电子标书制作技巧.docVIP

目前电子版标书都是采用青岛市建筑招标投标管理信息系统（招投标工具箱）编制的，“文件格式为*.ztb”。标书电子版需要使用招标单位统一发放的光盘制作。标书电子版光盘需单独密封，密封处应加盖单位公章及法定代表人或委托代理人印签或签字。 公司一般情况下招标单位发放两张光盘，一张是关于招标文件及工程量清单（简称招标光盘）；一张是形成电子报价（简称投标光盘）。 公司在做标时，不要忽视招标光盘，第一，它里面的工程量清单可以直接导入报价软件福莱里去，节省输入时间；第二，它是检验工程量清单报价 “四统一”的电子工具，也是评标过程必经的一个步骤，如果“四统一”有问题必定会影响分数甚至废标。 公司电子标书的制作步骤和技巧： 公司一、将给定的清单（*.ztb,光盘）导入到福莱软件中 公司1、打开招标光盘，将光盘的文件（*.ztb）直接拖入招投标工具箱。 公司2、进入投标光盘界面，左击招标文件中“绑定造价信息”，稍等便出现了工程量清单。 公司3、在工程量清单界面，打开上面的“项目”，选中“导出造价交换借口文件”，并保存此文件，此时文件格式为“*.qdz”。 公司4、进入福莱造价系统，导入已保存的“*.qdz”文件，这时便形成福莱里的工程量清单，直接输入定额进行报价。 公司二、检查已做好的报价清单与招标单位给定的工程量清单是否相一致 公司有时报价人员可能有意识或者无意识的将招标单位给定的工程量清单进行了调整，虽然可以改变综合单价，为以后工程按实结算赢得最大利益，但这会与其他的投标单位不在同一个平台上，失去公平竞争的基础，因为招标单位在评标时，首先会对这个平台进行检验，并按评分规定进行扣减分。为保证此部分的分数，我们应自己先进行检查，对清单量大的可采取如下方法: 公司1、将做好的投标报价经过多次审核后，确认报价没问题。则将报价导出“*.qdz”格式，并保存。 公司2、将招标单位给定的工程量清单（目前均为*.ztb格式），拖到招投标工具箱里，打开工具箱，左击 “绑定造价信息”，稍等出现工程量清单。 公司3、在这个界面上，打开工具栏的“标书”，选中“切换到投标文件”，选中“不需要重新更新招标文件”。 公司4、仍在此界面，选中“造价信息”，绑定你导出的报价（*.qdz格式） 文件，选“是”，点击“确定”，等一会就会出现做好的报价 （若不出现，可以点击一下别的项就可以出现了）。 公司5、进行比较，右击报价栏内的“项目”，选中“检查招标文件清单” ，等一会（清单项目多，可能等的时间长） ，若有错误，就会显示出来。然后，根据提示进行修改原预算报价文件。 公司6、修改好后，再重复上述步骤，直至没有问题为止。 公司三、电子版标书的形成 公司在作标书前，用投标狗（公司有）打开投标光盘，浏览一下电子版有哪些内容、要什么形式的，理解后再做。 公司按照招标要求，将投标文件做好，审查无误。这里要注意报价清单，由于我们有很多专业，可能不同的材料，起了相同的名字，但单价不一样，或者相同的材料由于专业不同，进的价格不同，将预算并在一起进行刷新时，会引起造价变化。为避免此问题，在导出造价前，选中“刷新右侧的小黑三角”，锁定材料单价和清单编号等。锁定后再导出，这样就不会引起报价改变。 公司1、进入招投标工具箱，打开投标光盘。 公司2、根据光盘里的要求，一项一项的进行操作，将做好的文件绑定或者插入即可；大约有商务部分，技术部分，补充部分，格式分别为“word”“Excel”“插图”等。 公司3、造价部分，右击“造价信息”，绑定已导出的“*.qdz”造价文件，等一会，便在右侧空白处出现造价文件。 公司4、导进去的造价会不会变化？这里有一个核对的方法，打开商务标中“投标信息”，左击“取数据”，这时计算机会将导进去的报价文件自动进行汇总，然后根据这些数据进行核对。 公司5、整个文件检查无误后存盘，即生成了电子版投标。 目前青岛市电子版投标基本就是这种模式，如果外地项目，电子版投标不一定是这种操作方式。电子版标书的投标，是建设工程发展的必然趋势，它既能杜绝许多不良现象，又能提高评标的效率，体现评标过程的公平公正原则。作为报价人员必须尽快掌握电子标书的制作方法和技巧，以适应发展的需要。