数据平台历次填写存在的问题和填写注意事项二2010年7月8日”.pptVIP

数据平台历次填写存在的问题及填写注意事项（二）2010年7月8日 说明 各系部填写的表格共13张，每张表都与10.1有内在的逻辑关系，市教委和教育部评估时最主要的是看这张总表，看我院的各项指标是否达标，因此13张表的基础填写对我院评估达标起着至关重要的作用。 一、基本注意事项 1、表格填写前，请注意阅读窗口上部的表格注释和说明内容。 2、时间格式填写为：× × × ×- × ×，日期中的连接符号“- ”为英文半角状态下的符号。例如： 1980-09。 3、关于名称问题，凡是系部名称、部门名称、课程名称、杂志名称、发证机构，单位名称等涉及名称的一定使用规范化的全称。 4、没有或不需填写内容的项目无需填写任何符号、文字或数字，空白即可。 5、有“序号”项目的表格，序号一定不能为空。凡涉及“编号”（包括教工编号、专业代码、课程代码），一定要以下发为准，如有疑问，教工编码和督导联系，专业代码和课程代码和教务联系。 核查编码：凡是几张表同时涉及这位教师的，编码一定要前后一致。它对后期的筛查工作至关重要。例如：教工编码。 6、平台中凡是要求选择的项目一定不能输入和粘贴，否则后期合并过程中会出现数据错误。 7、一个单元格中有多个项目或多个人时，除特别说明，各项目、姓名之间用顿号“、”连接。 8、注意一些项目的计量单位，必须按要求的计量单位填写，例如“行业企业一线工作经历（年）”，不能写 “天”，折合成所要求的单位。 9、数据合并前需检查第一列是否位空，若为空,需要根据实际情况填写完整，否则合并数据时会导致部分数据的丢失。 10、执行数据汇总功能后，若其他表格数据有变化，需重新执行数据汇总功能。 二、各系部表格的注意事项 6-1-1校内专任教师基本情况、6-2-1校内兼课人员基本情况 1、关于行业企业工作年限时间（年）：仅填写统计当年行业企业一线工作时间。 2、专业技术职务（最高）：“名称”填写统计时段内教师获评的最高职务。 3、职业资格等级（最高）：填写除教师职业之外（即教师资格证不包括在内），与其他某一职业、行业相关的职业资格证书，例如；报关员、经济师等。但仅填写一个与专业最相关的最高级别的证书。 4、“是否为专业带头人/骨干教师/双师教师”如实填写。 6-1-2校内专任教师授课情况6-2-2校内兼课人员授课情况 6-1-3校内专任教师其他情况6-2-3校内兼课人员其他情况 1.填写的各项内容一定是数据采集的时间段内（2009.9.1-2010.8.31）发生的，否则无效。 2、关于培训进修和挂职锻炼:不同级别派出部门派出参加的培训、挂职锻炼分行填写。不论是系部还是学院，凡是派出参观、参会、培训、学习的，均归入“培训进修”一栏。 3、如果有“社会兼职”这一项的请务必填写（挑主要的写），这主要考察社会服务能力。 4、如果有“论文发表”或“科研项目”的请务必填写清楚，否则会影响学院总体的科研水平。 5、获奖项目：不同级别的奖项分行填写，分行填写后将前几列的教师基本信息（教工号、姓名）补齐。 6、课题经费到款额由项目第一负责人采集，该课题其他人员的经费到款额为零。 7、在研横向技术开发（攻关）课题:只填写统计期间在研的，已经完成的不再填写。横向课题：主要包括与企业合作开发的课程、受企业所托，为企业解决实际问题的课题；受某组织所托，开发广泛应用于实践中或解决实际存在的问题的课题等。 8、公开出版著作与公开发表论文：填写统计时间段内的。著作名称、杂志名称需要使用书名号《》。 特别提示： 1、校内专任教师基本情况表的教师数一定要与“校内专任教师基本情况”、“校内专任教师其他情况”教师数一致。同理，校内兼课、校外兼课、校外兼职，也要注意三张表教师数的一致性。 2、如果复制粘贴的过程中，改变了表的格式：1980-09变成1980年9月，正确做法把原来的格式拷回去或重新使用原表格，格式错误影响数据的汇总结果。 3、关于校外兼课和校外兼职（包括外籍教师）：根据当前工作背景，填写该兼职和兼课教师现工作单位全程和所任具体职务。外籍教师视其当前的工作背景来界定兼课和兼职教师。 7.1专业设置 1、专业名称必须使用规范化的全程，专业名称写法需要统一，例如：电子商务（三二分段），商务英语（五年一贯制）。 2、修业年限“3+2”和“五年一贯制”修业年限填写2，其他为3； 3、在校生数：分专业填写各专业的在校生数，该数应该与“A1-3-2当年在校生”中数据相匹配。 4、如果某专业在表中既填写了三年制也填写了三二分段，那么填写“重点专业”和“特色专业”时，只选三年制填写“是”，否则会重复计算，影响统计的准确性。 5、有无专任专业带头人”必须填写“有” 7.2课程设置 7-2开设课程表 1、专业名称、专业代码、课程代码