勤哲excel服务器初级教程之数据的简化规范.pdf

勤哲excel服务器初级教程之数据的简化规范 定义数据规范可以两种方式之一来做。一是在客户端中做，方法是，点击客 户端菜单 【设 】-- 【数据规范】，弹出 “数据规范”窗口；二是在管理控制台 主界面中，选择左侧节点“数据规范”及其下的子节点，查看并操作所有的数据 规范。 给数据项加上默认值 1） 以Admin账户登录，选择菜单 “设 打开模板选择模板”。 2） 在弹出的 “打开模板”窗口中选中 “客户登记表”，点击右侧的【打开】 按钮进入模板的设计状态。 3） 选择菜单【模板】--【管理数据表】（或者点击工具栏中的【管理数据表】）， 如下图。 4） 弹出 “管理数据表”窗口。点击 “客户表”下的 【字段】，窗口右侧显示 出该数据表包含的所有字段。 5） 在表格中选中 “登记日期”，然后点击数据规范中的 【…】按钮，弹出字 段属性窗口。 6） 点击 “数据规范名称”右侧的 【..】按钮，弹出选择数据规范窗口。在左 侧选择 “系统变量”，在窗体右侧选择 “当前日期”，点击 “确定”按钮， 返回 “字段属性”窗口。 7） 用同样方式（5～6步）设置 “销售员”字段的填写规范为 “当前用户姓 名”. 8） 在 “字段属性”窗口中，点击【保存】按钮，回到 “管理数据表”窗口。 9） 关闭管理数据表窗口，回到模板的设计状态。关闭模板。 自动编号 我们希望客户编号能够由系统自动产生，需要做的工作有两步：首先，定义 一个自动编号数据规范；其次，把定义好的自动编号和模板上的“客户编号”数 据项关联起来。 定义自动编号 1） 用Admin帐户登录，点击菜单 【设 】-- 【数据规范】，弹出 “数据规范 窗口” 2） 在窗口左侧选择 “自动编号”，点击右侧的【新建】按钮。 3） 在窗口左侧选择 “自动编号”，点击 【新建】按钮，弹出自动编号定义窗 口，如下图所示 系统自动产生的流水号由若干“段”组成，每段可能是如下四种类别的信息： 固定文字、系统变量、日期变量、顺序号位数。在这个窗口上，您可以选择每段 的类别的内容。在本例中，我们设置 “客户编号”由两段组成，第一段是固定的 字头“KH”，第二段是3位的顺序号，这样，实际产生的客户编号将是“KH001”， “KH002”，…，以此类推。 4） 按【确定】，保存自动编号的定义。 设置数据项的自动编号 定义了自动编号后，还需要把它指定为某数据项的填写规范，这样在填写新 表单时，自动编号才能够自动产生。 1） 用Admin账户登录客户端。 2） 选择菜单 【设 】-- 【打开模板】-- 【选择模板...】，打开 “打开模版” 窗口。 3） 选中 “客户登记表”，点击窗口右下角 【属性】按钮右侧的下箭头，选择 子菜单【数据表】 4） 弹出 “管理数据表”窗口，点击 “客户表”下的 【字段】，窗口右侧显示 出该数据表包含的所有字段。 5） 选中 “客户编号”，然后点击 “数据规范”列中的 【…】按钮，弹出字段 属性窗口。点击 “数据规范名称”右侧的【..】按钮，弹出选择数据规范窗 口。 6） 在左侧选择 “自动编号”，在窗体右侧选择 “客户编号”，点击 “确定” 按钮，返回 “字段属性”窗口。 7） 点击【保存】按钮回到【管理数据表】窗口，关闭窗口。 断开连接，用张三的账户zhangsan重新登录，新填一张 《客户登记表》，您 会发现客户编号已经自动产生。 下拉列 使模板上的某些数据项能够通过下拉选择的方式输入数据，不仅能方便输入， 还能保证输入的正确。下面我们设置《客户登记表》模板上的“大区”下拉列表。 同样需要两个步骤：1）定义下拉列表，2）把下拉列表和模板上的数据项关联起 来。 定义下拉列表 这一次，我们练习在管理控制台中定义数据规范 1） 用Admin账户登录到管理台 2） 在管理台主界面左侧树形中选中 “填写规范--下拉列表”，右键菜单 【新 建】。 3） 弹出 “定义数据填写规范”对话框，规范名称输入 “大区列表”；数据源 选择 “固定取值”，如下图。 4） 点击 “添加”按钮，输入 “华北”，再点 “添加”按钮，输入 “华东”， 循环此过程。 5） 按【确定】。 设置数据项的下拉列表 以Admin帐户登录到客户端，打开客户登记表模板，选择 “模板管理数据 表”，找到“大区”字段，设置“大区”的填写规范为“大区列表”，关闭模板。 填写一张新的客户登记表，我们会看到