2. 从神州数码公司合同签订中的以上两个实例，你悟出了一些什么道理？ 3. 除了本案例提到的内容，你认为在签订软件项目合同时还要注意哪些问题？ 4. 如果你是用户单位的项目经理，在进行合同签订时需要注意什么？ 3.5 案例与讨论 案例3-2讨论题 1．为什么张利军最终会陷入了一个“两难”的境地？ 2．如果运用法律手段处理，你认为谁将在法庭上获胜？ 3．你认为张利军最终应该如何解决这种问题，才比较可行？ 4．B技术中心可以避免类似事件不再发生吗？如果可以，怎么办？ 《工程信息检索》 第3章 项目招投标与合同管理 本章目录 3.1项目招投标的含义与流程 3.2项目招标书的设计 3.3项目投标书的编写 3.4项目合同管理 3.5 案例与讨论 3.1项目招投标的含义与流程 3.1.1项目招投标的含义 1 3.1.2项目招投标的流程