方志办工作人员职责分工.docVIP

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方志办工作人员职责分工.doc

方志办工作人员职责分工 黄丽虹,对应市方志委综合科,主要负责资料管理岗,侧重于库、馆,具体负责文电处理、印章管理、财务、人事管理、会务接待、后勤保障、方志馆管理、图书库管理、档案管理、部门协调、联络员队伍建设、专家库队伍建设、镇级方志工作联络站以及机要必威体育官网网址、精神文明、计生、统计等工作。与郑志英、万萍萍互为ABC岗。 刘华军,对应市方志委年鉴编纂科,主要负责年鉴编纂岗,侧重于鉴、刊,具体负责《泉港月志》的编辑、出版和发行,信息稿件采写,区内学校、卫生院等基层单位和老协会等民间组织的联络,上级年鉴涉及泉港部分材料的撰写以及党建、综治、信访工作。与陈小燕互为AB岗。 万萍萍,对应市方志委志书编纂科,主要负责综合工作岗和纪检工作岗,侧重于志、会、研,具体负责机关制度建设,综合文字,指导、协调、参与和把关相关志书的编纂,古籍整理,工作例会组织,会议记录,发文把关,绩效、效能建设,服务窗口建设,人大建议、政协提案的办理,督查件的答复,配合编纂《泉港史志》,联系泉港方志学会和泉港姓氏文化研究会研究团体;负责方志办的日常纪检工作事项。与黄丽虹互为AB岗。 陈小燕,对应市方志委地情信息科,主要负责志书编纂岗,侧重于网、用,具体负责年鉴编纂的组织、协调,网站建设、信息公开、泉港往事调查、地情丛书和地情卡的编纂、方志办创新项目管理、方志法规文件宣传贯彻、境内外乡亲代表和兄弟单位的联络交流、资料库管理,配合《泉港月志》“看泉港”栏目的供稿或把关。与刘华军互为AB岗。 郑志英,配合做好财务管理、会务接待、后勤保障,主要负责方志馆讲解,《泉港区志》编辑部管理、图书库管理和地情研究协调工作,服务窗口建设,联系泉港区传统文化交流协会。办公室与黄丽虹互为AB岗,方志馆与刘美华互为AB岗。 刘美华,主要负责方志馆日常管理,方志图书的管理借阅,方志馆接待工作、公众号管理、服务窗口建设。与郑志英互为AB岗。 附: 综合工作岗 协助办领导组织管理机关工作,协调各岗的工作关系,制定机关各项工作制度,起草有关综合性文件和报告;负责会议组织、文电处理、机要、信访、宣传、必威体育官网网址、综治、计生、统计、党建、效能、精神文明、绩效、信息公开、接待、财务、人事和行政事务管理等工作;负责地方志工作的信息化和网站建设;联系协调方志学会、姓氏文化研究会等涉及方志研究的社会团体;承办领导交办的其他事项。 志书编纂岗 负责拟订志书总体设计、编纂方案并组织实施;对志书文稿进行编辑加工;协助总纂定稿,并负责校对和出版印刷业务;负责指导各镇(街道、场)、办、部门、行业、厂矿企业志书编纂工作,负责编纂人员业务培训,组织开展志书理论研究和学术交流;组织开发和利用地方志资源;负责整理旧志,收集、整理地情资料和地方文献、有关专著资料,组织开展相关研究;负责全区读志、用志的宣传;承办领导交办的其他事项。 年鉴编纂岗 负责拟订年鉴总体设计、编纂方案并组织实施;对年鉴文稿和图片进行编辑、设计;协助总纂定稿,并负责校对和出版印刷业务;负责指导各镇(街道、场)、办、部门、行业、厂矿企业年鉴撰稿工作;负责年鉴撰稿人员业务培训,开展年鉴理论研究和学术交流;负责《泉港月志》的编辑、出版、发行工作;承办领导交办的其他事项。 资料管理岗 负责地情资料库的建设和管理;协助收集全区地情资料,提供地情咨询服务;协助收集各级地方志类书籍;负责泉港地情信息上网和全区各类志书、年鉴的光盘制作工作;负责图书、报刊、资料的征订和管理,整理、保管方志书库和业务档案;做好工作联络、材料寄发等相关后勤服务工作;协助做好方志学会、姓氏文化研究会等涉及方志研究社会团体的联系工作;承办领导交办的其他事项。 1

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