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涉外活动报告 2014年外事科汇报材料 一、基本情况 我们石化公司外事处成立于年月，现有干部职工人，其中党员、团员人，占整个队伍的%；具有大专以上学历的人，占整个队伍的%。2014年是国家“十二五”开局的第一年，也是我们企业积极应对危机挑战、推进科学发展取得新成绩的一年。面对复杂而严峻的形势，我们肩负繁重而艰巨的任务，深入贯彻落实科学发展观，以建党90周年和开展创先争优为动力，振奋精神，迎难而上，牢固树立了“六种意识”(引领意识、服务意识、整体意识、有为才有位意识、群众意识和关键意识)，紧紧围绕了公司的决策部署和公司中心工作，以“创新服务、细化服务、优质服务”为宗旨，以精细化管理为总要求，实现了“十二五”的良好开局。 二、持续推进，积极开展2014年外事工作座谈会上布置的7项工作 在工作中，我们加强组织领导，针对每一个阶段工作的不同特点都制定了实施计划，在做到及时安排和布置工作的同时，也进一步抓深入、抓推进、抓落实，深化了思想认识，确定了各个阶段的重点工作，实现了各阶段的目标。 （一）抓思想观念，正确处理好管理与服务的关系。为顺应集团公司建设具有较强国际竞争力的跨国能源化工公司的目标要求，在工作中我们力求严、精、细、新，并以“建”为基，在健全组织上下功夫，不断改进工作方法，牢固树立全局意识，从企业发展的高度谋全局、想大事，坚持两手抓，进一步拓宽服务领域，增加服务内容，提高服务水平。逐步加强了对外事工作的统筹协调和科学管理，努力把管理与服务有机地结合起来，在加强涉外法制建设，完善各项外事管理规定，坚持依法行政的同时，不断提高管理水平和服务质量。二是加强了对因公出国（境）人员实行计划管理，健全预警和快速反应机制，妥善处理涉外事件，维护公司和员工的安全和合法利益，努力为集团公司走出去战略的实施营造良好的国际环境。从而全面提高了思想素质，实现了思想观念的逐步转变，防止了只重视管理或服务某一个方面的倾向，做到了领导满意、群众满意和上级主管部门满意； （二）抓出国（境）管理工作的外事教育关、护照签证关和出访总结关，有效地保障出国人员安全问题。为进一步加强因公出国（境）工作管理，规范办事程序、简化申办因公出国（境）手续，提高办事效率，更好地做好服务工作。我们以集团公司“因公出国（境）教育材料”为基础，严格审批制度、规范办理程序、加强了出国管理工作。一是加强对出国人员的外事教育。“外事无小事”，我们认真贯彻落实外事教育的相关文件和精神，通过开展培训班的形式，用具有较强针对性、时效性的出国前外事教育教材，不断加强了对因公出国人员的教育，从而进一步明确了“统一领导、对归口管理、分级负责、协调配合”的原则，也让每一个因公出国人员都能明确出国的任务和目的，都能遵守外事管理规章制度的自觉性。同时，我们也在出国人员人身和财物安全方面进行了细化，包括突发事件的应对与处理、意外情况的预防与应对，尤其是如何防盗防抢方面的经验和教训等，从而有效地保障了出国人员的人身和财物安全。二是严把护照签证关和出访总结关。根据集团公司外事局要求，我们严格把好护照审核关，认真审核出访任务，人员组成，仔细核对邀请函，确认出访人员资料、访问国家、出访路线、在外停留时间等，做到工作的零失误，提高办理效率、节省办理时间。同时，我们也加强护照的清理工作，与组织人事部门进行对接，将调离人员、离退休人员、协解人员、内退人员所持护照及时上缴外事局进行护照注销或更换持照人单位。 （三）抓重要涉外活动，切实提高服务本领。我们外事科按照“外事无小事，服务无止境” 的指示精神，坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”的办事作风，用专业、精心、热心、耐心、细致地做好服务，努力提高服务水平，认真对待每一次外事任务，细心做好接待方案，搞好服务。在吃、住、行、译方面给外国专家提供了周到细致的服务。一是我们充分发挥办公室和外事处的双重作用，做好空分合资项目前期牵头、对内对外联络、协调和服务工作。上半年，外事科牵头组织进行了空分合资项目装置评估、运行考察、合资合同和相关协议谈判，出色地组织完成了在广州举行的《委托采购协议》和《设备采购合同》签字仪式，使该项目各项工作有序地推进进行。二是我们通过与内部各个专业和部门的协调、合理组织和动态平衡，在一年多的56次谈判和会议中化解了不少谈判过程中不利于公司的因素，譬如:在人员转移协议中，合作方强烈要求固化从我们公司转移到合资公司人员的名单和人数，在与公司人事部充分交换意见后，并征得合作方同意后，我们在转移名单表中加了“仅供参考”的备注，这样一来，既保留了我们公司修改人员名单的权利，又让合资方达到了可控的目的；总之，在整个合资谈判过程中，作为组织、协调部门，我们努力做到重点突出，统筹兼顾，使空分合资项目的谈判进程始终处于正常的可控状态，既满足了合资方的要求，又受到公司领导的高度赞