ACCESS在防空警报管理中的应用.docVIP

PAGE PAGE 5 ACCESS在防空警报管理中的应用 Access是Office系列软件中用来专门管理数据库的应用软件，是一种功能强大且使用方便的关系型数据库管理系统。它可运行于各种Microsoft Windows系统环境中，由于它继承Windows的特性，不仅易于使用，而且界面友好，它并不需要数据库管理者具有专业的程序设计水平，任何非专业的用户都可以用它来创建功能强大的数据库管理系统。人防管理工作所涉及到的一些工程管理、警报管理都可以用Access来解决。我办自主设计了一套防空警报管理系统，简要介绍如下： 防空警报管理系统的功能模块设计 防空警报管理系统主要分为四个功能模块。 拱墅区防空警报管理系统 拱墅区防空警报管理系统 管理信息登记 基础信息登记 数据统计分析 自动报表生成 基础信息登记模块：一是警报器基本信息，指警报器的制式、编号、安装方式、安装时间等；二是警报管理单位的信息，如管理单位名称、地址、管理人员、通讯方式等。三是其他信息，如移位、撤除信息和备注信息。 管理信息登记模块：记录对警报器的日常维护管理情况，警报试鸣情况等。 数据统计分析模块：对各镇、街道警报器的数量用柱状图进行统计分析，分析标示警报的类型比例等。 自动生成报表模块：根据信息登记自动生成《拱墅区防空警报档案表》、《拱墅区防空警报维护管理季度报表》等报表。 防空警报管理系统数据库的设计 1、表的建立：针对功能模块，经分析设计数据表，如信息登记数据表、维护管理数据表、警报制式表、区域表等，设置好字段名、数据类型、大小，表的建立是数据库成功与否的关键。 2、查询的建立：根据各数据表，按照实际需要，建立查询，这里主要建立了警报器汇总统计查询、季度维护管理查询、区域统计查询和制式统计查询等。查询中需要用到多个表的数据，必须正确定义表之间的关系，可以为查询设定规则，使数据按照一定要求进行筛选和计算。 3、窗体的建立：窗体也是Access中的一种对象，它使用计算机屏幕将数据库中的表或查询中的数据告诉我们。由于很多数据库都不是给创建者自己使用的，所以还要考虑到别的使用者的使用方便，建立一个友好的使用界面将会给他们带来很大的便利，让更多的使用者都能根据窗口中的提示完成自己的工作，而不用专门进行培训，这是建立一个窗体的基本目标。 　　（1）启动界面窗体：数据库打开以后，使用者首先面对的是启动界面窗体，可以直接根据按钮控件进入四个功能模块。 （2）信息登记窗体：本窗体采用选项卡控件，把信息录入分为警报器基本信息登记和维护管理信息登记两部分，可以通过按钮增加、删除记录等操作，可以添加警报器照片和控制室照片。在警报器制式、所在区域等固定格式的文本框采用了下拉式文本框，只要选择相应的选项即可，免除了文字输入的麻烦。 （3）信息统计窗体：本窗体实现自动统计功能，对警报器在各镇、街道的分布情况进行统计分析，显示制式、安装方式的环状图，以及对数量、投资额、总功率进行计算。 4、报表的建立：在Access中使用“报表”来打印格式数据是一种非常有效的方法。因为“报表”为查看和打印概括性的信息提供了最灵活的方法。 在“报表”中控制每个对象的大小和显示方式，并可以按照所需的方式来显示相应的内容。还可以在“报表”中添加多级汇总、统计比较，甚至加上图片和图表。这里主要设计了《防空警报维护管理季度报表》和《防空警报档案表》，可以根据需要以数据表为基础增加报表。 三、体会心得：在数据库的建立过程中，我们感到Access确实是一种使用方便，容易上手的软件，尤其适合人防管理中遇到的一些中小型数据库。虽然在图片数据的显示中还不是很方便，但可以用VBA语言修改控件代码来加以解决。即便如此，对于非专业编程人员来说，已经足以解决实际应用问题。 （拱墅区人防办 王益坚）