第6章项目成本管理(new)要点.pptVIP

项目成本估算的方法 类比估算 成本类比估算，指利用过去类似项目的实际成本作为当前项目成本估算的基础。 类比估算的成本通常低于其他方法，但其精确度通常也较差。 此种方法在以下情况中最为可靠：以往项目的实质相似，而不只是在表面上相似，并且进行估算的个人或集体具有所需的专业知识。 项目成本估算的方法 参数模型估算 运用历史数据和其他变量之间的统计关系，来计算计划活动资源的成本估算的技术。 这种技术估算的准确度取决于模型的复杂性及其涉及的资源数量和成本数据。 项目成本估算的方法 自上而下的估算 首先收集上、中层管理人员的经验和判断，以及相关历史数据 然后上、中层管理人员估计整个项目的成本和各个分项目的成本，将此结果传送给下一层管理人员，责成其对组成项目和子项目的任务和子任务的成本进行估算 并继续向下传送其结果，直到项目组的最基层 简单易行 出现问题的时候不易及时沟通 项目成本估算的方法 自下而上的估算 估算单个工作项，然后汇总单个工作项成整体项目 单个工作项的大小和估算人员经验决定估算的精度 一般选择分派这项工作的人制定估算 花费时间较长 精度较高 项目成本估算的方法 准备金分析法 应急成本是项目所有成本计算出来后的缓冲资金，以减少不确定情况带来的风险。 应急储备是由项目经理自由使用的估算成本，用来处理预期但不确定的事件。这些事件称为“已知的未知事件”，是项目范围和成本基准的一部分。 项目成本估算的结果 项目成本估算书 相关支持细节文件 项目成本管理计划 规划如何管控成本变更 项目成本预算 项目成本的多少和投入时间的计划安排 是一项制订项目成本控制标准或项目总成本的项目成本管理工作。 为了确定测量项目实际绩效的基准计划而把整个项目成本估算分配给以WBS为基础的单个工作项上去的过程 项目成本预算 特征 计划性 约束性 控制性 原则 项目成本预算要与项目目标相联系 项目成本预算要以项目需求为基础 项目成本预算要切实可行 项目成本预算应当有一定的弹性 项目成本预算的依据 项目成本估算文件或项目合同造价 项目工作结构分解和项目活动清单 项目进度计划和项目时间管理计划 其他项目计划文件和资源日历 项目成本预算的方法 项目成本估算的相关方法 具体步骤 分摊总成本预算，将项目成本预算分摊到项目WBS的各个工作包上 把每个工作包分配到的预算成本分配到工作包的各项活动上 制定项目成本预算计划，从时间上分配和安排每个工作包的预算，最终构成项目总成本预算的累积和时间分布 管理储备：为应对未知的未知状况而预留的储备，不是预算的组成部分，在实际发生了计划外状况时才能使用。 成本估算与预算的区别 成本估算是工作活动，而预算是一个要遵守的计划。 成本估算是预算的依据。 成本估算是不精确的，而成本预算总是精确的。 成本估算关注于个别活动或相关活动组，而预算关注于整个项目。 为了确定测量项目实际绩效的基准计划而把整个项目成本估算分配给以WBS为基础的单个工作项上去的过程 项目成本预算的结果 项目成本预算编制结果是呈“S”曲线的项目成本基线。 确定项目总预算 确定项目工作包的预算 确定项目各活动的预算 确定各项活动预算投入时间 确定出项目预算的“S”曲线 项目成本预算的结果 项目成本预算的结果 项目成本预算表和预算单 项目名称： 日期： 自 至 制表人： 项目 时间 数量（单位） 预算成本 开始 结束 1.人员 (1)项目团队成员 (2)承包商 (3)咨询商或顾问 …… 2. 原材料 (1) (2) (3) …… 3.租用器具 (1) (2) (3) …… 项目成本预算的产出 项目成本预算文件（成本基准） 估算文件的更新 项目成本控制 在项目实施过程中依据项目成本预算，努力将项目实际成本控制在项目预算范围之内 监控成本执行绩效，对项目的资金支出进行核算和监控 确保实际发生的项目成本和变更都有据可查，防止不正当或者未授权的项目变更 项目成本超支的原因 项目范围的调整； 项目质量标准的提高； 项目进度的调整； 项目实际工作量较计划有所增加 业主由于项目管理失误造成的索赔； 市场物价的变化、汇率变化、通货膨胀的因素； 不可抗力的影响（如一些天灾导致项目延期等） 项目成本控制的内容 监控成本预算执行情况，及时发现实际成本与计划成本的偏差，并对造成偏差的因素施加影响。 确保所有准确有效的变更都被记录在成本预算计划中，并将核准的变更及时通知有关项目干系人。 避免不正确的、不合适的或者无效的变更记录到预算计划中造成不必要的麻烦甚至成本损失。 考虑与其他控制过程（如项目范围控制、进度控制、质量控制等）相协调，防止不合适的费用变更导致质量、进度方面的问题或不可接受的项目风