湖南女子学院学社联外联部工作流程和宣传方式.docVIP

湖南女子学院学社联外联部工作流程及宣传方式 ?湖南女子学院学生社团联合会外联部在我校做好对外宣传工作，加强校内之间的联系，增进感情；与兄弟院校密切联系，把各兄弟院校的成功管理经验和优秀活动引进我院，为其他各部门提供信息支持；进一步加强与其他高校间的联系，做好桥梁纽带工作，取其精华，学习他们的经验，借鉴其可行的方法。以便更好的宣传我院，进一步扩大我院的声誉；其主要职能是通过与校内外各机关、企、事业单位开展一些互惠互利的合作活动，作为我校对外联系的窗口为学社联活动开展争取相关活动的企业赞助，寻求社会力量支持，发挥我院的专业特色优势， 大力宣传我院在社会的知名度，使我院开展的各项活动更加丰富多彩。? ? 为了方便管理，将其制定以下工作流程： （一）内部工作流程 ?? ?学初，外联部在所有成员讨论的基础上，拟定了本学期社联外联部的工作制度，充分了权责的划分、外校联系、以及日常中的一些有关事项。 ? ? 每学期外联部的招新。招新工作依旧是面向全学校进行的。招新于九月份全面展开，分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。全校很多系都有我们的干事，让我们充分看到了外联部发展的潜力。 ? ? ?每学期初招新生完成后，应了解部门成员的性格和能力，或有无兼职的情况。?? ? 组织成员开数质拓展活动，加强成员之间的联系与沟通，提高新成员的工作能力，以便能更好的融入外联部，参与工作。? ?? 建立部门完整的考核制度，要求部门人员严格遵守其制度，对成员的工作进行评估（出勤率、纪律、态度、工作成果等）。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。为下一届选拔干部做好准备。?? ?? ?组织部内活动。应加强与各高校联系(协会可建立属于本协会的各高校联系档)，了解外校的工作方式，各种动向。当我校举办大型活动需要邀请外校参加时，我部应负责邀请和接待；与各高校开展友好及实质性的活动, 便于活动的开展。 协助社联的各个部门搞好各种工作,加强与其他部门之间、与协会之间的联系和交流，对工作提出有建设性意见。从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。 对本部成员及协会外联成员做定期培训活动。理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。让一些外联经验丰富的人来给外联部成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员与协会成员锻炼。 （二）校企合作工作流程 ?? ?当接到上级交给的任务时，应作好记录，应对所需赞助的活动及目标企业情况作详细了解。在工作中讨论，弄清任务，及如何完成任务等，提出问题和意见；提交活动申请的，须讨论活动可行性，并等候上级批准。 ? ?拉赞助是要写好策划书（策划书尽量简短,字要大,一般是打印稿,内容呢就写双方的合作内容,比如外联部能为公司要做什么,公司能给我们提供什么）。 ? ? 确定赞助对象。通过企业工作人员找到企业市场部、企划部、部门负责人或企业总负责人，简明的提出来访目的，观察对方态度进行下一步。? ? 确定大致目标，了解出行线路，对见面时的语言有大致准备。（谈话时要注意技巧，说清你们的条件,站在公司的立场为公司考虑一些问题,给人家感觉你们能为他们做很多的宣传，就活动可为他所作的宣传亮点，并充分考虑对方可能提出的问题和条件）。? ? 执行任务时，应按照事前决定不折不扣地完成任务。碰到困难时，要随机应变，并及时上报，不可擅作决定。? ? 当与商家条件基本谈定或已确定合作方向，经老师审批后，签订协议书。（协议书内容应详细明确其中的法律责任） ?? （1）合同一式三份，交先由主席及外联部张签字，再由负责人和商家签写(一份给商家、一份给负责人、一份交给社联外联部)。 ?? （2）签定合同后，除外联部提成部分，余款由财务部跟进赞助资金的到帐，统一支配。 合同签定后，跟进活动前期宣传，落实商家宣传要求。 ?? 活动正式进行时，负责接待每次活动的赞助及邀请商家，主要跟进活动主办部门落实相关商家所要求的活动现场宣传部分及现场布置。积极配合企业在校进行的宣传活动 ? 负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案。 积极给予商家回馈。 注：商家进入学校时要审批外来人员出入表。表格流程如下所示： ? ? 学社联主席团签字→黄泽军老师签字→朱建军书记签字→保安处签字. ? 任务完成后，上交书面形式的工作总结。 ? 做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。为下一届的成员留下宝贵的资料。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。 其次，宣传方式是外联的中心部位，要想顺利得到商家赞助就必须有其对他们有益的宣传形式。所以活动的形式是千变万化的，