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人力资源管理程序(qpj01)
东莞市***五金制品有限公司 程序文件 文件名称: 人力资源管理程序 文件编号: QPJ01 版本/版次: A/0 生效日期: 2013-10-11 部门代码: J 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 制修订记录 版次 制修订日期 制修订页次 制修订内容说明 制修订 审核 批准 A/0 2013-10-11 全页次 (含封面共6页) 全章节内容,新版文件发行 东莞市***五金制品有限公司 程序文件 文件名称 人力资源管理程序 文件编号 QPJ01 版本/版次 A/0 页次/页数 2/6 编制日期 2013-10-9 1.目的: 规范中心人力资源管理操作流程,明确责权,实现科学的人力资源管理。 2.适用范围: 适用于公司全体员工。 3.定义 人力资源管理是以合理使用和开发人力资源为基本内容的人的管理,通常是指组织活动范围内针对人力这一资源进行科学管理、合理利用和有效开发的程序和方法。2013-10-9 4.3.1审核企业组织架构及部门组织架构; 4.3.2审核各部门员工的薪金、职务的升降; 4.3.3审核职员入职、转正、离职、公司内调动的资格; 批准人力资源方面各种年度计划及相关费用预算; 批准职位空缺及招聘方式的申请; 4.3.6根据考核成绩,对部门经理级及以上级别人员的职位进行调整、批准; 4.3.7批准公司内部福利级别升降; 4.3.8批准中心重大人力资源管理方面的政策、制度。 5. 内容及要求: 5.1招聘与甄选(见附件1): 5.1.1人事行政部根据年度各部门人员编制,开展招聘工作。 5.1.2用人部门在符合本部门年度人员编制要求的前提下或根据部门业务需要,由部门负 责人填写《人力资源需求申报表》,报部门经理审核及总经理批准后,提交人事行政部。 5.1.3人事行政部依照《人力资源需求申报表》的有关要求进行职位需求、招聘方式的审批。 5.1.4职位空缺、招聘方式获得批准后,行政部依照《招聘管理作业指引》的有关要求开展以下工作: a.发布招聘信息:聘用员工采取公开聘用形式; b.求职人员资料筛选; c.组织用人部门负责人对求职者进行面试; d.面试考核和测试; e.用人部门负责人对求职者进行全面考察,并写出《应聘人员面试记录表》送交人事行政部,对用人部门面试合格人员发出《录用通知》。 f.办理新员工入职手续:新入职员工必须填写《入职申请表》,签订《劳动合同》,同时向人事行政部提供相关证件:1、身份证复印件一张;2、学历证书复印件;3、职称证书、资格证书;4、近期体检报告、免冠一寸近照3张等,由人事行政部办理正式入职手续。 5.2试用与转正: 5.2.1新员工在预定的工作岗位试用期为1-3个月,以考察其对工作岗位的胜任程度及 守法意识、敬业精神、业务水平和道德素养等。 5.2.2新员工试用期满,由所在部门填写《员工人事变动表》,提出按期转正、延期转正或终止试用的建议,并由部门负责人签署意见及呈总经理批准后送人事行政部。行政部根据部门意见综合考察之后(如下): 5.2.2.1正常转正的,由人事行政部上报总经理后提出员工转正,确定工资级别和职位,经总经理审核批准后,由人事行政部通知财务部及员工所在部门和员工本人。 东莞市***五金制品有限公司 程序文件 文件名称 人力资源管理程序 文件编号 QPJ01 版本/版次 A/0 页次/页数 4/6 编制日期 2013-10-9 5.2.2.2员工试用期满,不能转正而终止试用的,解除《劳动合同》,并由行政部通知其所在部门和本人。 5.2.2.3新员工在试用期间(必须满一个月)工作表现突出的,可由所在部门提出书面报告提前转正,报总经理批准,按试用期满转正的程序处理。 5.3转岗: 5.3.1公司根据工作需要和员工工作实际情况可对员工就所在的部门及岗位进行调整。 5.3.2因工作需要变动员工,由所在部门填写《员工人事变动表》送人事行政部,由行政部上报总经理审批及人事部政部备案,并书面通知各有关部门及本人,员工在接到通知,三日内到新工作岗位报到。 5.5 薪酬管理: 5.5.1薪酬管理包括薪酬级别和范围调整及奖金测算。 5.5.2具
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