关于公司使用协同OA办公系统可行性分析报告.docVIP

关于引入协同OA办公系统可行性分析报告 企业随着社会的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段，OA对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。节约行政开支人力、财力。一个高效的协同管理工作平台集中的信息整合呈现平台 二、协同OA办公系统的显著优势： 相比目前公司办公系统，协同OA办公系统的优势具体体现在： 1、效率大大提高： 由于当前办公系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度，应变能力差。现实情况和问题，政令推行的实效性，工作效率。应用系统都可以集成到OA系统做接口，网站发布归等OA模块的相关系统来处理，进行起来更加简捷方便、得心应手。 4、利于信息整合： 协同OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理归纳，转换为工作的参考依据。整合共享，发挥信息资源的社会效益经济效益通过建立统一的资源配置、流程引擎、报表引擎、内容管理、交换心，满足各日常办公中办文、办会、办事的需要，实现互联互通资源共享上通下达协调一致，提高办公效率，降低办公成本，改良办公环境，加快改革进程· 各部门门户：根据部类划分部门门户，使用不同办公模块，并可门户增置（如内部新闻、公告、通知、启事、工作任务提醒等）。·日常办公栏目：领导决策、建议提案、电子会议、公文流转、公文收发、日程计划、总结评比、信访、短信平台、电子邮件、移动办公、即时通讯、文书档案管理、文件交换中心、综合资料中心、内部刊物采编发等。· 人员管理栏目：人事、考勤、工作绩效考评、福利等。·行政资源管理栏目：固定资产、经费、采购、车辆、通讯录、办公室、会议室、仓库等。·系统管理配置：系统用户管理、栏目管理、业务数据配置、工作流定制、辅助管理、系统参数设置等。· 信息发布栏目：新闻、焦点（热点）、公告、法制法规等。·交流互动栏目：电子论坛、专用信箱、留言板等。·公共服务栏目：企业频道、热线、服务等。·网上办公栏目：公众留言、电子邮件、在线咨询等。·内容管理：用户管理、栏目管理、信息管理、界面管理等。· 用户统一身份管理、认证、统一权限配置、统一访问控制、统一访问审计和分布式帐号整合。· 不同部门层次之间、不同应用系统之间、不同应用平台的数据交换和业务整合。·资源共享：跨部门地理分布的信息资源统一组织描述、统一共享。·安全体系保障：制定平台安全策略，最终体现实体安全（如数据实体）、网络安全、系统安全、应用安全、管理安全等。·系统扩展：提供平台SOA服务，根据情况扩展系统功能。办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化 1