交大医院家属楼封顶仪式策划方案细则.docVIP

交大医院家属楼封顶仪式策划方案细则 一、筹备安排 ?、活动规模：参加人数??????人，现场布置以热烈隆重的气氛为基准。 ?、活动场所：交大医院家属楼施工现场。 ?、活动内容：交大医院家属楼封顶仪式。 ?、举办时间：????年?月??日 ?、活动事宜安排：主办单位负责安排电力设备，安全防护设备与人员，主席台、背景架的搭建，嘉宾接送车辆及宴请场所以及条幅、横幅、旗面、喷绘等标语内容。承办方负责礼仪小姐，军乐队，摄影师，调音师等相关工作人员的接送。 ?、活动物资筹办：车辆，请柬，饮水，礼品纪念品，宣传品等。 ?、活动的主持人选：男性，普通话标准，形象气质佳，经验丰富。 ?、工作安排：????前期准备阶段：????年?月??日，天虹庆典公司将《交大医院家属楼封顶仪式策划方案细则》送中建一局工程部审阅，确定项目具体方案。 ????双方公司就此活动签定《合作同意书》，应对本次活动中双方的责任及权益，活动规模，举办地点等要素进行说明，以便于安?排工作。 ?????????年?月??日，按照实施方案的要求进行物资筹备。 ?、现场布置阶段工作安排：(1) ????年?月??日?????年?月??日天虹庆典公司将所有物资准备就绪，完成主席台，编织气球，升空气球，音响，桌椅等设备的布置。 ??????????????????????????????????????????????????????????年?月??日早晨?点以前，主办方??????至此全部准备工作完毕。 二、场景布置 ?、空飘气球：在主会场施放??个空飘气球，气球下悬挂红色标语条幅，引人注意，增添会场喜庆气氛。 ??????????????????????????布置：空飘气球直径???米，在主会场四周各施放?个。工地正门两侧各放置?个，成弧型排列。安全通道两侧各放置?个，办公区拱型门两侧各放置?个。 ?、编织小气球：在大喷绘布景边缘以及办公区拱型铁架上以及安全通道大横幅与两侧竖幅边缘围整圈彩色气球，给施工现场增添喜庆气氛。 ?、礼仪小姐：??位气质高雅，端庄秀丽的礼仪小姐，有的在会场门口接待迎宾，引导来宾签到，有的在签到处为来宾佩戴胸花、收发礼品，有的引导来宾到贵宾厅休息。 ?、军乐队：由??人组成的军乐队，对行整齐，阵容威风，吹奏迎宾曲，乐曲等，使整个庆典气氛隆重热烈。 ?????????????????????布置：安全通道右前方，?排?列型方阵。 ?、主会场：() ??????????????????????????????①主席台布置在办公区内场地，有三根旗杆衬托，更显气氛高雅。 ②主席台大小5M(长)×6M(宽)×0.5M(高)，主席台搭建于喷泉与办公区楼面之间，前方有三层台阶以便于放置花卉饰品。 ③背景喷绘3M(高)×6M(宽)。 ④小盆草花200盆，分别放置在主席台边缘，主席台台阶上，场下嘉宾桌前以及主会场入口处。 ⑤大盆植物20盆，分别放置在主席台前两侧，办公区空飘气球之间，安全通道空飘气球之间，工地入口处两侧，点缀会场气氛。 ⑥红地毯100M2，铺放于主席台，走廊，迎宾道。 ⑦贵宾桌15张，主席台上放置1排3张贵宾桌，主席台下放置3排嘉宾桌，每排4张嘉宾桌，嘉宾椅40把，每排10张摆放。 ?、签到用品：会场入口处一侧摆放签到桌，桌上摆放签到本，签到笔，签到牌，银盘上放胸花，礼仪小姐引导来宾签到，戴花，收发礼品。 ?、大彩旗：??面大彩旗均匀的布置在主会场四周，另外??面布置在?会场四周。 ?、彩花：在主持人宣布仪式正式开始时，释放??发；在汇演时选择性释放?发；在嘉宾领导离开现场时释放?发。 ?、红绸布：在贵宾桌上铺置。 三、活动议程 ????年?月??日早晨????：???天虹庆典公司按照要求布置完现场。 ??：???礼仪小姐，主持人，调音师，相关工作人员到场。 ??：???????：?????位礼仪小姐在现场迎宾；?位礼仪小姐到签到处为来宾佩带胸花，来宾签到；?位礼仪小姐引导嘉宾到休息室休息。 ??：???大会主持人致开幕词，并介绍到场嘉宾() 军乐响起。 第一项：请施工方代表讲话：() 第二项：请区域领导讲话：() 第三项：请来宾代表讲话：() 第四项：请代表讲话：() 第五项：主持人邀请负责人宣布：交大医院家属楼封顶仪式现在开始。??发礼宾彩花打?向空中，彩花漫天飞扬。 第六项：主持人宣布文艺汇演开始。歌手演唱过程中选择性释放彩花。 第七项：主持人宣布文艺汇演完毕，领导退席，礼仪小姐为领导发放白手套，邀请领导到工地现场为交大医院家属楼封顶。领导乘电梯到?会场进行实地封顶仪式，为楼层封顶。 第八项：简短参观完楼体结构后，回到主会场。主持人宣布交大医院家属楼封顶仪式结束，甲方安排嘉宾在饭店就餐，至此，整个活动完毕。 四、后期工作安排 ????????承办方负