第一节 信息文书概述.pptVIP

第一节　信息文书概述 信息文书的概述 信息文书是指借助各种媒介，反映人们社会生活和机关、企事业单位各个领域中的情报、动向、资料、数据等内容的应用文体。信息文书是适应现代化发展需要而产生的一种新型应用文体。 信息文书的特点 1、真实性 2、时效性 3、简明性 4、公开性 5、灵活性 信息文书的种类 电子文书 、消息 、通讯 、广告、 启事、声明、海报、简报 信息文书的作用 1、信息服务 2、决策依据 3、咨询服务 电子文书 电子文书的概念 电子文书是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在网络上相互传递浏览的一种文书。 电子文书的特点 1.传递速度快、范围广 2.格式简单，便于操作 3.图文并茂，动静结合 电子文书的种类 常用的有： 电子信函、网页、电子公告板、网络广告、 网络调查 电子文书写作步骤 1.设计好电子文书目录。 2.准备好制作电子文书的素材。 3.找一个制作电子文书的工具 电子邮件 电子邮件的优缺点 ： 优点：方便、快捷、经济 缺点：首先，电子邮件不正式。 其次，电子邮件缺乏感情。 最后，电子邮件不能引起对方足够的重视。 电子邮件的格式与内容 1.写电子邮件 2.收发电子邮件的步骤 3.收发电子邮件注意的问题 4.回复电子邮件应注意的问题 第三节消　息 消息的概念 　消息是新闻体裁之一，它以简洁的文字迅速报道新近发生且为公众关心的事实，包括新近发生的事实、某些将要变动的事实。它对新闻事实能迅速及时地、简明扼要地报道，是新闻报道中最基本、最广泛、使用量最大的文体。它通常以传播客观信息为主。 消息的特点 真实性 时效性 新鲜性 简短性 叙述性 消息的分类 从写作角度划分，将消息大致分为动态消息、综合消息、经验消息和述评消息四种 （一）动态消息 动态消息也称动态新闻，指及时地反映现实生活中已经发生或正在发生的新事物、新情况、新成就、新问题、新气象、新动向的简短的新闻报道。报刊上所标的“祖国各地”、“国际短波”、“今日要闻”、“市场花絮”、“经济动态”等栏目的消息，均属于动态消息。 （二）综合消息 综合消息也称综合新闻，它是同类动态消息的综合体。它是对某个时期内，全国、全省、全市或某个地区、某个领域、某条战线带有全局性的新情况、新成就、新动向、新问题的综合报道。它既有面的情况概括，又有典型材料作说明，点面结合，反映全局。 （三）经验消息 经验消息也称“典型报道”，即反映事物发展变化的阶段性、概况性、经验性或典型性的报道。它不是以一个独立的事件为中心，而是由许多事实经过综合、归纳、概括、提炼而成。 （四）述评消息 述评消息也称记者述评、时事述评。所谓述评消息，就是以叙述新闻事实为主，加上作者对新闻事实的恰到好处的评论。它的特点是有述有评，边述边评，述评结合。述评消息是介于消息和新闻评论之间的一种报道形式，它常用以分析形势，针对某各思想倾向、对实际工作有普遍意义的重要问题，或为群众普遍关心的社会问题，揭示事物的本质及发展规律和方向，给读者以启迪。 消息的写作方法 （一）消息的六要素 　六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。 （二）消息的体例格式 　消息的体例格式通常包括标题、导语、主体、结尾和背景材料的穿插 1、标题 单行式 双行式 多行式 2、导语 　导语常见的形式： 叙述式 描写式 评论式 提问式 3、主体 主体的结构： 　　一是按时间顺序 　　二是按事物的内在联系 　　三是混合式 4、结尾 　消息的结尾承接主体，是消息的最后一段或最后一句话，但有的消息往往没有结尾。 5、背景材料 　背景材料的作用：帮助不同的年龄，文化水平、职业、生活经验的读者全面、完整的理解新闻事实的原因、性质、意义等，消除读者对事实的误解或怀疑，增强新闻的知识性、趣味性、可读性等，借以提高新闻价值。 消息写作的注意事项 1、内容要新鲜。 2、事实要准确。 3、采访要快，写作要快，讲究时效性。 4、篇幅要短，容量要大。 5、要写得通俗、生动、形象，具有可读性。 6、反复锤炼语言。 课堂作业 　结合学校新近发生的某件事，写一篇消息，要求六要素完整。 第四节通　讯 通讯的概念 通讯是运用叙述、描写、抒情、议论、等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事伯件或典型人物的一种新闻报道形式，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。 通讯的特点 新闻性 典型性 生动性 评论性 通讯与消息的区别 　　　1、在主题内容上，消息大都以事为主，一事一报，内容简单且报道迅速；通讯以人物活动和事件进程为主， 内容较为复杂，材料较为