用word打印小册子的3种方法.docVIP

第一种，直接排版打印 新建一个文档，按照前面的要求在页面对话框中设置为2栏，每栏的字符数和行数同原文档每页的设置一致，然后将原文档的页面拷贝到新文档的对应位置。如将原文档的第一页拷贝到新文档第一页的左栏，原文档的第一页拷贝到新文档第一页的右栏，最后在页脚位置添加文本框，手工输入页码。此种方式形象、直观，适合于页面数较少的公文打印，缺点是对排好版的公文进行修改时，会导致版面混乱，需要重新排版。 第二种，利用打印机的小册子打印功能进行打印 近年的新款打印机一般都带有小册子打印功能。下面以IP1800打印机为例说明，在Word中选择“文件→打印”，单击“属性”按钮，在页面版式页中依次钩选“双面打印”、复选框（见图1），就可以自动实现将文档按照设置的纸张大小打印成小册子。此种方式操作方便、快捷，但打印出来的页面缩小了一半，为了保持原始大小，可以通过在打印前更改页面尺寸、字号、图象大小等设置来实现。 第三种，改变页码顺序打印 　 要实现打印出来的文章能够直接装订成小册子，首先要满足下列条件：　　 第一、纸张要设置成横向，左右各打印一页，并且各自有自己的页码（分栏是不行的）；　　 第二、各页打印顺序必须自动重新排列，否则无法在打印结束后直接装订。　　 要满足第一个条件，可以使用拼页打印方式将页面一分为二，左右打印。而第二个条件可以在WORD的打印窗口中控制，即打印时直接输入页码顺序，比如输入顺序8，1，2，7，……，打印出来的实际顺序就是8，1，2，7，……。但问题是：如何得到这个页码顺序？比如要打印一个（最少的）8页的A5大小的小册子，就需要用2张A4纸，第一张纸正面打印第8,1页，反面打印2,7页，第二张纸正面打印6,3页，反面打印4,5页，这样在中缝处钉一下，就成了页码顺序为1,2,3,4,5,6,7,8的小册子。如果页数较少时可以人工推算出来各页打印顺序，但是当页数较多时就非常麻烦了。我想到了经常使用的EXCEL，并很好的实现了任意页数的小册子的页码顺序计算方法。　　 下面以一个简单的例子介绍打印一个小册子的过程：　　 1、在WORD中对要打印的文章进行页面设置。在“文件”菜单中选择“页面设置”，选“纸张大小”，将打印方向选择为“横向”，并正确选择纸张大小。图（1）　　 选择“页边距”标签，设置各边距，并选中右边的“拼页”选项。图（2）　　 将“纸张来源”设置为“手动送纸”。按“确定”完成页面设置。　　 2、在WORD的“插入”菜单中选择插入“页码”。　　 按图（3）所示进行页码位置和对齐方式设置。按确定返回。　　 3、对文章进行打印预览，注意看总页数，如果总页数不是4的倍数，则在文章后边加回车或者分页符，使其总页数为4的整数倍。　　 4、进入EXCEL，按图（4）输入第1-3行和B列的内容，并输入下列计算公式：　　 C3=A3；F3=C3-1；　　 C4=IF(C3=　　-,　　-,IF(F3-E3=1,　　-,C3-2))，并向下填充；　　 D4=IF(D3=　　-,　　-,IF(F3-E3=1,　　-,D3+2))，并向下填充；　　 E4=IF(E3=　　-,　　-,IF(F3-E3=1,　　-,E3+2))，并向下填充；　　 F4=IF(F3=　　-,　　-,IF(F3-E3=1,　　-,F3-2))，并向下填充；　　 这样只要将总页数填入A3，每张纸两面的页码及顺序就自动计算出来了。　　 5、在WORD的“文件”菜单中选择“打印”，选中“页码范围”，在输入框中按照前面所述规律输入页码，如果文档页面总数为8，则应输入“8,1,2,7,6,3,4,5”，并以逗号相隔。采用手动送纸方式，每打印完一页正面后，立即打印其反面，打印完成后按顺序叠好，在中间对折一下，用可以转头的订书机在折线位置订两个钉，一个小册子就完成了。  　　 本方法适合页数范围在数页至80页以内的小册子，如果页数太多，装订起来可能不太方便，但是这已经可以满足绝大多数情况下的打印了。