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前面我们在《菜鸟进阶:Excel公式应用初步》中介绍了Excel公式应用的基础知识,以及几个简单实用的实例剖析:《销售情况统计》、《家庭收支管理》和《业绩奖金计算》等,并介绍了Excel日期与时间计算的常见实例,今天我们介绍Excel公式处理文本的实例剖析。文章末尾提供原文件供大家下载参考。
阅读导航: 一、判断单元格数据类型是否为文本 有时,我们需要判断单元格中是否包含文本,这时可以借助ISTEXT函数。 二、确定文本字符串的长度 当需要确定文本字符串的长度时,利用LEN函数可以很容易得出答案。 三、从文本字符串中提取字符 有时我们可能需要从文本字符串中提取字符,比如从姓名字符串中提取出姓,从包含国家和城市的字符串中提取出城市名等等。在这种情况下,可以供我们使用的常用函数有三个:LEFT、RIGHT和MID。 下面我们用三个实例进一步的体会它们的使用方法:
1. 使用LEFT函数提取姓名字符串中的姓字符 2. 使用RIGHT函数提取城市名称 3. 使用MID函数提取区域字符 参阅专题:
Excel常用函数及实例剖析 四、将数值转换为文本并以指定格式显示 在某些任务中,我们需要将数值转换为文本,并以指定的格式显示,比如在将金额小写转换为大写格式的过程中,就有这种需求。这时在公式中利用TEXT函数可以很好地解决问题。 五、 在文本中进行替换 某些情况下,我们需要将文本字符串中的一部分替换为其他文本,可以在公式中使用这两个函数:SUBSTITUTE和REPLACE。 一、判断单元格数据类型是否为文本 有时,我们需要判断单元格中是否包含文本,这时可以借助ISTEXT函数(具体函数功能以及用法请参阅《Excel常用函数及实例剖析》),如图1所示,在B2单元格中输入公式“=ISTEXT(A2)”。如果单元格中包含文本,则返回值为TRUE,反之,返回值为FALSE。
二、确定文本字符串的长度 当需要确定文本字符串的长度时,利用LEN函数可以很容易得出答案(具体函数功能以及用法请参阅《Excel常用函数及实例剖析》)。如图2所示,在B2单元格中输入公式“=LEN(A2)”,复制到恰当位置后,即可得出A列单元格中相应字符串的长度。
三、从文本字符串中提取字符 有时我们可能需要从文本字符串中提取字符,比如从姓名字符串中提取出姓,从包含国家和城市的字符串中提取出城市名等等。在这种情况下,可以供我们使用的常用函数有三个:LEFT、RIGHT和MID(具体函数功能以及用法请参阅《Excel常用函数及实例剖析》)。 LEFT函数的作用为从字符串的开始(左端)提取指定数量的字符。它的语法格式为“LEFT(text,num_chars),参数Text的含义是包含要提取的字符的文本字符串,参数num_chars的含义是指定要由 LEFT 所提取的字符数。 RIGHT函数的作用为从字符串的尾部(右端)提取指定数量的字符。它的语法格式为“RIGHT(text,num_chars)”,两个参数的含义和LEFT函数相同。 MID函数的作用是从字符串的任意位置开始提取指定数量的字符。它的语法格式为“MID(text,start_num,num_chars)”,参数text的含义是包含要提取的字符的文本字符串,参数start_num的含义是文本中要提取的第一个字符的位置,参数num_chars的含义是指定从文本中提取字符的长度。 下面我们用三个实例进一步的体会它们的使用方法。 1. 使用LEFT函数提取姓名字符串中的姓字符 如图3所示的工作表中,A列存放着姓名字符串,如果需要提取出姓字符,则可以在B2单元格中输入公式“=LEFT(A2,1)”,该公式的含义是提取姓名字符串的第一个字符,即姓字符。输入公式后利用公式填充柄复制公式到恰当位置即可。
2. 使用RIGHT函数提取城市名称 如图4所示的工作表,A列中存放着国家和城市字符串,如果需要从中提取出城市字符,则可在B2中输入公式“=RIGHT(A2,2)”,该公式的含义为提取国家和城市字符串中的后(右端)两个字符。
3. 使用MID函数提取区域字符 如图5所示的工作表,A列中存放着地址文本字符串,如果需要从中提取出区域字符,则可以在B2单元格中输入公式“=MID(A2,3,3)”。该公式的含义是从地址字符串的第3个字符开始,提取3个字符。
四、将数值转换为文本并以指定格式显示 在某些任务中,我们需要将数值转换为文本,并以指定的格式显示,比如在将金额小写转换为大写格式的过程中,就有这种需求。这时在公式中利用TEXT函数可以很好地解决问题(
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