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仓储与库存控制-第6章 库存控制

第六章 库存控制 6·1 库存成本管理 一、库存管理的内涵 1、什么是库存? 凡是处在储存状态的物资都可以称作库存物资 ,简称库存(Inventory/Stock)。 说明:这里的储存状态是广义的范畴,既包括处于静止状态的仓储物资,也包括处于运动状态的在途物资。 2、库存的分类 库存按其所处的领域,可分为: 生产库存,主要包括: 原材料库存 零配件库存 在制品库存 流通库存,主要包括: 生产企业的成品库存 流通企业的批发库存 零售库存 按物资需求的重复程度分: 单周期库存 为适应单周期需求(一次性订货)而产生的库存,很少重复订货。 多周期库存 为适应长期内反复发生的需求而进行的库存,需要不断补充。 3、什么是库存管理? 库存管理就是对库存物资的管理。主要包括库存成本管理和库存控制管理。 库存管理的核心是库存控制。 库存管理的宗旨(目标)是在保障供应的前提下,尽可能降低成本。 二、库存成本的构成 1、库存成本的产生 (1)不确定性与安全存货 如:制造商、批发商、零售商和消费者需求量和购买时间的不确定性。 (2)在途和在制品存货 (3)季节性存货 (4)经济批量与周转存货 在采购业务中,购买批量大,可获得的价格折扣也较多,同样,运输量大,单位运输成本也能够得到降低。 但是在另一方面,又会引起库存成本的增长。 2、库存成本的构成 在整个库存管理过程中,会发生多项费用,这些费用共同构成库存成本的总体。 (1)订货费( C0 ) 指订货过程中发生的与订货有关的全部费用。包括差旅费、订货手续费、通迅费、招待费以及订货人员有关费用。 订货费的特点:在一次订货中,订货费用与订货量的多少无关。而若干次订货的总订货费用与订货次数成正比关系。 (2)管理费( C1 ) 即保管过程中为物资保管所花费的全部费用。包括:出入库的装卸搬运费、检验费、机械设备使用费、仓库水电费、保管人员费用等等。 保管费用与物资保管的数量和时间长短有关,通常成正比关系。 (3)缺货费( C2 ) 即当用户来购买货物时,仓库中因为没有现货供应而损失的这次销售机会。 对仓库来说,缺货造成的损失轻则丧失了销售机会,减少了赢利,重则造成违约,受到罚款。 (4)进货与购买费( C3 ) 进货费就是进货所花费的全部费用。包括:运费、包装费、装卸费、货损费等。 购买费为购买货物的原价。 特点:当订货量和地点确定后,总购买费和进货费确定不变。总进货费与购买费都与订货批量无关。 (5)补货费( C4 ) 补货是指当用户买货时,仓库没有现货,这时为了不丧失销售机会而及时进货后立刻补货给用户的方式。 为了实现补货,往往发生补货费用。如招待费、回扣费和优惠服务费、优惠价格费等。 (6)总费用(C) 即以上各项费用的总和。分两种情况: 允许缺货时: C= C0+ C1 +C2+C3 不允许缺货时: C= C0+ C1 +C3+C4 注意:这几项费用并不总是同时存在。通常只有在一个比较长的时期内,才会有时实行缺货,有时又实行补货,以上费用才有可能都发生。 三、库存的分类与功能 1、库存的分类 (1)从生产过程角度分: 原材料库存 零部件库存 半成品库存 成品库存 (2)从库存物品所处的状态分: 静态库存 动态库存 (3)从经营过程的角度分: 经常库存。企业为满足日常性生产而建立的库存。 安全库存。为防止不确定因素而准备的缓冲库存。 生产加工和运输过程中的库存。 季节性库存。 增值库存。 存储库存或积压库存。因商品品质下降而不再有效用的库存或没有市场销路而造成的库存。 2、库存的功能 库存具有以下四项功能: (1)时间性功能 (2)分离功能 (3)不确定因素的缓冲功能 (4)经济性功能 四、库存成本管理的思路 1、建立物流成本管理会计制度 只有通过建立物流管理会计制度,分别对订货费、保管费、缺货费、补货费、购买费和进货费等进行会计上的定义、记录和核算,才能搞好库存管理工作。 2、将物流总费用最省作为库存成本管理的指导思想 库存管理涉及订化、进货、保管、销售等多个环节,并且这些费用同时还涉及不同的部门,因此必须指导库存成本当作一个系统来看待,使整体最优。 3、建立库存成本定期统计分析制度 应当定期对库存成本进行统计分析。主要内容包括 (1)成本时间比较分析; (2)成本结构比较分析。 4、零库存管理指导思想 实现零库存的根本途径在于实施准时化作业(JIT)。 6·2 库存物资品种ABC管理 一、ABC分析的理论基础 ABC分析的核心思想: “关键的少数和一般的多数”或“80/20原理”。 1879年,意大利人Villefredo?Pareto(帕累托)提出:社会财富的80%是掌握在20%的人手中,而余下的80%的人只占有20%的财富。渐渐地,这种“关键的

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