Access课件第二课.docVIP

表 一、表的认识： 表是Access数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的核心与基础，是数据库其它对象的操作依据 表的组成：表结构和表内容 表名：唯一标识一个表 表结构认识： 字段属性：字段的组织形式（字段名称、字段数量、数据类型、字段大小、格式、输入掩码、有效性规则等） 注：字段的命名规则： 1）长度为1-64个字符 2）可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头 3）不能包含 .、!、[]、‘（重要的考点） 表的视图：数据表视图、设计视图、“数据透视表/图”视图 数据表视图（按行和列显示表中数据的视图） 单击表名 工具栏“打开”命令 打开方法： 右击表名 “打开” 双击表名 设计视图（建立表结构及对表中字段名、数据类型、属性编辑的视图） 表名 工具栏“设计”命令 打开方法 右击表名 “设计视图” 上部分：字段编辑区（字段选定器、字段 设计视图的组成 名、数据类型、说明） 下部分：字段属性区（常规/查阅） 二、创建表结构 在创建表之前，确定表的需求分析，根据需求确定所需的表、确定所需的字段、确定联系。 创建表的方法：“数据表”视图、“设计”视图、表向导 1、使用“数据表”视图： 新建——数据表视图 打开方式：表对象 双击 “通过输入数据创建表” 操作步骤： 打开“数据表”视图 双击字段名，输入新的字段名 命名、保存 注：ACCESS为新建的表创建一个“自动编号”作为主关键字 2、使用“设计”视图： 新建——设计视图 打开方式：表对象 双击 “使用设计器创建表” 步骤： 打开“设计”视图 对表结构的编辑 命名、保存 注意：主键的设置 3、使用表向导：（利用系统提供的模板建表） 新建——表向导 打开 双击 “使用向导创建 步骤： 打开“表向导” 从示例中选择表、字段 完成 注：字段的重命名、联系的选择 向表中输入数据 1、使用“数据表”视图：直接输入数据： 步骤： 打开表的“数据表视图”—— 输入数据 保存 2、获取外部数据： 步骤： “文件”菜单——获取外部数据——导入 完成 注意：一定要注意要导入的数据源的文件后缀名 如：.xls,.mdb以及被导入的表和导入的表其中字段的一致性或者直接创建新表 查阅列表字段（表中一些固定值，提高效率） 步骤： 选择字段 数据类型列 “查阅向导” “设计”视图 列表框 字段“查阅属性” 显示控件 组合框 注意：符号的使用 主键 主键的概念：指主关键字，它能够唯一标识一个记录的一个字段或多个字段的组合。定义主键后，再输入信息不能为空，不能重复。 主键不是必需的， 但一般都会设置主键，设置主键的原因：只有为表定义了主键，才能与数据库中其他的表建立关系，从而使查询、窗体和报表能够迅速、准确地查找和组合不同表的信息。 Access提供三种类型的主键，即自动编号、单字段、多字段 方法：1、创表时系统定义；自动编号 2、创表后用户通过“设计”视图定义：单字段、多字段 “设计” 选中“字段选定器” 工具栏中“主键”命令 注：定义多个主键：按住Ctrl键+多字段及取消主键的方式 表之间的关系 在Access中，每个表都是数据库中的独立部分，但每个表都不是完全孤立的，表与表之间可能存在相互的联系，只有建立起这样的关系，才能为以后数据库中其他对象提供数据，为以后学习打下基础。（注：只有具有相同字段的表之间才有关系） 1、在Access中有三种关系： 一对一：A表的一条记录与B表的一条记录相匹配。 一对多：A表(主表)的一条记录与B表(子表)的多条记录