Projec一些操作方法.pdfVIP

1. 在菜单项选择 “工具——更改工作时间” 2. 选择第一个要修改成工作日的周六，本文档是 8 月27 日，在名称处填写名 称，不用关心“完成时间”，下一步里将设置“完成时间” 按下详细信息按钮，打开如下图所示的对话框。 3. 在对话框里编辑4 个红框内的内容，完成设置，按确定按钮退出 4. 此时查看甘特图发现周六已经被设置成工作日 5. 设置10 月1 日至10 月7 日是休息日 详细信息如下 2、Microsoft Office Project 2007 怎么把所有“非工作日”都设置为“工作日 ”呢？ 因为如果设置某任务 工期7 天，它就会自动从2 月1 号到2 月9 号完成了，其 实我是想2 月7 号完成，如果一项一项的改就太麻烦了。有没有其它的统一设 置方式呢？谢谢！ 可以点击视图（V ） 启用项目向导 点击项目向导中的任务 定义 常规工作时间 点击下一步 定义工作周，勾选星期六，星期天 -- 下一步，然后确认。OK 3、点击工具栏，然后点变更工作时间，把五一设定为非工作时间就OK 了 4、进行打印预览界面，点击“页面设置”，点击“图例”，对齐处点击“左”，就可以看到项目名 称了，同时也能进行修改。 或是点击“视图”“页眉和页脚”，修改同上。也可以对其他信息进行修改。 、甘特图中如何修改项目名称 (菜单)文件--属性--摘要--(“标题”文本框中的就是项目名称) 1. 可在 “页面设置”中加入想打印的内容。 文件--页面设置--图例--左（其中默认有 “项目标题”和 “日期”，其它 内容可自己添加上去） 2.某些内容由下列设置决定： 文件--属性--摘要 1．课程：如何跟踪任务的实际进度 在创建项目并开始工作后，可以跟踪实际的开始和完成日期、实际完成的任务百分比和实际 工时。跟踪实际进度可显示所做的更改影响其他任务的方式，从而最终影响项目的完成日期。 当您完成本课程后，就可知道输入实际任务信息的方法并查看其对日程的影响了。 1.1 检查任务是否正按计划进行 如果要保持项目按计划进行，请确保任务按计划开始和完成。“跟踪甘特图”视图将协助发 现问题所在，即偏离比较基准计划的任务。然后即可调整任务相关性、重新分配资源或删除 某些任务以满足最终期限的要求。 “跟踪甘特图”视图将比较每个任务的当前日程和原始日程。在保存了带有比较基准的项目 和输入实际进度数据之前，“跟踪甘特图”视图将显示比较基准条形图并同时显示计划的或 实际的条形图。 随着实际数据的输入，顶部条形图可能移动以显示与计划的偏差。例如，如果“盘存制品” 的开始日期前移两天并已完成 55%，则红色的计划条形图将超出在其下面的比较基准条形 图两天。 1 单击“视图”菜单中的“跟踪甘特图”命令。 2 如果要查看差异域，请指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“差异”命令。 3 如果需要，请按 Tab 键查看差异域。 4 指向“视图”菜单中的“工具栏”子菜单，然后单击“跟踪”命令。 5 更新项目中任务的进度。 l 如果任务已按日程开始，请单击任务，然后单击“按日程更新”按钮 。 l 如果任务没有按日程进展，在下一节课程中将学习如何输入实际的开始和完成日期，以及 如何输入任务的实际工期或按百分比来更新任务进度。 注释 为了包含差异信息，您必须保存比较基准。 1.2 输入任务的实际开始和完成日期 延迟开始或完成的任务将因为延迟相关任务的开始或完成日期而延误整个项目。提前开始或 完成的任务可以释放资源用于在日程后面开始的任务。Microsoft Project 使用输入的实际值 来重排项目中剩余部分的日程。 1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。 2 指向“视图”菜单中的“工具栏”子菜单，然后单击“跟踪”命令（如果还没选中）。 3 在“任务名称”域中选择要更新的任务。 如果要选择不连续的任务，可按住 Ctrl 键，然后单击需要的任务。如果要选择连续的任务， 可按住 Shift 键，然后单击要更新的第一个和最后一个任务。 4 单击“更新任务”按钮 。 5 在“实际”部分下的“开始”或“完成”框中键入或选择日期。 如果输入了完成日期，请确保任务已经 100% 完成；Microsoft Project 将假定日期是正确的 并相应地重排其他