tc09催交催运管...docVIP

文件修改记录 序号 修改通知单号 章节（条款号） 修改内容 修改日期 修改人 目 录 1. 目的 2. 范围 3. 定义 4. 相关文件 5. 职责 6. 程序 6.1 催交计划制定 6.2 设备材料的催交催运 6.3 催交工作的培训、考核 7. 附件 附录1 催交周报格式 附录2 催交任务书 附录3 催交信息总结 8. 记录 TC09—表1 三个月滚动催交计划审批表 TC09—表2 设备生产状态表 TC09—表3设备出厂前抽查记录表 TC09—表4 设备发运预报 TC09—表5 设备发运通知单 TC09—表6 设备需检查项清单 TC09催交催运管理程序 1. 目的 本程序规定了自设备材料订货合同生效之日起至其运抵施工现场过程中的催交催运工作，确保设备材料及时发运，以满足电厂项目现场安装的需要。 2. 范围 本程序适用于全程物流项目设备材料的催交催运。 3. 定义 为满足本程序的要求，采用了以下定义： 工程名称：境外电厂项目 总承包商： 项目的EPC承包商 物流分包商：山东丰汇物流贸易有限公司，简称：丰汇物流 物流项目部：丰汇物流全程物流项目部 供应商：各设备材料供应商。 设备计划人员：物流项目部设备计划人员，负责项目部设备计划 催交人员：驻外催交人员，负责设备材料的催交催运 4. 相关文件 4.1 物流分包合同 4.2电站项目的设备材料合同 4.3 TC08《设备包装、防护和标识管理程序》 5. 工作内容 根据施工进度、船运计划、现场需求、合同交货期等制定催交计划，对供应商的设备材料的生产进度进行落实，派遣催交人员对所供设备材料的包装进行检查，对不符合包装要求的要求强制整改，协助督促厂家进行商检工作，提交催交催运信息及相关资料，督促供应商组织设备材料的运输等。 6. 程序 6.1 催交计划 6.1.1 物流项目部自收到设备材料合同后，制订设备材料催交计划。设备材料催交计划应由物流项目部的设备计划人员根据项目的施工进度、供货商生产进度、船运计划等制定设备材料三个月的催交计划（见TC09-表1），催交计划每个月滚动修改，每月25日提交更新的催交计划报业主审批并存档。供货商的生产计划由催交人员负责协助催要。 6.1.2物流项目部的设备计划人员根据经业主审批后的催交计划，结合供货商的分布区域、供货商的生产情况等信息，下达设备材料《催交任务书》（见附录2）至催交人员，分重点、分区域安排驻厂催交或电话催交。（催交任务书的内容：协调设备的设计、生产进度、设备发运前的检验及发运装车时检查监督） 6.2 设备材料的催交催运 6.2.1 催交人员应熟悉设备材料合同、设备包装防护标识程序，根据项目部设备计划人员下达的设备材料催交任务书进行催交。 6.2.2 催交人员按照任务书要求的催交时间订购车票，并在订票后应将坐车时间等行程信息汇报给项目部相关领导、设备主管和综合管理员。工作结束回总部后先向领导、设备主管和综合管理员报到。 6.2.3当催交人员到达供应商处，应于24小时内向总部汇报所住宾馆信息、联系电话。2天内汇报供应商本项目组织机构及项目进展情况。 6.2.4 催交人员应协调落实供货商设计及生产计划、监管供货商的生产状态，催交人员应编写工作日志、《催交周报》（见附录1）及《设备生产状态表》（见TC09-表2），催交周报和设备生产状态表应于每周二上报相关领导及设备主管。如催交人员发现供应商在合同执行过程中出现任何影响合同进度的问题或事件,催交人员应在12小时内将上述信息反馈总部。 6.2.5 供货商在发运其设备材料前，驻厂催交人员应根据《包装、防护和标识程序》、包装方式验评标准等，对照设备需检查项清单（见TC09-表6）检查所有设备材料的包装，检查内容包括所有设备外观检查、包装方式检查、包装标识检查，并根据供应商提供的箱单检查核对箱件尺寸、实际装箱货物是否与装箱清单相符（抽查率不得低于该批次总箱件数的10%）等，并形成设备出厂前抽检记录表（见TC09-表3），抽检报告应包括检验情况、整改措施。对电话催交的设备材料，应要求供货商提供设备材料包装照片，并检查包装照片是否符合我方包装要求。无论催交人员以何种形式检验供应商的设备材料包装，如发现设备材料包装不符合我司程序要求，催交人员应: a) 做好需整改项的影像记录和文字记录 b) 向供应商下发整改措施并跟踪整改过程 c) 做好整改后的影像记录和文字记录 6.2.6 催交人员本人或要求厂家在发运前30天向设备计划员发送设备发运预报（见TC09-表4）。催交人员应负责在交货前15天要求供货商提供准确的箱件清单和装箱清单。催交人员应负责协调督促设备材料商检 6.3 催交工作的培训、考核 物流项目部不