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持 有 者 发放编号 发放日期 2003/05/20 CWB上海广合电子有限公司 编号 TM-007 名称 技术文件和资料管理办法 版号 0/A 修订记录 页次 修订 次数 制 订 审 核 批 准 周槊 魏军舍 魏军舍 CWB 作 业 文 件 TM-007 上海广合电子有限公司 技术文件和资料管理办法 共 3 页　　第 1 页 第A版 第0次修改 1. 目的 控制公司技术文件和资料编写、批准、发放、使用、更改和作废。 2. 适用范围 适用于公司技术文件和资料。 注：公司技术文件和资料是指公司内所有的与产品有关的文件和资料，诸如：工程图样、工程规范等。 3.内容 3.1 技术文件和资料编写 公司内部设计、编写的技术文件和资料的设计和编写格式和要求按《工程图样规范》、《工艺图样规范》及中华人民共和国电子行业标准SJ/T207.1-3-1999《设计文件管理制度》。 3.2技术文件和资料的批准归档 3.2.1 公司内部设计、编写的技术文件和资料 所有由公司内部设计、编写的技术文件和资料在完成设计和编写后，由相关人员审核、批准，归档在公司技术文件资料室（以下简称资料室）。 3.2.2 公司外部提供的技术文件和资料 所有公司外部提供的技术文件和资料，由技术部进行登录和管理，归档在资料室。 3.2.3所有的技术文件和资料必须有备份件，供公司相关人员借用，所有备份件都应有受控号，“受控技术文件”、“上海广合电子有限公司技术文件”章，借用时应予以登记；任何底稿不得外借。 3.3技术文件和资料的发放和使用 3.3.1公司内部设计、编写的技术文件和资料 3.3.1.1所有技术文件原稿需登记后方可领出办理相关手续。 3.3.1.2试制、外协、外购用产品图样等技术文件和资料，由技术部技术人员填写《图样及技术文件发放通知书》（以下简称《发放通知书》）经技术部经理批准后，资料室管理员凭《发放通知书》，加盖相应“试制用”、“外协用”、“外购用” 和“发放日期”章，发放技术文件和资料到相关部门。 3.3.1.3 制造用模具图样等技术文件和资料，由模具部文员填写《发放通知书》经模具 CWB 作 业 文 件 TM-007 上海广合电子有限公司 技术文件和资料管理办法 共 3 页　　第 2 页 第A版 第0次修改 部经理批准后，资料室管理员凭《发放通知书》，加盖相应“制造用”、和“发放日期”章，发放技术文件和资料到相关部门。 3.3.1.4 修模用模具图样等技术文件和资料，由相关人员提出，在《技术文件、图样收发记录表》上签字领用。需进行加工的零件图样由相关工艺员在“备注”栏中签字确认接收。生产、检验用的技术文件和资料，非经常使用的，由生产部或品管部经理批准，相关人员到资料室办理借用手续；经常使用的，由技术部技术人员填写《发放通知书》经技术部经理批准后，资料室管理员凭《发放通知书》，加盖相应“生产用”、“检验用”和“发放日期”章，发放技术文件和资料到相关部门。 3.3.1.5 提供顾客批准用的技术文件和资料，由技术部技术人员填写《发放通知书》经技术部经理批准后，资料室管理员凭《发放通知书》，只盖“CWB上海广合电子有限公司技术文件”章和“发放日期”章，发放到技术部。 3.3.1.6 提供非生产用的其它用途的技术文件和资料，必须由付总经理以上批准授权，技术部技术人员填写《发放通知书》，经技术部经理批准核实后，资料室管理员凭《发放通知书》，加盖相应“仅供参考”的章，发放技术文件和资料到相关部门。 3.3.2外部提供的技术文件和资料 所有外部提供的技术文件和资料，仅允许技术部和模具部技术人员可以到资料室办理借用手续。其它部门借阅必须获得批准。 3.3.3所有借阅的文件必须有明确的归还时间；如到期后仍需继续使用的，需办理续借手续。 3.3.4有以下情况时，资料不于借用 3.3.4.1已经对其部门发放的技术图样（如确有需要，需原资料发入部门负责人签字同意） 3.3.4.2同部门其他人员已借用但还没有归还时。 3.4技术文件和资料归还 3.4.1公司内部设计、编写的技术文件和资料 3.4.1.1 试制、制造、修模、非经常使用的生产用和检验用技术文件和资料，使用完后直接归还技术文件资料室，并办理归还手续。 3.4.1.2 外协和供顾客批准用技术文件和资料，不需归还。 CWB 作 业 文 件 TM-007 上海广合电子有限公司 技术文件和资料管理办法 共 3 页　　第 3 页 第A版 第0次修改 3.4.2 外部提供的技术文件和资料 所有外部提供的技术文件和资料，必须在当天办理归还手续。 3.4.3 公司重要的内部技术文件和资料 所有公司重要的内部技