p01文件和资料管理.docVIP

1．目的 1.1确保与质量体系有关的所有文件和资料都得到有效控制。 1.2确保各相关场所均使用现行文件的有效版本。 2．范围 本程序适用于我公司与质量体系有关的所有文件和资料（包括外来文件和资料）的控制和管理。 3．职责 3.1 相关职能部门制定受控文件。 3.2 品管科文控中心负责所有受控文件和资料的发布、回收、编目存档，并指导各部门进行文件管理。 4．工作程序 4.1 文件和资料的编制。 4.1.1 文件和资料的编制依据《文件和资料编写导则》执行。 4.1.2 相关职能部门制定受控文件必须满足质量体系运行的需要。 4.2 文件和资料的分类： 4.2.1 内部文件和资料分类三层：第一层为《质量手册》；第二层为《程序文件》；第三层为三层文件也叫支持性文件（如：各类作业文件，技术图纸，质量记录表格等）； 4.2.2 外来文件和资料是指本公司使用的各类国家/国际标准和客户提供的图纸等； 4.2.3 受控文件是指受更改控制的文件，非受控文件是指不受更改控制的文件。 4.3 文件和资料的接收： 4.3.1 质量体系有关的文件和资料经批准到文控中心后，分发人员应确认如下事项。 A、版本、文件编号、页次的正确性。 B、文件拟稿、审核、审批手续的完整性。 C、新发文件制订部门按需要确定分发部门，并填写《文件分发卡》。 D、更改文件制订部门需填写《文件（图纸）更改通知单》并写明更改前更改后内容。 4.3.2 上述手续齐全后，分发人员依文件发放范围做好分发登记，填制《文件（图纸）收、发登记表》。不齐全则退回相关文件制订部门直到完成为止。 4.3.3 所有接收的受控文件录入文件目录表，输入版本号和发放时间，以保持必威体育精装版状态。 4.3.4 外来文件和资料由相关部门导入，经品管科经理批准后交由文控中心存档，并发给相应需要部门。 4.4 文件和资料的发布及回收： 4.4.1 文件和资料依据文件发放范围复印所需份数，并填写《文件（图纸）收、发登记表》。 4.4.2 复印分发的文件和资料盖上“文件受控章”，作为有效版本的标识，分发的旧版文件回收销毁。旧的正稿文件于背面盖上“保留”章以备查询，旧版质量手册和程序文件长期保存，三层文件保留期限一年。 4.4.3 非受控文件依发放范围发放并填写另一张《文件（图纸）收、发登记表》以备存查，并盖上“非受控文件章”。 4.4.4 对外发放文件和资料控制。 5．相关文件 5.1《文件和资料编写导则》--------------------------------------------------------------------------------- Q/SJ-43-DG 6．相关记录 6.1《文件（图纸）收、发登记表》------------------------------------------------------------------------ Q/SJ-54-13-0 6.2《文件和资料借阅单》------------------------------------------------------------------------------------ Q/SJ-54-96-0 6.3《受控文件复印申请卡》--------------------------------------------------------------------------------- Q/SJ-54-99-0 6.4《文件（图纸）更改通知单》--------------------------------------------------------------------------- Q/SJ-54-12-0 6.5《文件分发卡》--------------------------------------------------------------------------------------------- Q/SJ-54-100-0 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------