如何快速下载并编辑网上文档的流程及方法.docVIP

如何快速下载并编辑网上文档 作者：余万福 从老师们交来的计划、总结等资料，大多数是不规范的，比如不该有的表格、底纹、彩色字体、行间距不一、字体太小、多一两行又多一页、地名人名单位名等没改到等。产生这种现象主要有两种原因：一是不认真，敷衍了事，二是不会操作。针对第二种原因，我为老师们设计了如何快速下载并编辑网上文档的步骤和方法。 1、提炼你要查找的资料标题的关键词，在百度等有哪些信誉好的足球投注网站引擎的有哪些信誉好的足球投注网站栏输入关键词，关键词之间（两个以上时）用一半角空格隔开，再点击有哪些信誉好的足球投注网站。 2、在有哪些信誉好的足球投注网站结果中比较筛选出符合你要求的网页，点击打开。 3、复制(快捷键Ctrl+C)所需文档，打开Word空白页，粘贴(快捷键Ctrl+V)。 4、执行“编辑—全选”（也可用快捷键Ctrl+A）。 5、格式化文档：此时文档处于选中状态，不要在文档任何地方单击鼠标，依次操作下面的步骤就行了（如某一步已经符合自己的要求了，则跳过此步操作后面的步骤）。 （1）执行“表格—转换—表格转换为文本”； （2）字体选“宋体”，字号选“四号”，字体颜色选“自动设置”（即黑色）； （3）执行“格式—段落”，缩进选“左0字符，右0字符”，间距选“段前0行，段后0行”，特殊格式选“首行缩进2字符”，行距选“单倍行距”。 （4）替换与自己要求不相符的人名、地名、校名等名词，执行“编辑—替换”（也可用快捷键Ctrl+H），分别输入被替换内容和替换后的内容，然后执行“全部替换”。 6、单击文档任何地方，选中文档标题，字号选二号或小二号（视标题字数多少而定），有时也可把标题字体设为“黑体”。为了美观，使标题与正文有一定的间隔，可执行“格式—段落”，间距选“段前0行，段后0.5行”。 7、如果文档最后只有一两行而占了一页不美观，可采取如下办法： （1）先执行“编辑—全选”（也可用快捷键Ctrl+A），再“执行“格式—段落”，行距选“固定值”，再将“设置值”设在24至32之间都适合四号字（单倍行距相当于固定值32，如果出现最后一两行占一页的情形，把固定值改小一点就行了）。 （2）执行“文件—页面设置”，把上下左右的页边距改小一点就行了。 （3）标准的文档一般正文用四号字，平常的资料可把正文改为小四号字就行了（其实小四号字和四号字相差不大，如果行距都选单倍行距的话，小四号字行与行之间则显得很密，看起不舒服。因此，如果字号设为小四号，最好把行距选为“固定值”，“设置值”设在22至28间都可以）。 8、为了避免文档在打印和装订时页序打乱，最好插入页码（执行“插入—页码”）。 经过以上步骤的操作，一个符合自己要求的文档基本就完成了。