信息管理系统在事业单位应用中的问题及解决对策探析.docVIP

　　信息管理系统在事业单位应用中的问题及解决对策探析 摘 要：组织管理涉及到的范围非常广泛，内容较为复杂，要想完成一个组织的科学管理，就必须与现代化设施设备相结合，确保管理成效。随着网络科技不断发展建设，信息管理已经被人们所认可，信息管理系统也在组织管理工作中担当重要作用，通过信息管理系统进行事务性管理，能够极大提高生产率，满足管理层次需要，信息管理工作越来越方便。事业单位作为一级社会组织，在各项管理工作中涉及到的内容较为多样，如果没有良好的管理，则会出现混乱，严重的还会造成工作失误，事业单位管理越来越重要，同时，对信息管理系统需求也显得越加迫切，虽然信息管理能够为人们提供便利，但通过几年的摸索与实践，也暴露出许多问题，只有全面了解自身实际情况，通过与信息管理自动化系统的有机结合，才能发挥出信息管理优势，实现科学化系统化管理。文章主要通过对信息化管理内容的分析，进一步提出事业单位信息管理应用措施与方法，以此提升单位管理效率，推进信息管理系统不断进步。 中国 1/vie 　　关键词：信息时代；信息管理；探析 　　1 信息管理含义 　　信息管理有着广泛的概念，在管理工作中被广泛应用，但什么是信息管理，不同学派有着各自的说法，总体来看，信息管理主要就是指人类为了有效研发和使用信息资源，依靠现代信息技术能力，把信息资源合理有效进行计划、组织、协调和控制的社会活动。也就是说，信息管理就是人在社会生产劳动过程中，产生一些有用的信息资源和活动内容，通过对信息与活动的系统管理，则是信息管理，要想取得良好的信息管理效果，则需要按照流程进行，也就是信息管理过程的实践，通过系统劳动，对信息进行收集、整理、传输、加工、储存、利用、交流等，使信息能够为人类活动服务，增加信息附加值。 　　2 信息管理特征 　　（1）信息管理管理特征。信息管理是管理工作的重要部位，包含在管理工作当中，信息管理的特征也具有了管理学的特征，管理的职能主要是计划、组织、协调和控制，管理主体是活动，管理目的是完成目标，信息管理是管理的一部分，在管理活动实践中体现了管理的基本特征，信息管理存在于管理全过程，支持所有的管理活动。（2）信息管理时代特征。信息管理具有时代性，不同时期有不同的信息内容，那么信息管理也就会发生变化，随着世界经济一体化发展，世界国与国、国与地区之间无论是政治、经济还是文化交往逐渐频繁，这就产生了大量的有用信息，这些信息都是信息管理的基础，只有全面跟进时代要求，才能满足信息管理需求。（3）信息管理传播特征。每天都会产生海量的信息，这些信息快速传播，成为人们活动的一部分，要想从大量信息中提取有用信息，则需要通过现代化管理工具，计算机则为信息管理提供了方便，使信息组织与存储技术得以实现，通过科技的迅速发展，信息能够全面进行储存和积累，保证了信息的可靠和安全，实现了高速传播与整合，确保了信息处理和传播速度。 　　3 事业单位对信息管理系统需求 　　事业单位是社会组织，需要面临复杂的生产活动，要想有效保证各项活动顺利开展，则需要对活动中产生的信息进行有效处置，特别是生产力水平的提升，人们更加依赖于计算机对数据处理的速度，人们在生产活动中，应用计算机能够大大提升生产能力，降低劳动付出成本，计算机依赖程度越来越高。事业单位不断深化改革，在管理工作中也实现了办公自动化，特别是近年来，事业单位现代化办公速度提高，管理更加便捷有效，事业单位承担较繁重的社会公益事业性活动，在工作中，产生大量信息，通过计算机应用，使复杂的工作变得简单，以往工作中，对大量的信息、数据处理需要多人进行，往往会出现问题，不但浪费办公人员精力、时间，更会在管理中出现错误，费时费力，没有工作效率，而计算机的应用则使这项劳动变得更加简便快捷，复杂数据处理、海量信息分类更加快速、精准，在事业单位推广信息化管理是时代需要，是事业单位发展的趋势，事业单位必须不断创新信息管理模式，满足现代化办公需求，提高工作效率，确保工作质量，为社会做出更多的贡献。 　　4 信息管理系统应用问题 　　虽然信息系统大大提高了工作效率，但是在实践过程中，也出现了许多问题，如果不加以认识与解决，势必会造成信息丢失，信息管理问题主要表现如下：（1）导入阶段问题。事业单位事务性较多，不同岗位有不同的工作内容，要想让实现信息管理，则需要提升全体员工思维，使他们认识到信息管理在单位活动中的重要性和必要性，很多人存在疑虑，不知道应用信息管理系统有什么目的？这些问题严重阻碍了事业单位信息管理导入，要想实现信息管理系统良好运用，则需要大量人力、物力、财力配合，导入阶段存在的问题影响着信息管理工作推进。（2）研发阶段存在问题。事业单位内部不同岗位有不同的工作，有的人还需要承担多项工作，工作流程相对复杂，要想全面做好软件的开发，则在开发软件