供应商管理：项目采购供应商的选择步骤.docVIP

供应商管理：项目采购供应商的选择步骤?? 在项目采购工作中，供应商管理的一个重要任务就是要开发供应商。所谓开发供应商就是要从无到有地寻找新的供应商，建立起适合于企业需要的供应商队伍。一批适合于企业需要的供应商是企业的宝贵资源。供应商企业适时适量地为企业提供物资供应，保证企业生产和流通的顺利进行，这是企业最大的需要。企业生产需要物资，供应商就相当于企业的后勤队伍。供应商开发和管理实际上就是企业的后勤队伍的建设。供应商开发是一个很重要的工作，同时也是一个庞大复杂的系统工程，需要精心策划、认真组织。??? 要开发供应商，首先，就必须扩大供应商来源。供应商愈多，选择供应商的机会就愈大。现将寻求供应商的主要信息来源于：国内外采购指南；国内外产品发布会；国内外新闻传播媒体（报纸、刊物、广播电台、电视、网络）；国内外产品展销会；政府组织的各类商品订货会；国内外行业协会会员名录、产业公报；国内外企业协会；国内外各种厂商联谊会或同业工会；国内外政府相关统计调查报告或刊物（如：工厂统计资料、产业或相关研究报告）；其他各类出版物的厂商名录。利用电视、报纸做全国性或区域性的招商广告，在预定期举办说明会，介绍公司状况，先吸引供应商接触，再慢慢选择，这也是一种供应商信息来源一；可以在电视或报纸杂志的广告商品上，通过媒体上联络电话、地来作为信息来源。??? 选择项目采购供应商时，一般具有以下基本步骤： ??? 1．成立供应商评选小组??? 供应商选择是一个集体的决策，需要企业各部门有关的人员共同参与讨论、共同决定，获得各个部门的认可，包括采购部的决策者和其他部门的决策影响者。供应商的选择涉及企业的生产、技术、计划、财务、物流、市场等部门。对于技术要求高、重要的工程采购项目来说，特别需要设立跨职能部门的供应商选择小组。供应商选择小组应由各部门有关人员组成，包括研究与开发部、技术支持部、采购部、物流管理部、市场部、计划部等。 ???? 2．决定全部的供应商名单??? 通过供应商信息数据库，以及采购人员、销售人员或行业杂志、网络等媒介渠道了解市场上能提供所需物品的供应商。 ??? 3．决定评审的项目??? 由于供应商之间的条件存在差异，因此，必须有客观的评分项目，作为选拔合格供应商的依据。通常包括下列各项：??? (1) 一般经营状况；公司成立的历史；负责人的资历；注册资本额；员工人数；完工记录及实绩；主要客户；财务状况。??? (2)制造能力；生产设备是否新颖；生产能量是否已充分利用；厂房空间是否足够；厂房距离的远近；作业员的人力是否充足；?? （3）技术是自行开发还是信赖外界；有无与国际知名机构技术合作；现有产品或试制样品之技术评估技术人员人数及受教育程度。??? (4)管理制度的绩效；生产管制流程是否顺畅合理，产出效率如何；物料管理流程是否电脑化，生产计划是否经常改变；采购作业流程是否能确实掌握材料来源及进度；会计制度是否对成本计算提供良好的基础。??? (5)品质能力；品质管理制度的推行是否落实，是否可靠；有无品质管理手册；是否订有品质保证的作业方案；有无政府机构的评鉴等级。 ??? 4．确定评审项目的权重??? 确定代表供应商服务水平的有关因素，据此提出评估指标。评估指标和权重对于不同行业和产品的供应商是不尽相同的。 ??? 5．逐项评估每个供应商的履行能力??? 为了保证评估的可靠，应该对供应商进行调查。在调查时一方面听取供应商提供的情况，另一方面尽量对供应商进行实地考察。考察小组由各部门有关人员组成，技术部门进行技术考察，对企业的设备、技术人员进行分析，考虑将来质量是否能够保证，以及是否能够跟上企业所需技术的发展，满足企业变动的要求；生产部门考查生产制造系统，了解人员素质、设备配置水平、生产能力、生产稳定性等；财务部门进行财务考核，了解供应商的历史背景和发展前景，审计供应商并购、被收购的可能，了解供应商经营状况、信用状况，分析价格是否合理，以及能否获得优先权。 项目采购供应商的评估标准?? 1．建立有效的评估指标体系??? 供应商评估的指标体系是建筑企业对供应商进行综合评价的依据} 标准，不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的，但基本都会涉及到供应商的业绩、设备管理、人力资源开发、压量控制、价格、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协议等可能影响供应链合作关系的方面。建立评估体系，通常要确定评估的项目、评估的标准、要达到的f 标。这些问题明确以后，要有一个评估小组负责某些项目的评估工作并可针对每一类评估项目制定相应管理办法，才能依此建立评估体系进行评估的一个重要原则，就是要求公开、公正、公平和科学。目前很多建筑企业在供应商评估工作中存在个人权利太大，主观成分过多容易产生消极的后果。建立规范的评估体系可