湖南女子学院学社联外联部章节程.docVIP

外联部章程 总则 第一条：为促进本校社团有秩序，有条理化，依据《湖南女子学院大学生社团联合会章程》制定本规章，本章共分 五 章，分别是总则、部门定位及可执行性工作目标、岗位人事制度、计划总结制度、项目制度汇编五章。经湖南女子学院主席团审批通过，自公布日执行。 第二条：为了加强本部内部管理，规范成员行为，明确责任，高效、合理地开展工作，进而提高本部门成员素质，结合部门特点特制定本制度。 第三条：外联部对外代表着学社联乃至学校的形象,因此,外联部在进行各项活动的过程中，应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象。我们应以培养个人各方面的素质为出发点,用积极的心态和强烈的责任心，与各部门保持密切联系以保证工作的高质量进行。 第四条：外联部的成员应当严格遵守章程。 第二章 部门定位及可执行性工作目标 第一条：外出拉赞助，以商家赞助保证学社联举行活动时经费的正常运转。所有成员外出拉赞助时必须严格遵守学校的规章制度，自觉按照学生行为规范参与活动，不得引入有违法违规的赞助。 第二条:部门成员应积极促进社联各部门、各协会之间的沟通与交流，以提高工作效率。 第三条：为了加强同各兄弟院校间的联系和更好的学习、借鉴；同时也是加大对学校和学社联的宣传，以提高学校以及学社联在社会的知名度；当然,也为了更好的协助其他部门与协会开展活动，我们会不定期与各大高校进行交流。 第四条：外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们定期对本部成员以及协会外联部进行一些相关的培训。 第五条：商家档案整理 ，,建立完善的客户资料档。 第六条：对协会具体的工作细则。 1 赞助登记 ：协会拉到赞助以后，需要在我们部门登记，同时在月评中可以加分。 2 出勤登记 ：为了保证外出工作同学的安全，协会在外出交流与活动前先要来本部门登记。 1、资料整合（外校联系方式，商家档案，外来人员出入表，培训方案，外联工作流程，赞助策划书）2、月评表；3、负责举行协会交流；4、会议签到与通知；5、协会赞助与外出登记。 干事：1、要做好管理及宣传工作。在开展大型活动时，由部长负责统一调配任务，并在活动开展前召开会议并分配工作。2、积极主动与商家联系赞助活动。3、积极带动和引导协会外联工作。 第二条：换届制度 1、部长、副部长，由上届主席团成员、部长、副部长结合部门意见推荐，经学校相关选举程序选举后就任 2、现任部长、副部长因故（如实习，升学等）不能履职时，应由学社联主席团结合外联部的内部成员投票结果决议产生代部长，继续保持本届部门运转。 3、干事由部门部长或副部长直接任命。 第三条：部门人事管理 1、招新专条： 本部门部员招聘参与学社联部门招新专场招聘，接受部门招新程序，并建立人事档案，如遇工作需要招纳新部员，可报主席团分管副主席和学社联人事分管部门同意后招纳。 2、问责专条： 部门在日常工作和活动的开展中实行主要负责人问责制。在各项工作中，负责人要把具体工作细化到人，明确分工，以便在出现问题时追究责任，如因分工不明造成的后果，必须由部长承担。 本部门部员如连续一月未参加部门会议和活动，表现消沉，影响团队工作氛围和团队感情，部长可会同副部长对其处以取消评优资格、记过、通报批评、开除等问责措施。 3、岗位责任制度： 工作要积极配合，不得无故推诿，如有困难要及时向部长或主席团说明并提出相应的解决方案，如需要调动工作，离开本部，应提前申请，不得中途离开岗位，以免造成工作脱节。 第四章 计划总结制度 1、计划制度，计划分为学期工作计划，月度工作计划，每周工作计划，以及部门规划。部长上任后及时根据本章制度新订部门规划，并根据每学期要求在主席团指定时间内提出新学期书面工作计划，审批通过后在学期计划的指导下，分期制订执行月度计划，周计划。 2、总结制度，总结分为学期工作总结，月度工作总结，每周工作总结，以及部长卸任工作总结。部长卸任后及时根据本章撰写本部门工作总结，部长在任期间应分期撰写月度工作总结。 3、项目总结，在部门活动和部门日常项目完成后，应在指定时间内及时向主席团汇报并呈总结材料，总结材料需包含：活动开展时间、地点、目的，活动过程及达到的效果。 4、在总结自己的活动与工作的成效过程中，应体现出活动的效果与存在的不足，提出改进意见，并与学社联相关文档管理部门存档。 第五章 项目制度汇编 第一条：本部会议制度 1、外联部例会将在每周三下午6：10在2教110室举行（若时间、地点有变，另行通知）。例会期间，由各成员向部长汇报近期工作及活动情况和下一步计划，参与集体讨论，并提出自己的意见和建议，到会人员须做好会议记录。 2、外联部各项工作会议及日常工作、活动，各成员不得无故迟到和缺勤.若因事或其他特殊情况不能参加，须向部长请假，请假必须使用正规请假条，以便妥善安排其他人员代替工作.各成